การวิเคราะห์ Gap เชิงหน้าที่

การวิเคราะห์ช่องว่างอธิบายความแตกต่างระหว่างระบบที่จำเป็นและจริง คุณสามารถใช้มันเพื่อวิเคราะห์ทั้งระบบคอมพิวเตอร์และฟังก์ชั่นทางธุรกิจอื่น ๆ การวิเคราะห์ช่องว่างการทำงานเป็นลักษณะความแตกต่างระหว่างสิ่งที่ระบบสามารถทำได้และสิ่งที่ควรทำ การวิเคราะห์ช่องว่างการทำงานจะมองที่ช่องว่างในฟังก์ชั่นประเภทต่างๆและกำหนดว่าช่องว่างนั้นมีความสำคัญหรือว่าผู้ใช้ระบบสามารถรองรับได้หรือไม่ สำหรับช่องว่างที่ไม่สำคัญการวิเคราะห์ให้โซลูชันที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าระบบหรือการปฏิบัติของผู้ใช้

บัตรประจำตัว

การวิเคราะห์ช่องว่างเริ่มต้นด้วยการระบุช่องว่าง ในธุรกิจขนาดเล็กการบัญชีมักไม่มีประสิทธิภาพดังนั้นคุณอาจต้องการวิเคราะห์ฟังก์ชันนั้น ในการค้นหาช่องว่างการใช้งานคุณต้องอธิบายอย่างชัดเจนถึงฟังก์ชั่นที่คุณต้องการ คำอธิบายดังกล่าวรวมถึงรายการฟังก์ชั่นและพารามิเตอร์เช่นเวลาดำเนินการความถูกต้องและอินพุตที่เป็นไปได้ คุณต้องอธิบายว่าคุณคาดหวังว่าระบบจะทำงานได้อย่างไรและคุณต้องการผลลัพธ์อะไรบ้าง เมื่อปัจจัยเหล่านี้ชัดเจนคุณสามารถเปรียบเทียบกับระบบที่ใช้งานอยู่หรือระบบที่คุณเสนอซื้อ ความแตกต่างคือช่องว่าง

ระเบียบวิธี

วิธีการวิเคราะห์ช่องว่างดูขนาดหรือความสำคัญของช่องว่างและทิศทาง คุณกำลังมองหาช่องว่างที่ฟังก์ชันของระบบใหม่ด้อยกว่าสิ่งที่คุณต้องการ คุณสนใจช่องว่างเชิงลบเพียงเพราะถ้าทิศทางเป็นบวกระบบใหม่จะเกินข้อกำหนด ขนาดของช่องว่างเชิงลบเป็นสิ่งสำคัญ เป็นการดีที่คุณสามารถแสดงมันในแง่ของหนึ่งในพารามิเตอร์ที่คุณสามารถวัดได้ ระบบใหม่อาจช้าลง 20% หรือไม่สามารถยอมรับรูปแบบอินพุตที่คุณใช้ตามปกติ การวิเคราะห์ช่องว่างอธิบายช่องว่างเชิงลบเหล่านี้และแสดงความสำคัญของพวกเขาในแง่ของพารามิเตอร์หรือความสามารถ

ฟื้นฟู

เมื่อคุณทราบว่าช่องว่างและความสำคัญของพวกเขาคืออะไรคุณพยายามค้นหาวิธีที่ระบบใหม่สามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้ หากคุณกำลังวิเคราะห์บัญชีและพบช่องว่างระบบใหม่อาจยังคงมีการปรับปรุงและคุณอาจต้องการใช้มัน บางครั้งระบบใหม่สามารถรองรับปลั๊กอินหรือโมดูลที่เพิ่มฟังก์ชันการทำงานและบางครั้งซัพพลายเออร์สามารถตั้งค่าระบบให้แตกต่างกันเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ คุณมักจะมองข้ามช่องว่างเล็ก ๆ และคุณอาจยอมรับการเบี่ยงเบนอื่น ๆ ได้ สุดท้ายคุณสามารถกำหนดได้ว่าการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของคุณจะเป็นที่ยอมรับหรือไม่และจะทำให้ระบบตรงกับความต้องการใหม่หรือไม่

ราคา

เมื่อระบบมีช่องว่างที่ต้องการการเปลี่ยนแปลงจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการใช้ระบบ ส่วนการแก้ไขของการวิเคราะห์ช่องว่างได้ระบุการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นและคุณต้องตรวจสอบว่าเหมาะสมหรือไม่ที่จะดำเนินการกับระบบใหม่ การวิเคราะห์ต้นทุนเปรียบเทียบต้นทุนในการเปลี่ยนแปลงโดยใช้ระบบอื่น ก่อนที่คุณจะทำการเปรียบเทียบคุณต้องทำการวิเคราะห์ช่องว่างการทำงานบนระบบทางเลือกเพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับความต้องการของคุณ จากนั้นคุณสามารถเปรียบเทียบต้นทุน

ธุรกิจขนาดเล็กบางครั้งขาดการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ แต่มีกระบวนการบางอย่างในสถานที่ การวิเคราะห์ช่องว่างการทำงานช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบทางเลือกกำหนดต้นทุนสำหรับการเปลี่ยนแปลงและระบุการปรับปรุงที่คุณคาดหวัง

สารละลาย

ส่วนการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายของการวิเคราะห์ช่องว่างจะให้ทางเลือกสองทางหรือมากกว่าพร้อมโครงสร้างต้นทุนสำหรับการเลือกแต่ละรายการ เมื่อคุณตัดสินใจเลือกใช้งานโซลูชันสามารถพึ่งพาการวิเคราะห์ช่องว่างสำหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและค่าใช้จ่าย การวิเคราะห์ช่องว่างการทำงานช่วยในการจัดการโครงการและลดความเสี่ยงของโครงการ

โพสต์ยอดนิยม