นายจ้างสามารถไปไกลแค่ไหนในการตรวจสอบประวัติ

นายจ้างหลายคนทำการตรวจสอบประวัติพนักงานใหม่ทั้งหมด สิ่งนี้สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่นายจ้างได้ แต่ก็อาจละเมิดสิทธิ์ความเป็นส่วนตัวของพนักงานหากไม่ดำเนินการตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐ การ จำกัด เวลาในการตรวจสอบประวัติเป็นไปตามระเบียบของรัฐบาลและนายจ้างและลูกจ้างควรทราบถึงสิทธิและความรับผิดชอบในเรื่องนี้

การเอาต์ซอร์ซกับในบ้าน

ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางส่วนใหญ่ใช้ บริษัท ภายนอกที่เรียกว่าหน่วยงานรายงานผู้บริโภคเพื่อทำการตรวจสอบประวัติ พระราชบัญญัติการรายงานเครดิตของรัฐบาลกลางที่เป็นธรรม (FCRA) กำหนดมาตรฐานแห่งชาติในการ จำกัด เวลาสำหรับการตรวจสอบใด ๆ ที่ดำเนินการโดย บริษัท ดังกล่าว อย่างไรก็ตามกฎหมายไม่ได้บังคับใช้เมื่อนายจ้างทำการตรวจสอบภายในของตนเอง

เวลา จำกัด ของรัฐบาลกลาง

FCRA กำหนดเวลา จำกัด เกี่ยวกับสิ่งที่สามารถรายงานได้ Bankruptcies ไม่สามารถรายงานได้หลังจาก 10 ปี ผู้เสียภาษีไม่สามารถรายงานได้เกินกว่าเจ็ดปีหลังจากการชำระเงิน บัญชีที่เก็บไว้ไม่สามารถรายงานได้หลังจากเจ็ดปี การตัดสินคดีแพ่งและข้อมูลเชิงลบอื่น ๆ หลังจากเจ็ดปี อย่างไรก็ตามข้อ จำกัด เหล่านี้ไม่ได้ใช้กับผู้สมัครงานใด ๆ ที่มีเงินเดือน $ 75, 000 หรือมากกว่าต่อปี

ความเชื่อมั่นทางอาญา

ความผิดทางอาญาเป็นข้อยกเว้นของการ จำกัด เวลา FCRA FCRA อนุญาตให้มีการรายงานความเชื่อมั่นทางอาญาได้ทุกเวลาโดยไม่ จำกัด เวลา อย่างไรก็ตามบางรัฐยังคงปฏิบัติตามกฎเจ็ดปี ตัวอย่างเช่นเท็กซัสไม่อนุญาตให้มีการรายงานความผิดทางอาญามากกว่าเจ็ดปีหลังจากมีการจำหน่ายปล่อยหรือทัณฑ์บน ในเท็กซัสข้อ จำกัด เจ็ดปีใช้ไม่ได้กับผู้สมัครงานที่มีเงินเดือนประจำปี $ 75, 000 หรือมากกว่า

การอนุญาต

FCRA กำหนดให้นายจ้างต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานก่อนที่จะขอให้หน่วยงานรายงานผู้บริโภคทำการตรวจสอบประวัติบุคคลนั้น นายจ้างต้องแจ้งให้พนักงานทราบเป็นลายลักษณ์อักษร - จดหมายที่มีเฉพาะข้อมูลนี้ - ซึ่งอาจมีการตรวจสอบประวัติและอาจใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจ้างงาน

ผู้เยาว์

การ จำกัด เวลาโดยทั่วไปไม่ได้ใช้กับผู้เยาว์ ตัวอย่างเช่นไม่สามารถรายงานความผิดทางอาญาของเด็กและเยาวชนและเครดิตบูโรมักไม่ได้จัดทำบันทึกเกี่ยวกับผู้เยาว์ นอกจากนี้เนื่องจากผู้เยาว์ไม่สามารถให้ความยินยอมทางกฎหมายได้การอนุญาตใด ๆ ที่ผู้เยาว์มอบให้แก่นายจ้างเพื่อทำการตรวจสอบประวัตินั้นไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นในเท็กซัสสัญญากับผู้เยาว์เป็นโมฆะดังนั้นการอนุญาตใด ๆ ที่ได้รับเพื่อดำเนินการตรวจสอบประวัติจะไม่ถูกต้อง