วิธีทำความเข้าใจกับงบการเงินที่ไม่แสวงหาผลกำไร

องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรจะส่งงบการเงินไปยังหน่วยงานของรัฐผู้ให้กู้และนักลงทุนเหมือนกับองค์กรที่แสวงหาผลกำไรแม้ว่าจุดเน้นของงบการเงินจะแตกต่างกันเล็กน้อย การทำความเข้าใจกับงบการเงินที่ไม่แสวงหากำไรเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์รายการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทางการเงินที่ชาญฉลาดและความยั่งยืนแทนที่จะมุ่งเน้นที่การเติบโตของผลกำไรและรายได้

1

อ่านงบกำไรขาดทุนหรือที่เรียกว่างบกิจกรรมเพื่อวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กรในช่วงเวลานั้น ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับอัตราส่วนของค่าใช้จ่ายทั้งหมดต่อรายได้ทั้งหมด; องค์กรที่มีค่าใช้จ่ายสูงต่อรายได้อาจจัดสรรทรัพยากรที่มีอยู่ทั้งหมดให้กับบริการและโปรแกรมได้อย่างมีประสิทธิภาพหรืออาจไม่สามารถจัดการด้านการเงินได้อย่างชาญฉลาด เก็บข้อมูลนี้ไว้ในใจเมื่ออ่านงบการเงินอื่น ๆ เพื่อให้เห็นภาพที่ชัดเจนของผลกระทบของงบกำไรขาดทุน

2

อ่านงบดุลหรือที่เรียกว่างบแสดงฐานะการเงินเพื่อดูข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสินทรัพย์ขององค์กร สังเกตหนี้สินทั้งหมดขององค์กรและเปรียบเทียบกับเงินสดและสินทรัพย์สภาพคล่อง ตามกฎแล้วองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรไม่ควรสะสมหนี้จำนวนมากเนื่องจากองค์กรไม่น่าจะทำกิจกรรมทางธุรกิจที่สร้างกำไรเพื่อชำระคืนเงินกู้ สินทรัพย์สภาพคล่องส่วนใหญ่ไม่แสวงหาผลกำไรควรมาจากการบริจาคเงินช่วยเหลือและรายได้จากการลงทุน

3

อ่านงบกระแสเงินสดเพื่อวิเคราะห์รูปแบบการใช้จ่ายขององค์กร งบกระแสเงินสดมีรายละเอียดว่ามีเงินเข้ามาในองค์กรมากน้อยเพียงใดและมาจากที่ใดรวมถึงจำนวนเงินที่องค์กรใช้ไปและที่ที่ไป ให้ความสนใจกับอัตราส่วนค่าใช้จ่ายและเงินเดือนต่อค่าใช้จ่ายโปรแกรมโดยตรง ไม่หวังผลกำไรที่ประหยัดรู้วิธีการใช้งานแบบลีนเบี่ยงเบนเงินให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับโปรแกรมของพวกเขา

4

เรียกดูส่วนการอภิปรายและการวิเคราะห์ของฝ่ายบริหารและหมายเหตุประกอบเพื่อทำความเข้าใจกับรายการที่ไม่ได้อธิบาย ส่วนนี้อธิบายเหตุการณ์ที่ไม่เกี่ยวข้องที่มีผลต่อรายการงบการเงิน การอภิปรายและการวิเคราะห์อาจมีรายละเอียดแผนสำหรับการขยายบริการในอนาคตหรือการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับทีมผู้บริหารระดับสูงขององค์กรหรือทิศทางกลยุทธ์

5

ดำเนินการวิเคราะห์อัตราส่วนในรายการงบการเงินและเปรียบเทียบผลลัพธ์กับคู่แข่งและมาตรฐานอุตสาหกรรม การวัดความสามารถในการทำกำไรเช่นกำไรสุทธิและผลตอบแทนต่อสินทรัพย์นั้นไม่สำคัญเมื่อทำการวิเคราะห์งบการเงินที่ไม่แสวงหากำไร มุ่งเน้นที่การวัดความยั่งยืนทางการเงินและกระแสเงินสดเช่นอัตราส่วนความครอบคลุมกระแสเงินสดและเวลาที่ได้รับดอกเบี้ย