เจ้าหนี้รอบบัญชีหมายความว่าอย่างไร

การบัญชีครบวงจรหมายถึงธุรกรรมโดยรวมที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันธุรกิจเฉพาะเช่นการขายการจัดซื้อและเงินเดือน คุณสามารถใช้แนวคิด "รอบเต็ม" กับงานบัญชีรายบุคคลเช่นกัน บุคคลที่อยู่ในฐานะเจ้าหนี้ครบวงจรมีหน้าที่รับผิดชอบต่องานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินของซัพพลายเออร์และผู้ขายสำหรับสินค้าและบริการ

บัญชีที่สามารถจ่ายได้

แผนกบัญชีเจ้าหนี้มุ่งมั่นที่จะจ่ายใบแจ้งหนี้ตามกำหนดเวลาตรวจสอบความถูกต้องและความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ บริษัท ที่มีการดำเนินการบัญชีเจ้าหนี้ที่ใช้งานได้ดีจะช่วยประหยัดเงินโดยการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพมีพนักงานที่มีทักษะ กระบวนการควรมีส่วนร่วมในเชิงบวกต่อกระแสเงินสดและสนับสนุนความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกันกับซัพพลายเออร์

ผู้ขายสัมพันธ์

รอบบัญชีเจ้าหนี้เริ่มต้นด้วยผู้ขาย รักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขายของคุณเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการทำความเข้าใจหากคุณประสบปัญหากระแสเงินสด แสดงความเคารพ. คุณอาจมีความสามารถในการเจรจาเงื่อนไขของคุณถ้าคุณสื่อสารความต้องการของคุณหรือแสดงให้เห็นถึงความตั้งใจที่ดี หลังจากที่คุณสั่งซื้อสินค้ากับผู้ขายคุณจะได้รับผลิตภัณฑ์หรือบริการ เข้าสู่ระบบใบเสร็จรับเงินเพื่อยืนยันว่าธุรกิจได้รับการสั่งซื้อ ป้อนคำอธิบายและจำนวนรายการหรือประเภทของบริการที่มีให้ ขณะนี้คุณได้สร้างบัญชีที่ค้างอยู่ให้กับผู้ขายตามเงื่อนไขที่ตกลงร่วมกัน

การจัดการใบแจ้งหนี้

ผู้ขายของคุณจะส่งใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าที่จัดส่งหรือบริการที่แสดง เมื่อคุณได้รับใบแจ้งหนี้นี้ให้เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ รวมข้อมูลผู้ขายวันที่ครบกำหนดและยอดรวมที่ต้องชำระ

ตรวจสอบข้อมูลที่รวมอยู่ในใบแจ้งหนี้เพื่อความถูกต้อง ตรวจสอบกับเอกสารต่าง ๆ เช่นรายงานการรับใบสั่งซื้อหรือใบตราส่งสินค้า จับคู่ปริมาณราคาและคำอธิบายในเอกสารแต่ละฉบับกับใบแจ้งหนี้ หากข้อมูลทั้งหมดตรงกันให้อนุญาตใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

อนุมัติการชำระเงิน

เมื่อคุณอนุญาตใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กำหนดเวลาการส่งเงินในครั้งต่อไปที่ บริษัท ของคุณเตรียมเช็คที่ส่งออก เมื่อมีการพิมพ์เช็คให้แนบสำเนาของใบแจ้งหนี้ไปยังเช็คและส่งให้ผู้ขายที่เกี่ยวข้อง ยื่นสำเนาของการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าหลักฐานการตรวจสอบที่ชัดเจน