วิธีการกรอกบัญชีแยกประเภทบัญชี

บัญชีแยกประเภทใช้เพื่อบัญชีสำหรับเงินทั้งหมดที่ใช้ไปและได้รับในการดำเนินธุรกิจ การใช้คอลัมน์สำหรับเดบิตและเครดิตนักบัญชีและผู้จัดการธุรกิจช่วยรักษาความสมดุลในการทำธุรกรรมของ บริษัท บัญชีแยกประเภทที่ไม่สมดุลบอกผู้จัดการว่าไม่มีการคิดเงินและอาจสูญหายได้เนื่องจากความผิดพลาดทางเสมียนหรือการปฏิบัติที่ผิดจรรยาบรรณ ข้อมูลธุรกรรมทั้งหมดสำหรับบัญชีแยกประเภททั่วไปการบัญชีได้มาจากบัญชีรายวันทั่วไป

1

ดูรายการที่คุณวางแผนจะบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไป หมุนไปที่ส่วนในบัญชีแยกประเภทที่รายการอยู่ บัญชีแยกประเภทของคุณควรมีส่วนสำหรับธุรกรรมแต่ละประเภท ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณใช้จ่ายเงินในการโฆษณาคุณควรบันทึกค่าใช้จ่ายการโฆษณาแต่ละรายการในส่วน "ค่าใช้จ่ายการโฆษณา" ของบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณ หากไม่มีส่วนสำหรับธุรกรรมของคุณให้สร้างขึ้นใหม่

2

สร้างหน้าในส่วนที่คุณเลือกของบัญชีแยกประเภทที่จะเขียนรายละเอียดของการทำธุรกรรมของคุณ หน้าจะมีห้าคอลัมน์ชื่อ "วันที่" "คำอธิบาย" "เดบิต" "เครดิต" และ "ยอดคงเหลือ" แต่ละแถวหมายถึงหนึ่งธุรกรรม

3

บันทึกธุรกรรมจากสมุดรายวันทั่วไปของคุณลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณ รวมถึงวันที่คำอธิบายของการทำธุรกรรมและไม่ว่าจะเป็นการทำธุรกรรมเดบิตหรือเครดิต ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับรายได้จากบริการของคุณให้เขียนวันที่ของการทำธุรกรรมรายละเอียดของธุรกรรมและจำนวนเงินที่จะได้รับเครดิต

4

เขียนยอดคงเหลือใหม่ของบัญชีหลังจากที่คุณบันทึกธุรกรรม หากคุณมีที่ดิน $ 10, 000 แต่บันทึกธุรกรรมที่คุณขายทรัพย์สินบางส่วนในราคา $ 2, 000 ยอดคงเหลือใหม่ของคุณคือ $ 8, 000 ในที่ดินสำหรับบัญชี

5

ทำซ้ำกระบวนการนี้จนกว่าคุณจะบันทึกทุกรายการจากสมุดรายวันทั่วไปไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปของการบัญชี

6

ตรวจสอบเพื่อดูว่ายอดรวมของยอดคงเหลือเครดิตสุดท้ายของคุณสำหรับบัญชีทั้งหมดเท่ากับผลรวมของยอดคงเหลือเดบิตสุดท้ายทั้งหมด หากพวกเขาไม่เท่ากันเงินจะไม่ถูกบันทึกอย่างถูกต้อง