นโยบายและขั้นตอนการสืบสวน EEOC

เมื่อผู้สมัครพนักงานปัจจุบันหรืออดีตพนักงานเชื่อว่าถูกเลือกปฏิบัติหรือถูกคุกคามเธอสามารถยื่นเรื่องร้องเรียนต่อคณะกรรมการโอกาสการจ้างงานสหรัฐที่เท่าเทียมกันซึ่งเป็นหน่วยงานที่บังคับใช้การปฏิบัติตามหัวข้อ VII ของกฎหมายสิทธิพลเมืองปี 1964 และกฎหมายอื่น ๆ . การร้องเรียน - ซึ่งเรียกว่าการเลือกปฏิบัติ - เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการสอบสวนของ EEOC สำหรับเรื่องที่หน่วยงานเชื่อว่าอาจมีข้อดี สิ่งสุดท้ายที่ผู้จัดการทรัพยากรมนุษย์หรือเจ้าของ บริษัท ต้องการเห็นคือค่าใช้จ่ายในการแบ่งแยกที่ดินบนโต๊ะทำงานของ EEOC อย่างไรก็ตามหากองค์กรของคุณให้ความร่วมมืออย่างเต็มที่ในระหว่างการตรวจสอบอาจเป็นกระบวนการที่ไม่จำเป็นซึ่งอาจส่งผลให้มีจดหมายไล่ออกจาก EEOC

แจ้งให้ทราบล่วงหน้าของค่าใช้จ่าย

การแจ้งอย่างเป็นทางการครั้งแรกของ บริษัท ของคุณว่าพนักงานหรือผู้สมัครได้ยื่นฟ้องเรื่องการเลือกปฏิบัติเป็นจดหมายและสำเนาค่าใช้จ่ายจาก EEOC ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะถูกส่งต่อไปยังนายจ้างภายใน 10 วันหลังจากที่มีการฟ้องร้องดำเนินคดีกับหน่วยงาน ส่งต่อจดหมาย EEOC และเรียกเก็บเงินไปยังบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการการสอบสวนในบ้านของคุณ หากคุณมีที่ปรึกษาด้านกฎหมายโปรดส่งสำเนาเอกสาร EEOC ให้เธอ

รับทราบค่าใช้จ่าย

ขั้นตอนแรกของคุณคือส่งจดหมายถึง EEOC พร้อมชื่อของตัวแทน บริษัท ของคุณเพื่อจัดการเรื่องนี้ แผนกทรัพยากรบุคคลหลายแห่งมีผู้เชี่ยวชาญด้านความสัมพันธ์กับพนักงานซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับการร้องเรียนของพนักงาน อย่างไรก็ตามนายจ้างมักจ้างที่ปรึกษาด้านกฎหมายภายนอกเพื่อตรวจสอบเรื่องเหล่านี้ ในกรณีนี้ให้ระบุ EEOC ด้วยชื่อของทั้งคู่

การไกล่เกลี่ย

EEOC ให้บริการการไกล่เกลี่ยสำหรับฝ่ายที่เรียกเก็บเงินและนายจ้างเพื่อตอบสนองและหารือเกี่ยวกับความแตกต่างกับผู้ไกล่เกลี่ยที่เป็นกลางซึ่งเป็นกระบวนการที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วและมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างน้อย ในฐานะนายจ้างคุณรับทราบการร้องเรียนของพนักงานและค่าใช้จ่ายในการไกล่เกลี่ย บริษัท ของคุณไม่ยอมรับการกระทำผิดกฎหมายและไม่ได้มีส่วนร่วมในการจ้างงานที่ไม่เป็นธรรม - เพียงชั่งน้ำหนักทางเลือกและพิจารณาว่าการไกล่เกลี่ยความแตกต่างของคุณเป็นไปเพื่อผลประโยชน์สูงสุดของ บริษัท เวลาเงินและชื่อเสียง ผลการไกล่เกลี่ยแตกต่างกันไป ในหลายกรณีอาจส่งผลให้มีการชำระเงินตามที่ตกลงร่วมกัน EEOC ส่งเสริมการไกล่เกลี่ยเพราะช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรสำหรับทั้งสองฝ่ายและผลลัพธ์จะไม่ถูกเผยแพร่ดังนั้นองค์ประกอบของการรักษาความลับจึงเป็นที่สนใจของนายจ้างโดยเฉพาะ

