จะทราบความกว้างของกระดาษใน Excel ได้อย่างไร

เมื่อเตรียมกระดาษคำนวณ Excel สำหรับการพิมพ์สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าข้อมูลของคุณพอดีกับความกว้างของกระดาษหรือไม่ วิธีที่ง่ายที่สุดในการวัดที่ความกว้างของหน้าสิ้นสุดลงคือการทำให้หน้าของคุณแตกหักในแผ่นงานของคุณ คุณยังสามารถตรวจสอบการตั้งค่าเค้าโครงหน้ากระดาษเพื่อดูว่าเลือกขนาดกระดาษใดและตรวจสอบว่าข้อมูลของคุณถูกตั้งค่าให้พิมพ์ข้ามความกว้างสั้นหรือความกว้างยาวของกระดาษ

1

เลือกแท็บ "มุมมอง" และคลิกปุ่ม "มุมมองตัวแบ่งหน้า" บน Ribbon ของ Excel Excel จะแสดงว่าแผ่นงานของคุณแบ่งออกเป็นหน้าต่างๆอย่างไรเมื่อพิมพ์ด้วยการตั้งค่าปัจจุบัน เส้นประแสดงถึงตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติขณะที่เส้นทึบแสดงถึงตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง หากคุณกลับสู่มุมมองปกติตัวแบ่งหน้าจะยังคงปรากฏให้เห็นบนแผ่นงาน

2

เลือกแท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" แล้วคลิกปุ่ม "ขนาด" บน Ribbon เมนูแบบเลื่อนลงแสดงขนาดกระดาษที่เลือกในปัจจุบันสำหรับแผ่นงานรวมถึงความกว้างและความสูงของกระดาษ หากคุณเลือกขนาดกระดาษใหม่ Excel จะปรับเส้นแบ่งหน้าบนแผ่นงานโดยอัตโนมัติ

3

คลิกปุ่ม "การวางแนว" บนริบบิ้นเพื่อตรวจสอบการวางแนวการพิมพ์ หากตั้งค่าแผ่นงานเป็นแนวตั้งแผ่นงานจะพิมพ์ข้ามความยาวสั้นที่สุดของกระดาษ หากการวางแนวถูกกำหนดเป็นแนวนอนแผ่นงานจะพิมพ์ไปด้านข้างตามความยาวของกระดาษที่ยาวขึ้นเพื่อให้ความสูงที่แสดงในขั้นตอนก่อนหน้านั้นเป็นความกว้างของกระดาษจริง Excel จะปรับเส้นแบ่งหน้าบนแผ่นงานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่าการวางแนว

การเตือน

• ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Microsoft Excel 2013 มันอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นอื่น ๆ