นายจ้างจ่ายผลประโยชน์ทางภาษีที่มีผลต่อรายได้ของพนักงานอย่างไร

สิทธิประโยชน์ทางภาษีที่นายจ้างจ่ายให้ไม่ได้เพิ่มรายได้กลับบ้านของพนักงานโดยตรง แต่จะลดค่าใช้จ่ายลง สิทธิประโยชน์ที่นายจ้างมอบให้จะต้องเสียภาษี มูลค่าของผลประโยชน์เหล่านี้โดยทั่วไปจะขึ้นอยู่กับบรรทัดฐานของตลาดแม้ว่าบางประเภทของโปรแกรมต้องใช้วิธีการประเมินทางเลือก

ผลประโยชน์ที่จ่ายโดยนายจ้าง

นายจ้างส่วนใหญ่ให้กับพนักงานของพวกเขาไม่เพียง แต่ชำระเงิน แต่ยังสินค้าและบริการซึ่งเป็นที่รู้จักกันว่าผลประโยชน์ สินค้าหรือบริการใด ๆ ที่ไม่ได้รวมอยู่ในรหัสภาษีหรือไม่ได้รับการจ่ายโดยพนักงานจะต้องเสียภาษีและควรรวมอยู่ในการคืนภาษีของเขา ประเภทของการยกเว้นสำหรับผลประโยชน์ที่นายจ้างมอบให้นั้นแตกต่างกันไป สิทธิประโยชน์บางประการเช่นบริการวางแผนเกษียณอายุและประกันชีวิตแบบกลุ่มเป็นการยกเว้นภาษีรายได้ทั้งหมด ผลประโยชน์อื่น ๆ เช่นการดูแลและช่วยเหลือด้านการศึกษาได้รับการยกเว้นไม่เกินจำนวนเงินสด ผลประโยชน์อื่น ๆ จะได้รับการยกเว้นหากพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของผลประโยชน์ในวงกว้างเช่นอุบัติเหตุและประโยชน์ต่อสุขภาพ ในตัวอย่างสุดท้ายประโยชน์ของอุบัติเหตุและสุขภาพได้รับการยกเว้นเว้นแต่แผนจะให้ผลประโยชน์การดูแลระยะยาวผ่านแผนการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น

การประเมินมูลค่าผลประโยชน์

โดยทั่วไปแล้วการจัดเก็บภาษีของสิทธิประโยชน์จะขึ้นอยู่กับมูลค่าตลาดที่เป็นธรรมหรือ FMV - สิ่งที่จะทำให้พนักงานเสียค่าใช้จ่ายเพื่อให้ได้รับผลประโยชน์โดยจ่ายให้กับบุคคลที่สามเพื่อจัดหามัน ทั้งมูลค่าที่วางไว้บนผลประโยชน์ของพนักงานหรือค่าใช้จ่ายของนายจ้างในการให้บริการที่มีผลต่อการคำนวณ FMV FMV ครั้งเดียวที่ไม่ได้ใช้คือเมื่อพนักงานได้รับรถยนต์ของ บริษัท ในอินสแตนซ์นั้นคุณสามารถเลือกที่จะให้ความสำคัญกับผลประโยชน์ตามแบบเซ็นต์ต่อไมล์ซึ่งเป็นกฎการเดินทางที่คุณคูณการเดินทางแต่ละครั้งไปยังสำนักงานด้วยราคา $ 1.50 หรือตามกฎการเช่า มูลค่าการเช่ารถยนต์ประจำปี

วิธีการรายงาน

หากคุณให้สิทธิประโยชน์ทางภาษีคุณต้องรายงานค่าของพวกเขาให้กับพนักงานของคุณและรัฐบาล คุณสามารถรวมมูลค่าของสวัสดิการผลประโยชน์ในงบ W-2 ของพนักงานหรือให้ W-2 แยกต่างหากสำหรับข้อมูลสวัสดิการผลประโยชน์ ข้อมูลเหล่านี้ถูกรายงานว่าเป็นประโยชน์เพิ่มเติมในกล่อง 1 ของ W-2 คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม 941 ที่กรอกเสร็จแล้วด้วย Internal Revenue Service โดยระบุรายละเอียดสิทธิประโยชน์ที่มีให้กับพนักงานของคุณ ทั้งสองแบบจะต้องกรอกและส่งภายในวันที่ 31 มกราคม

เคล็ดลับภาษี

สำหรับผลตอบแทนที่ซับซ้อนให้ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเช่นผู้สอบบัญชีรับอนุญาตหรือทนายความที่มีใบอนุญาตซึ่งสามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีที่สุด เก็บบันทึกภาษีของคุณอย่างน้อยเจ็ดปีเพื่อป้องกันความเป็นไปได้ของการตรวจสอบในอนาคต