แถลงการณ์ตำแหน่ง

หากคุณได้ทำการตรวจสอบค่าธรรมเนียม EEOC กับที่ปรึกษากฎหมายของคุณหรือที่ปรึกษาที่จัดการการเรียกร้องเช่นนี้ บริษัท ควรให้เขาสามารถเข้าถึงไฟล์การจ้างงานเพื่อจัดทำแถลงการณ์สถานะในนามของ บริษัท ของคุณ นอกจากนี้ที่ปรึกษาจะขอสัมภาษณ์พยานซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสอบสวน โดยการส่งค่าใช้จ่าย EEOC ไปยังที่ปรึกษาภายนอกหรือสำนักงานกฎหมายความสมบูรณ์ของการสอบสวนจะได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างดีที่สุด

เวทีหาข้อเท็จจริง

ขั้นตอนการสืบสวนของ EEOC นั้นรวมถึงการตรวจสอบไฟล์การจ้างงานสำหรับพนักงานที่ยื่นฟ้องรวมถึงไฟล์สำหรับพนักงานที่ได้รับการตั้งชื่อให้เป็นพยานหรือคู่กรณีในการกระทำที่ผิดกฎหมายที่ถูกกล่าวหา ผู้ตรวจสอบ EEOC บางคนขอให้เยี่ยมชมสถานที่เพื่อให้พวกเขาสามารถตรวจสอบไฟล์ด้วยตัวเองและเป็นพยานในการสัมภาษณ์ เมื่อผู้ตรวจสอบ EEOC ทำการสัมภาษณ์กับพนักงานที่ไม่ได้เป็นผู้บริหารตัวแทนของ บริษัท จะไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าร่วม อย่างไรก็ตามตัวแทนของ บริษัท สามารถนำเสนอในระหว่างการสัมภาษณ์ EEOC กับผู้บริหาร

นโยบายการสอบสวน

โดยทั่วไปการสอบสวน EEOC จะใช้เวลาประมาณหกเดือนจึงจะเสร็จสมบูรณ์ อย่างไรก็ตามความตั้งใจของ บริษัท ของคุณที่จะร่วมมือกันตลอดการสอบสวนสามารถลดเวลาที่ EEOC ใช้ในการทบทวนข้อกล่าวหาอย่างสมบูรณ์ ในฐานะที่เป็นหน่วยงานรัฐบาลกลางที่มีความรับผิดชอบในการบังคับใช้ชื่อ VII ของพระราชบัญญัติสิทธิพลเมืองปี 1964 และกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ ที่ควบคุมสิทธิการจ้างงาน EEOC มีสิทธิที่จะบังคับให้ผลิตเอกสารของนายจ้างได้ตลอดเวลา ซึ่งหมายความว่าการยืดเวลาการสอบสวนหรือปฏิเสธที่จะส่งมอบวัสดุที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ EEOC นั้นไม่ดีสำหรับ บริษัท ของคุณและอาจส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจขั้นสุดท้ายของ EEOC

การกำหนด

เมื่อเสร็จสิ้นการสอบสวน EEOC จะมีการยกเลิกการฟ้องร้องหรือหนังสือยืนยันที่ระบุว่า บริษัท ของคุณอาจดำเนินการในลักษณะที่เลือกปฏิบัติเกี่ยวกับการจ้างงาน สำหรับกรณีเหล่านั้นพนักงานสามารถยื่นฟ้องเป็นคดีส่วนตัวหรือ EEOC สามารถยื่นฟ้อง บริษัท ของคุณเองได้หากมีเหตุผลที่เชื่อได้ว่าคุณละเมิดกฎหมาย