วิธีส่งแฟกซ์ผ่าน Ethernet

ธุรกิจที่ต้องการประหยัดเงินสามารถใช้การเชื่อมต่ออีเธอร์เน็ตเพื่อส่งแฟกซ์ผ่านอินเทอร์เน็ต สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความสะดวกสบายให้กับลูกค้าและช่วยประหยัดเงิน บริษัท ของคุณเนื่องจากเครื่องแฟกซ์ไม่จำเป็นต้องใช้ในกรณีส่วนใหญ่ การส่งแฟกซ์ผ่านการเชื่อมต่อ Ethernet ช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์เอกสารโดยใช้บริการแฟกซ์ต่ออีเมลบริการแฟกซ์ออนไลน์หรือโดยตรงจากเครื่องพิมพ์ของคุณ

กำลังเตรียมแฟกซ์

แฟกซ์ที่ส่งโดยใช้สายอีเธอร์เน็ตต้องแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัลก่อน คุณสามารถส่งไฟล์รูปภาพหรือไฟล์ PDF ได้ แต่ PDF มักจะให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเมื่อส่งแฟกซ์ออนไลน์ เพียงเชื่อมต่อสแกนเนอร์เข้ากับคอมพิวเตอร์สแกนภาพไปยังฮาร์ดไดรฟ์และบันทึกแฟกซ์เป็นชื่อไฟล์ที่คุณสามารถจดจำได้ง่าย บันทึกไฟล์ในที่ปลอดภัยเพื่อให้คุณสามารถเรียกคืนได้ในภายหลังหากจำเป็น

แฟกซ์ออนไลน์

มีหลายวิธีในการส่งแฟกซ์โดยใช้สาย Ethernet คุณสามารถใช้บริการแฟกซ์ฟรีเช่น FaxZero หรือ GotFreeFax.com โปรแกรมเหล่านี้ช่วยให้คุณอัปโหลดแฟกซ์และส่งได้ฟรีหากแฟกซ์ไม่เกินขีด จำกัด หน้าที่ระบุ ในการส่งแฟกซ์โดยใช้บริการออนไลน์ให้ไปที่เว็บไซต์ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับจากนั้นคลิกปุ่ม "ส่ง" คุณอาจต้องป้อนรหัสยืนยันและคลิกลิงก์อีเมลเพื่อยืนยันว่าแฟกซ์ของคุณถูกต้องตามกฎหมายก่อนที่บริการจะส่งแฟกซ์ของคุณ บริการเหล่านี้มักจะส่งโฆษณาแบบหน้าเดียวพร้อมแฟกซ์ของคุณ

โทรสารไปยังอีเมล์

บริการแฟกซ์ถึงอีเมลช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ด้วยคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตผ่านสายอีเธอร์เน็ต บริการเหล่านี้มีค่าใช้จ่ายเนื่องจาก บริษัท เก็บอีเมลของคุณไว้ในเซิร์ฟเวอร์ MaxEmail.com และ eFax.com เป็นบริการแฟกซ์เชิงพาณิชย์สองรายการและอนุญาตให้คุณรับแฟกซ์ขาเข้าได้เช่นกัน ด้วยบริการทั้งสองนี้คุณสามารถเข้าสู่เว็บไซต์ของพวกเขาเพื่อส่งแฟกซ์หรือดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่ให้คุณส่งแฟกซ์โดยตรงจากไคลเอนต์อีเมลของคุณ ผู้รับได้รับแฟกซ์จากเครื่องแฟกซ์จริงหรือผ่านอีเมลขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกเมื่อเตรียมแฟกซ์

แฟกซ์จากเครื่องพิมพ์

ตัวเลือกอื่นสำหรับแฟกซ์ผ่านการเชื่อมต่อ Ethernet คือการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณให้เชื่อมต่อโดยตรงกับสาย Ethernet คุณสามารถเสียบสายโทรศัพท์เข้าที่ด้านหลังของสแกนเนอร์และรับแฟกซ์ได้ เครื่องพิมพ์บางรุ่นรองรับการใช้งานแฟกซ์ดังนั้นให้ตรวจสอบคู่มือผู้ใช้สำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อตรวจสอบว่ามีความสามารถนี้หรือไม่ ด้วยการซื้อเครื่องพิมพ์ที่มีฟังก์ชั่นแฟกซ์คุณสามารถประหยัดพื้นที่อันมีค่ารวมถึงทรัพยากรโดยไม่ต้องจ่ายค่าบริการแฟกซ์เชิงพาณิชย์เพื่อรับแฟกซ์