วิธีการเชิงอรรถใน Excel

การรวมสเปรดชีต Excel เข้าด้วยกันเพื่อติดตามรายได้ค่าใช้จ่ายเวลาทำงานของพนักงานหรือรายละเอียดอื่น ๆ ของ บริษัท ของคุณอาจดูเหมือนเป็นเรื่องที่คุ้นเคยโดยเฉพาะถ้าคุณใช้โปรแกรม Microsoft Office อื่น ๆ เช่น Word อย่างไรก็ตามในบางครั้ง Excel แตกต่างจากโปรแกรมเหล่านี้และหากคุณค้นหาคุณลักษณะการบันทึกภาพอัตโนมัติที่มีประโยชน์ของ Word คุณอาจรู้สึกว่าหายไปเล็กน้อย มันไม่ได้อยู่ใน Excel แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถใช้คุณสมบัติเดียวกันกับสเปรดชีตของคุณ เชิงอรรถใน Excel ต้องการวิธีแก้ปัญหาง่าย ๆ แต่ตัวเลือกทั้งหมดพร้อมใช้งานและพร้อมที่จะช่วยคุณทำสเปรดชีตให้สมบูรณ์ด้วยเชิงอรรถที่ต้องการ
1
เริ่ม Excel และเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการใช้กับเชิงอรรถ
2
คลิกแท็บ "แทรก" จากนั้นคลิกปุ่ม "ส่วนหัวและท้ายกระดาษ" บน Ribbon
3
คลิกปุ่ม“ ส่วนท้ายที่กำหนดเอง” ที่ตรงกลางของหน้าต่างป๊อปอัปการตั้งค่าหน้ากระดาษ
4
คลิกที่ส่วนที่คุณต้องการให้รายละเอียดเชิงอรรถปรากฏบนสเปรดชีต Excel เช่น "ส่วนด้านซ้าย" พิมพ์หมายเลขที่เชิงอรรถจะตรงกัน หากนี่เป็นเชิงอรรถแรกของคุณให้พิมพ์“ 1” แล้วพิมพ์ข้อความเชิงอรรถ
5
กด "Enter" เพื่อเลื่อนไปยังบรรทัดใหม่ พิมพ์หมายเลขถัดไปเช่น“ 2” และพิมพ์ข้อความเชิงอรรถ ทำต่อไปจนกว่าจะพิมพ์เชิงอรรถทั้งหมดจากนั้นคลิกปุ่ม“ ตกลง” เพื่อปิดหน้าต่างท้ายกระดาษ คลิก“ ตกลง” อีกครั้งเพื่อปิดหน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษและกลับสู่สเปรดชีต Excel
6
คลิกแท็บ "ไฟล์" แล้วเลือก "พิมพ์" เนื่องจากเชิงอรรถของคุณจะไม่ปรากฏในสเปรดชีต Excel นี่คือวิธีที่คุณจะตรวจสอบงานของคุณ ดูที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างแสดงตัวอย่างในหน้าจอพิมพ์เพื่อดูเชิงอรรถของคุณ คลิกแท็บ "ไฟล์" โดยไม่ต้องคลิกปุ่ม "พิมพ์" เพื่อกลับไปที่สเปรดชีต
7
เลื่อนไปที่เซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มเชิงอรรถแรก คลิกที่เคอร์เซอร์หลังตัวอักษรตัวสุดท้ายในเซลล์ พิมพ์หมายเลขเชิงอรรถแรกที่สอดคล้องกับหนึ่งในส่วนท้าย หากนี่เป็นเชิงอรรถที่อยู่ใกล้กับจุดเริ่มต้นของสเปรดชีตมากที่สุดควรเป็นหมายเลขหนึ่ง
8
ไฮไลต์หมายเลขที่คุณเพิ่งพิมพ์ คลิกแท็บ "หน้าแรก" คลิก "ลูกศรลง" ขนาดเล็กที่มุมล่างขวาของส่วนแบบอักษรของ Ribbon คลิกที่กล่อง "Superscript" เพื่อใส่เครื่องหมายถูกจากนั้นคลิก“ OK” เชิงอรรถใช้ลักษณะที่ปรากฏเล็กดั้งเดิมและสูงกว่าเล็กน้อยเมื่อเทียบกับข้อความปกติ
9
ทำซ้ำกระบวนการเพื่อเพิ่มตัวเลขสำหรับแต่ละเชิงอรรถที่คุณพิมพ์ในส่วนท้าย
เคล็ดลับ
- มันอาจช่วยได้หากคุณทราบเชิงอรรถล่วงหน้า ด้วยวิธีนี้คุณสามารถพิมพ์ทั้งหมดลงในหน้าต่างส่วนหัวและส่วนท้ายได้ในครั้งเดียว สิ่งนี้ไม่จำเป็นและคุณสามารถเปิดเชิงอรรถและแก้ไขได้ตลอดเวลา
- เนื่องจากเชิงอรรถนั้นไม่มีความสัมพันธ์โดยอัตโนมัติเหมือนกับที่อยู่ในโปรแกรมอื่น ๆ หากคุณลบเพิ่มหรือเปลี่ยนลำดับของเชิงอรรถคุณจะต้องกำหนดหมายเลขใหม่เหล่านั้นในส่วนท้ายกระดาษและพิมพ์ตัวเลขเชิงอรรถเชิงอรรถในเซลล์