วิธีกรองการใช้งานอินเทอร์เน็ตในที่ทำงาน

บริษัท หลายแห่งใช้ตัวกรองซอฟต์แวร์เพื่อตรวจสอบและควบคุมการใช้อินเทอร์เน็ตในสำนักงาน ตัวกรองดังกล่าวบล็อกเว็บไซต์ที่ไม่เหมาะสมโดยอัตโนมัติเช่นภาพอนาจารและการพนันและให้ผู้ดูแลระบบปรับแต่งนโยบายการใช้อินเทอร์เน็ตที่เหมาะกับองค์กร ซอฟต์แวร์การกรองยังวัดการใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับทุกคนใน บริษัท ช่วยให้ผู้บริหารเข้าใจว่าพนักงานใช้เว็บในระหว่างวันทำงานอย่างไร

นโยบาย

ก่อนที่คุณจะซื้อซอฟต์แวร์การกรองให้กำหนดนโยบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับประเภทของเว็บไซต์ที่คุณต้องการปิดกั้นและที่คุณต้องการอนุญาต แม้ว่าบางไซต์จะไม่เหมาะสมอย่างชัดเจนและบางเว็บไซต์ก็มีประโยชน์ แต่ก็มีบางไซต์ที่เห็นได้ชัดน้อยกว่า แต่อย่างใดและอาจแตกต่างกันไปตามบริบท ตัวอย่างเช่นเว็บไซต์ช็อปปิ้งเช่น Amazon สามารถทำหน้าที่เป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวหรือเป็นแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณและของคู่แข่งของคุณ การสร้างนโยบายเป็นความพยายามร่วมกัน การป้อนข้อมูลจากพนักงานของแผนกต่างๆช่วยรักษาความไว้วางใจและผลลัพธ์ในการกรองอินเทอร์เน็ตที่ไม่เป็นอุปสรรคต่อการผลิต

เซิร์ฟเวอร์และซอฟต์แวร์

เลือกแพ็คเกจซอฟต์แวร์ตัวกรองและติดตั้งในคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพื่อให้ซอฟต์แวร์ทำงานได้การรับส่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตทั้งหมดสำหรับองค์กรของคุณจะผ่านคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์และขนาดของ บริษัท ของคุณคุณอาจต้องใช้คอมพิวเตอร์สำหรับงานนี้โดยเฉพาะ ฐานผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่จะทำให้ตัวกรองไม่ว่างซึ่งอาจลดประสิทธิภาพการทำงานของโปรแกรมอื่น ๆ ที่ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ เมื่อคุณมีตัวกรองและทำงานบนเซิร์ฟเวอร์แล้วคุณจะต้องกำหนดค่าเราเตอร์ของคุณเพื่อให้ทุกพอร์ตเครือข่าย Internet Protocol 80 ปริมาณการใช้เครือข่าย (สำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเว็บ) ผ่านเซิร์ฟเวอร์ตัวกรอง เซิร์ฟเวอร์จะเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตผ่านไฟร์วอลล์ของคุณ เมื่อเชื่อมต่อด้วยวิธีนี้ตัวกรองจะทำหน้าที่เป็นเกตเวย์อินเทอร์เน็ตที่มีประสิทธิภาพซึ่งพนักงานไม่สามารถเลี่ยงได้

บัญชีดำและบัญชีขาว

ตัวกรองอินเทอร์เน็ตช่วยให้คุณสร้างสองรายการที่เรียกว่าบัญชีดำและบัญชีขาวซึ่งซอฟต์แวร์บล็อกหรืออนุญาตเว็บไซต์ บัญชีดำประกอบด้วยเว็บไซต์ที่ฐานข้อมูลของตัวกรองอาจไม่มี แต่ที่คุณต้องการบล็อก รายการที่อนุญาตมีที่อยู่ไซต์ที่คุณต้องการอนุญาตการเข้าถึงและตัวกรองอาจบล็อกโดยค่าเริ่มต้น

การบำรุงรักษาและการรายงาน

เนื่องจากไซต์ต่างๆเข้ามาในเว็บผู้จำหน่ายอินเทอร์เน็ตฟิลเตอร์จึงทำการอัพเดทฐานข้อมูลในตัวโดยอัตโนมัติ คุณควรตรวจสอบรายชื่อที่อนุญาตและบัญชีดำที่กำหนดเองเป็นระยะและเปลี่ยนรายการที่จำเป็น โปรแกรมซอฟต์แวร์ตัวกรองบางตัวมีคุณสมบัติการรายงานการจัดการที่ให้สถิติเกี่ยวกับหน้าเว็บที่พนักงานของคุณเห็นและเวลาที่ใช้ไป การใช้ข้อมูลนี้อย่างรอบคอบจะช่วยให้องค์กรของคุณหลีกเลี่ยงการใช้อินเทอร์เน็ตในทางที่ผิดอย่างร้ายแรง

โพสต์ยอดนิยม