วิธีการสั่งซื้อสินค้าให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างมีประสิทธิภาพ

ความสามารถของพนักงานในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์สะท้อนถึงทักษะของคุณในฐานะผู้จัดการ หากพนักงานไม่ทำงานให้เสร็จหรือทำให้งานแย่ลงชื่อเสียงของคุณในฐานะผู้จัดการอาจจะแย่ลง พนักงานไม่สามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายตามที่กำหนดด้วยเหตุผลหลายประการรวมถึงความล้มเหลวในการทำความเข้าใจงานไม่มีเวลาทำงานให้เสร็จสมบูรณ์หรือไม่พอใจที่ถูก micromanaged การเปลี่ยนวิธีการสั่งซื้อสินค้าให้กับพนักงานสามารถทำให้แผนกมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

1

บอกพนักงานว่าคุณมีงานใหม่ที่คุณต้องการปรึกษา หากพนักงานของคุณทำงานกับลูกค้าหรือพยายามทำตามกำหนดเวลาให้ตั้งเวลาอีกครั้งเพื่อหารือเกี่ยวกับงาน

2

อธิบายภารกิจโดยละเอียด ตัวอย่างเช่นคุณอาจบอกพนักงานว่าคุณต้องการให้เขาเตรียมสเปรดชีตเปรียบเทียบยอดขายของปีที่แล้วกับยอดรวมห้าปีก่อนหน้าหรือต้องการให้เขาลบผ้าม่านหน้าต่างทั้งหมดทำความสะอาดพวกเขา

3

บอกพนักงานของคุณว่าเหตุใดคุณจึงต้องการให้เขาทำงานให้เสร็จ คุณอาจต้องการสเปรดชีตเพราะคุณกำลังสร้างแผนห้าปี ผ้าม่านหน้าต่างที่สะอาดเป็นประกายอาจเป็นสิ่งสำคัญหากผู้ว่าการรัฐของคุณกำลังเยี่ยมชม บริษัท นิตยสาร“ Forbes” ระบุว่าการสื่อสารว่าการมอบหมายนั้นสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรอย่างไรให้พนักงานรู้สึกเป็นเจ้าของ

4

ให้รายละเอียดเพิ่มเติมใด ๆ ที่พนักงานต้องการเพื่อให้งานสำเร็จ แจ้งให้พนักงานของคุณทราบหากคุณต้องการจัดระเบียบสเปรดชีตในวิธีการเฉพาะหรือต้องการทำความสะอาดมู่ลี่จากสำนักงานผู้บริหารก่อน หากงานต้องได้รับการทำใหม่เพราะมันไม่เป็นไปตามความคาดหวังของคุณทั้งคุณและพนักงานของคุณอาจผิดหวัง ทำให้ความคาดหวังชัดเจนเมื่อคุณมอบหมายงานเพื่อลบข้อสงสัยใด ๆ

5

กำหนดเวลาให้กับพนักงานของคุณเพื่อทำงานให้สำเร็จ หากงานนั้นจะยาวหรือซับซ้อนถามเขาว่านานแค่ไหนที่เขาประเมินว่ามันจะพาเขาไปให้เสร็จ ใช้ข้อมูลนั้นเมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับกำหนดเวลา

6

ติดตามพนักงานของคุณและถามเกี่ยวกับสถานะของงาน ค้นหาว่าเขาประสบปัญหาใด ๆ ที่อาจทำให้การทำงานล่าช้าหรือไม่ หากเขามีให้ทำงานกับเขาเพื่อค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่จะช่วยให้เขาก้าวไปข้างหน้า

ปลาย

• เปิดให้พนักงานป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการมอบหมาย ท้ายที่สุดพนักงานของคุณคือคนที่ปฏิบัติงานจริง พวกเขาอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงการมอบหมายหรืออาจให้คำแนะนำที่จะช่วยประหยัดเวลาหรือเงินของ บริษัท

การเตือน

• อย่าละเลยมารยาทพื้นฐานเมื่อมอบหมายงาน ทำตามคำสั่งง่ายๆด้วย“ โปรด” และแสดงความชื่นชมต่องานที่ทำได้ดี การทำสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญหากคุณต้องการให้พนักงานรู้สึกมีคุณค่าและมีแรงบันดาลใจ