วิธีการคิดบัตรลงเวลา

พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมกำหนดกฎหมายการเก็บรักษาบันทึกของรัฐบาลกลางซึ่งอนุญาตให้นายจ้างใช้วิธีการจับเวลาใด ๆ ที่เขาเลือกหากมีความถูกต้องและครบถ้วน นายจ้างบางรายใช้นาฬิกาบอกเวลามาตรฐานซึ่งกำหนดให้พนักงานต้องเจาะเข้าและออกทางบัตรลงเวลา บางคนต้องการให้พนักงานกรอกใบบันทึกเวลามาตรฐานและบางคนใช้ระบบการจับเวลาด้วยคอมพิวเตอร์ที่บันทึกเวลาของพนักงานโดยการสแกนแถบเลื่อนนิ้วมือหรือการพิมพ์มือ กฎมาตรฐานจะใช้กับการคำนวณบัตรลงเวลาโดยไม่คำนึงถึงวิธีจับเวลา

1

ปัดเวลาพนักงานขึ้นและลงไปยังชั่วโมงไตรมาสที่ใกล้ที่สุดหากระบบจับเวลาของคุณไม่มีความสามารถนี้ ตัวอย่างเช่นรอบ 7:10 น. ถึง 7:15 น. และรอบ 3: 30 น. ถึง 3 น. ระบบจับเวลาส่วนใหญ่ที่ใช้คอมพิวเตอร์ทำการปัดเศษ คุณต้องแน่ใจว่าเวลาถูกต้องและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

2

แปลงเศษส่วนเป็นทศนิยมดังนี้ 1/4 ชั่วโมง = .25, 1/2 ชั่วโมง = .50 และ 3/4 ชั่วโมง = .75 ตัวอย่างเช่นหากการ์ดแสดงเวลาทำงานในวันจันทร์ 7 1/2 ชั่วโมงให้เปลี่ยนเป็น 7.50 ชั่วโมง

3

เพิ่มชั่วโมงการทำงานรายวันสำหรับสัปดาห์ ตัวอย่างเช่นตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์บัตรเวลาแสดง "In-8 am, ออกเวลาเที่ยง -12: 15 น., ในเวลากลางวัน -1: 15, ออกจาก 5 โมงเย็น" ลบออกหนึ่งชั่วโมงสำหรับอาหารกลางวันค้างชำระและจ่ายพนักงานแปดชั่วโมง สำหรับแต่ละวันซึ่งเท่ากับ 40 ชั่วโมงสำหรับสัปดาห์

4

คำนวณชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาถ้ามี ตัวอย่างเช่นตั้งแต่วันอังคารถึงวันเสาร์บัตรแสดงเวลา "ใน - 9 โมงเช้าถึง 13.00 น. ในเวลากลางวัน - 14.00 น. - 19.00 น." ลบหนึ่งชั่วโมงสำหรับอาหารกลางวันที่ยังไม่ได้ชำระและจ่ายพนักงานให้ทำงานเก้าชั่วโมง วันซึ่งเท่ากับ 45 ชั่วโมงสำหรับสัปดาห์ จ่าย 40 ชั่วโมงตามอัตราการจ่ายปกติของพนักงานและ 5 ชั่วโมงในอัตราการทำงานล่วงเวลา 1 1/2 เท่าของอัตราการจ่ายปกติของเธอ

เคล็ดลับ

• หากพนักงานนาฬิกาเข้าและออกสำหรับการหยุดพักสั้นตามที่ต้องการให้รวมไว้ในเวลาที่จ่าย เฉพาะช่วงพักเที่ยงเท่านั้น
• หากพนักงานใช้เวลาวันสวัสดิการเช่นวันหยุดหรือเวลาป่วยและใช้เวลามากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เพราะมันจ่ายชั่วโมงพิเศษตามอัตราการจ่ายปกติของเธอ ตัวอย่างเช่นเธอมี 35 ชั่วโมงปกติและแปดชั่วโมงวันหยุดซึ่งเท่ากับ 43 ชั่วโมงสำหรับสัปดาห์ จ่ายทั้งหมด 43 ชั่วโมงตามอัตราการจ่ายปกติของเธอ เธอจะต้องทำงานล่วงเวลาเพื่อให้ได้รับค่าล่วงเวลา