วิธีรับรายการบันทึกทั่วไปเพื่อนำไปใช้กับบัญชีของลูกค้า

ธุรกิจขนาดเล็กต้องบันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขายและการชำระเงินของลูกค้าในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท และบัญชีแยกประเภทลูกหนี้ รายการบันทึกรายวันใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมเหล่านี้ในบัญชีแยกประเภททั้งสอง รายการบัญชีแยกประเภททั่วไปที่เพิ่มขึ้นหรือลดลงบัญชีลูกหนี้ต้องมีรายการสมุดรายวันที่สอดคล้องกันในบัญชีแยกประเภทย่อยเพื่อปรับบัญชีของลูกค้าแต่ละราย

1

ระบุธุรกรรมของลูกค้าที่ต้องบันทึก การทำธุรกรรมของลูกค้าสามารถรวมถึงการขายของลูกค้าผลตอบแทนและการชำระเงิน ธุรกรรมทั้งหมดเหล่านี้จะส่งผลกระทบต่อบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปและบัญชีย่อยบัญชีแยกประเภท

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าธุรกิจที่เรียกว่า Pretty Petals Flower Shop ได้รับใบสั่งขายเครดิตลูกค้าสำหรับ $ 5, 000 จากหนึ่งในลูกค้าประจำคือโถงจัดเลี้ยง Dance All Night ใบสั่งขายเป็นตัวอย่างของการทำธุรกรรมของลูกค้า

2

โพสต์รายการบันทึกประจำวันไปยังบัญชีแยกประเภทย่อย คำสั่งซื้อจะถูกบันทึกเป็นเดบิตหรือเพิ่มไปยังบัญชีเครดิตของลูกค้าแต่ละราย มันถูกบันทึกเป็นเครดิตหรือลดลงไปยังบัญชีสินค้าคงคลังดอกไม้

ในตัวอย่างข้างต้นการทำธุรกรรมของร้านขายดอกไม้กลีบสวยควรเรียกรายการบันทึกที่หักหรือเพิ่มบัญชีเครดิตและเครดิตของ Dance All Night หรือลดลงบัญชีสินค้าคงคลังดอกไม้ราคา $ 5, 000

3

โพสต์รายการบันทึกประจำวันไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป บันทึกหนี้หรือเครดิตไปยังบัญชีการควบคุมบัญชีลูกหนี้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปขึ้นอยู่กับผลกระทบของการทำธุรกรรม การเดบิตจะเพิ่มลูกหนี้และเครดิตจะลดบัญชี ต้องผ่านรายการเดบิตหรือเครดิตที่สอดคล้องกันไปยังบัญชีอื่นในจำนวนเดียวกันที่มีผลต่อลูกหนี้

ในตัวอย่างด้านบน: พร้อมด้วยรายการสมุดรายวันบัญชีแยกประเภทย่อย Petals บันทึกคำสั่งซื้อของลูกค้าในบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นเดบิตไปยังบัญชีลูกหนี้