วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดในการทดลองที่ไม่ถูกต้อง

ในตอนท้ายของเดือนเมื่อถึงเวลาปรับยอดหนังสือบัญชีและเตรียมพร้อมสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีถัดไปหนึ่งในขั้นตอนแรกคือการรวบรวมยอดทดลองใช้ จากจุดนั้นคุณสามารถทำกระบวนการบัญชีที่เหลือให้เสร็จสมบูรณ์ อย่างไรก็ตามหากมีข้อผิดพลาดในยอดดุลทดลองใช้จนกว่าคุณจะค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นคุณจะไม่สามารถก้าวไปข้างหน้าได้รู้วิธีจัดการกับข้อผิดพลาดของยอดดุลทดลองใช้และการแก้ไขของพวกเขาจะต้องฝึกฝน

ยอดดุลทดลองใช้คืออะไร

ยอดดุลทดลองใช้เป็นความพยายามครั้งแรกของเอนทิตีของธุรกิจในการจัดทำหนังสือเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี ใช้ยอดคงเหลือสิ้นสุดจากบัญชีแยกประเภททั่วไปแต่ละบัญชี ยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทประกอบด้วยการผ่านรายการจากรายการบันทึกทั่วไปที่ทำตลอดรอบระยะเวลาบัญชีและรายการบันทึกประจำวันเหล่านั้นเป็นประวัติของสิ่งที่ธุรกิจทำในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี หากทำอย่างถูกต้องด้านเดบิตของยอดเงินทดลองใช้จะเท่ากับด้านเครดิต หากพวกเขาไม่เท่ากันการตรวจสอบบางอย่างต้องเกิดขึ้นเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดเพื่อให้กระบวนการทางบัญชีสามารถดำเนินการต่อไป

ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้อย่างไร

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่เกิดขึ้นเมื่อรวบรวมยอดทดลองใช้คือการสลับตัวเลข ข้อผิดพลาดในการเคลื่อนย้ายในงบทดลองเกิดขึ้นเมื่อมีการสลับตัวเลขสองตัวโดยไม่ได้ตั้งใจ ตัวอย่างเช่นป้อน $ 675 เป็น $ 657 หรือป้อน $ 989 เป็น $ 899 ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่งคือการโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภทที่ไม่ถูกต้องซึ่งจะตัดยอดบัญชีแยกประเภทในบัญชีแยกประเภทสองบัญชีที่แตกต่างกัน ความเป็นไปได้ประการที่สามคือบัญชีบางบัญชีถูกตัดออกโดยไม่ตั้งใจเมื่อมีการสร้างงบทดลอง

วิธีค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาด

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มต้นคือการทบทวนขั้นตอนการทดลองใช้งานอีกครั้ง ดูที่บัญชีแยกประเภทยอดคงเหลือและเปรียบเทียบกับจำนวนที่โพสต์กับยอดดุลทดลอง หากตัวเลขเหล่านี้ตรงกันให้เพิ่มคอลัมน์เดบิตและเครดิตอีกครั้ง หากตัวเลขไม่เปลี่ยนแปลงคุณสามารถลองเคล็ดลับการขนย้าย หากความแตกต่างระหว่างเดบิตและยอดรวมเครดิตหารด้วย 9 ก็เป็นไปได้ที่จะมีการย้ายหมายเลขในบางจุด ตัวอย่างเช่นหากด้านเดบิตเท่ากับ $ 6549 และด้านเครดิตคือ $ 6459 ความแตกต่างคือ $ 90 ซึ่งหารด้วยเก้า หากเป็นกรณีนี้คุณจะต้องดูรายการบัญชีแยกประเภทอย่างละเอียดและเปรียบเทียบรายการเหล่านั้นกับรายการบันทึกทั่วไป เริ่มต้นด้วยบัญชีแยกประเภทที่มีการทำธุรกรรมส่วนใหญ่เช่นเงินสดหรือการขายจากนั้นทำงานผ่านคนอื่น ๆ จนกว่าคุณจะพบข้อผิดพลาด

ข้อผิดพลาดน้อยลงด้วยซอฟต์แวร์

ถึงแม้ว่าซอฟต์แวร์บัญชีคอมพิวเตอร์จะไม่สมบูรณ์แบบ แต่ก็ช่วยได้อย่างแน่นอนกับปัญหาต่างๆเช่นข้อผิดพลาดในการทดลองใช้ ในหลายกรณีทันทีที่เกิดข้อผิดพลาดซอฟต์แวร์จะแจ้งเตือนคุณ หากคุณทำข้อผิดพลาดในสมุดรายวันทั่วไปซอฟต์แวร์สามารถรับรายการที่ไม่ตรงกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณหักบัญชีการขายเงินสดใน ราคา $ 450 และการขายเครดิตใน ราคา $ 550 ซอฟต์แวร์จะสังเกตเห็นว่าบัญชีเงินสดหรือบัญชีการขายขาดธุรกรรมการจับคู่ ดังนั้นหากคุณยังคงทำบัญชีด้วยวิธีแบบเก่าโดยใช้วารสารและบัญชีแยกประเภทที่เขียนด้วยมือคุณอาจต้องการพิจารณาเปลี่ยนเป็นระบบคอมพิวเตอร์ การป้องกันการตรวจสอบและการทำยอดคงเหลือทำให้กระบวนการเสร็จสิ้นกระบวนการบัญชีสิ้นงวดนั้นง่ายกว่าและเร็วกว่ามาก