วิธีการแก้ไขงบดุลสิ้นปีด้วยสินทรัพย์ที่เกินกำหนด

งบดุลประกอบด้วยสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของ - นั่นคือทุนที่ได้รับจากเจ้าของธุรกิจ รายการทั้งสามนี้แสดงถึงมูลค่าสุทธิของธุรกิจเป็นหลัก ในสมการการบัญชีสินทรัพย์จะเท่ากับผลรวมของหนี้สินและส่วนของเจ้าของ ดังนั้นสินทรัพย์ที่เกินกำหนดในงบดุลจะทำให้มูลค่าสุทธิของธุรกิจเพิ่มขึ้นโดยการเพิ่มมูลค่าของทรัพย์สินและลดหนี้สิน รายการงบดุลที่เกินจริงใด ๆ จะต้องได้รับการแก้ไขเพื่อแสดงตำแหน่งที่แท้จริงของธุรกิจ

ภาพรวมของสินทรัพย์งบดุล

สินทรัพย์ธุรกิจขนาดเล็กถูกจัดประเภทเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนหรือระยะยาว สินทรัพย์หมุนเวียนเป็นรายการเช่นลูกหนี้การค้าและสินค้าคงคลังที่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้อย่างง่ายดาย ซึ่งแตกต่างจากสินทรัพย์ระยะยาวที่รับรู้ผลประโยชน์เป็นเวลาหลายปี สินทรัพย์ระยะยาวอาจถูกคิดค่าเสื่อมราคาหรือตัดจำหน่ายเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อมูลค่าลดลงเมื่อเวลาผ่านไป ค่าเสื่อมราคาคือการปันส่วนรายปีของต้นทุนการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่มีตัวตนน้อยกว่ามูลค่าคงเหลือตลอดอายุการใช้ประโยชน์เชิงเศรษฐกิจโดยประมาณ มูลค่าคงเหลือคือราคาที่สินทรัพย์สามารถดึงมาใช้ได้เมื่อสิ้นสุดอายุการใช้งานเชิงเศรษฐกิจนั่นคือจำนวนปีที่สินทรัพย์จะถูกใช้เพื่อสร้างมูลค่าในธุรกิจ เมื่อใช้วิธีการคิดค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรงให้ลบมูลค่าคงเหลือออกจากต้นทุนสินทรัพย์และหารผลลัพธ์ด้วยจำนวนปีที่มีประโยชน์ ค่าตัดจำหน่ายมีขั้นตอนที่คล้ายคลึงกับค่าเสื่อมราคายกเว้นจะมีผลกับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเช่นใบอนุญาต

การกำหนดเหตุผลในการคุยโว

สินทรัพย์อาจถูกคุยโวเนื่องจากการประเมินค่าที่ไม่ถูกต้องหรือการประเมินราคา ณ สิ้นปี การกล่าวเกินจริงของสินทรัพย์หมุนเวียนอาจเกี่ยวข้องกับการเพิ่มมูลค่าของสินค้าคงเหลือหรือลูกหนี้การค้า สำหรับสินทรัพย์ระยะยาวอาจมีค่าเสื่อมราคาหรือขั้นตอนการประเมินที่ไม่เหมาะสม ในบางกรณีธุรกิจจงใจพูดเกินจริงสินทรัพย์ของพวกเขาเพื่อบิดเบือนความจริงในการทำกำไร ตัวอย่างเช่นการแจ้งเกินจริงของสินค้าคงคลังเพิ่มกำไรของธุรกิจโดยการลดต้นทุนของสินค้าที่ขาย

การคำนวณจำนวนสินทรัพย์ที่ถูกต้อง

คำนวณมูลค่าที่ถูกต้องของสินทรัพย์ขึ้นอยู่กับลักษณะของข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่นหากไม่มีการคิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ธุรกิจจะใช้วิธีการคิดค่าเสื่อมราคาที่เหมาะสมเพื่อคำนวณและจัดสรรค่าเสื่อมราคาสำหรับปี

การโพสต์รายการบันทึกประจำวัน

ลงรายการบัญชีการปรับปรุงรายการสมุดรายวันเพื่อย้อนกลับยอดเงินที่เกินจำนวนในบัญชีแยกประเภททั่วไปที่เกี่ยวข้อง บัญชีแยกประเภททั่วไปคือบันทึกบัญชีทั้งหมดของธุรกิจ เมื่อโพสต์รายการบันทึกประจำวันในบัญชีแยกประเภททั่วไปการเปลี่ยนแปลงสินทรัพย์ที่เพิ่มขึ้นจะถูกหักในขณะที่การลดเครดิตจะถูกเครดิต ในทางกลับกันหนี้สินจะถูกเครดิตเมื่อมีการเพิ่มและหักบัญชีเมื่อใดก็ตามที่มีการลดลง ดังนั้นรายการบันทึกประจำวันสำหรับการกลับรายการจำนวนสินทรัพย์ที่เกินกำหนดจะถูกเครดิตเข้าบัญชีสินทรัพย์เฉพาะและหักเข้าบัญชีหนี้สินที่เกี่ยวข้อง รายการเหล่านี้ลดจำนวนสินทรัพย์ที่คุยโวและนำบัญชีหนี้สินที่สอดคล้องกลับคืนสู่ค่าที่ถูกต้อง ใช้ยอดดุลทดลองใช้เพื่อยืนยันความถูกต้องของรายการบันทึกรายวันที่มีการปรับเปลี่ยนจากนั้นแทนที่จำนวนสินทรัพย์ที่เกินกำหนดและจำนวนหนี้สินที่เข้าใจยากในงบดุลด้วยตัวเลขที่ถูกต้อง