วิธีใช้การป้อนอัตโนมัติใน Word

Microsoft Word 2003 มีคุณสมบัติที่เรียกว่า "AutoText" ซึ่งเก็บวลีและประโยคที่คุณพิมพ์บ่อยครั้ง เมื่อคุณเริ่มพิมพ์วลีที่เก็บไว้ Word จะเปิดใช้งานคุณสมบัติการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติหรือที่เรียกว่าป้อนอัตโนมัติและแทรกทั้งวลี คุณลักษณะนี้ถูกลบออกจาก Word รุ่นที่ใหม่กว่าซึ่งบอกว่า Microsoft มีความคิดที่สองเกี่ยวกับประโยชน์ของมัน แต่มันสามารถประหยัดเวลาเมื่อคุณพิมพ์ข้อความยาว ๆ ตัวอย่างเช่นคุณอาจพิมพ์ชื่อ บริษัท ของคุณบ่อยครั้งเพิ่มรายการ AutoText แล้ว Word จะแทรกชื่อ บริษัท หลังจากคุณพิมพ์ตัวอักษรสี่ตัวแรก

1

พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้การเติมข้อความอัตโนมัติให้สมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นพิมพ์ "Ironfoundersson Inc. "

2

ไฮไลต์ข้อความ

3

คลิก "แทรก" ในแถบเมนู Word เลือก "AutoText" และคลิก "ใหม่"

4

คลิก "ตกลง" เพื่อเพิ่มข้อความ

5

ทำเครื่องหมายที่ช่อง "แสดงคำแนะนำการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ" คลิก "ตกลง"

6

พิมพ์ "Iron" ที่ใดก็ได้ในเอกสารของคุณ ข้อความปรากฏขึ้นโดยบอกว่าคุณต้องการพิมพ์ "Ironfoundersson Inc. "

7

กด "Enter" เพื่อแทรก "Ironfoundersson Inc. " ลงในเอกสาร Word ของคุณ

โพสต์ยอดนิยม