ตัวอย่างรอบการบัญชี

รอบการบัญชีเป็นหน้าที่หลักของแผนกบัญชีขององค์กร มันเป็นพิมพ์เขียวที่แผนกดำเนินการในแต่ละเดือน กระบวนการที่เป็นระบบนี้รวมถึงกิจกรรมต่างๆที่แผนกทำซ้ำในแต่ละช่วงเวลาการบันทึก

ความยาวของรอบ

รอบการบัญชีทำซ้ำตัวเองในแต่ละงวด รอบระยะเวลาบัญชีโดยทั่วไปหนึ่งเดือน ในระหว่างเดือนรอบการบัญชีทั้งหมดจะดำเนินการตามหลักสูตร รอบการสร้างและปล่อยบันทึกที่บันทึกรายการธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดสำหรับงวด

การทำธุรกรรมสำหรับงวด

รอบระยะเวลาเริ่มต้นด้วยการเปิดยอดคงเหลือในสมุดรายวันซึ่งจะดำเนินต่อจากปิดของรอบระยะเวลาก่อนหน้า ไม่มีการคำนวณใดที่จะได้รับยอดคงเหลือต้นงวดเนื่องจากเพิ่งคัดลอกมาจากตอนสิ้นงวดก่อนหน้า เมื่อมีธุรกรรมใหม่เกิดขึ้นพวกเขาจะถูกบันทึกลงในสมุดรายวัน มีการทำรายการสมุดรายวันที่สมดุลกับบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้องเพื่อให้หนังสือมีความสมดุล เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นตลอดทั้งเดือนเมื่อมีธุรกรรมและเหตุการณ์ใหม่เกิดขึ้น

การปรับค่าสิ้นงวด

ใกล้ถึงสิ้นเดือนก็ถึงเวลาเตรียมการปิด ในช่วงเวลานี้งบทดลองใช้จะถูกเรียกใช้จากซอฟต์แวร์บัญชี ยอดดุลทดลองใช้จะทำธุรกรรมทั้งหมดในช่วงเวลานั้นเพื่อให้เครดิตและเดบิตทั้งหมดกับคุณเพื่อให้คุณสามารถดูยอดคงเหลือในบัญชีทั้งหมดได้ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่รายการบันทึกประจำวันจะพลาดไปก่อนหน้านี้ในเดือนซึ่งอาจส่งผลให้บัญชีไม่สมดุลเมื่อคุณเรียกใช้ยอดดุลทดลองใช้ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นจะมีการทำรายการปรับปรุงเพื่อสร้างยอดดุลบัญชี

งบการเงินและการปิดบัญชี

ยอดดุลทดลองใช้ใหม่จะทำงานในวันสุดท้ายของรอบระยะเวลาเพื่อดูว่าบัญชีทั้งหมดอยู่ในสมดุลหรือไม่ ถ้าไม่สามารถปรับรายการเพิ่มเติมได้ เมื่อยอดดุลทดลองใช้แสดงบัญชีทั้งหมดที่สมดุลกระบวนการปิดสามารถเริ่มต้นได้ โดยทั่วไปแล้วงบการเงินของเดือนจะถูกเรียกใช้จากโปรแกรมบัญชีก่อนที่บัญชีจะปิดในเดือนนั้น สามารถสร้างงบการเงินได้ก็ต่อเมื่อคุณเรียกใช้งบทดลองที่ปรับแล้วและยืนยันว่ายอดเงินในบัญชีทั้งหมด เมื่อบัญชีถูกปิดสำหรับเดือนรอบจะเริ่มขึ้นในเดือนใหม่