วิธีการใช้เทคนิคการเปรียบเทียบอย่างมีประสิทธิภาพ

การเปรียบเทียบไม่จำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายเกี่ยวข้องกับที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญหรือต้องการความร่วมมือจากกลุ่ม บริษัท ชั้นนำในอุตสาหกรรมที่จะประสบความสำเร็จ แม้ว่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจรู้สึกราวกับว่าการเปรียบเทียบเป็นสิ่งที่สงวนไว้สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่เป็นหลัก แต่ธุรกิจขนาดเล็กก็ไม่สามารถที่จะเสียประโยชน์จากข้อได้เปรียบในการแข่งขันที่หลากหลายได้ ด้วยการเตรียมการขั้นพื้นฐานและการใช้ผู้ติดต่อเครือข่ายธุรกิจขนาดเล็กสามารถดำเนินการเปรียบเทียบมาตรฐาน แต่ไม่ควรดำเนินการเปรียบเทียบเพื่อทำเช่นนั้น - บริษัท ควรมุ่งเน้นไปที่เทคนิคและวิธีการที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดโดยตระหนักว่าผลประโยชน์สามารถได้รับจากกระบวนการเอง

1

อุทิศเวลาและทรัพยากรให้เพียงพอเพื่อทำงานอย่างละเอียด คุณไม่จำเป็นต้องจ้างที่ปรึกษาที่มีราคาแพง แต่มอบหมายให้พนักงาน - หรือตัวคุณเอง - รับผิดชอบกระบวนการวิจัยหลักการพื้นฐานของการเปรียบเทียบและให้เวลาเพียงพอสำหรับรอบการเปรียบเทียบที่สมบูรณ์ การเปรียบเทียบไม่หยุดเมื่อคุณสังเกตเห็น บริษัท คู่ค้า - เป็นการวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่ทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพและลึกซึ้ง

2

พัฒนารายการของความสามารถหลักหรือมาตรการประสิทธิภาพเพื่อศึกษา โดยการระบุเฉพาะมาตรการประสิทธิภาพที่สำคัญที่สุดคุณจะเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการเปรียบเทียบในขณะที่ลดเวลาความพยายามและค่าใช้จ่ายของการริเริ่ม ระบุพื้นที่เหล่านั้นในธุรกิจที่คุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องมีการปรับปรุงและพื้นที่ที่สำคัญที่สุดต่อการดำเนินงานโดยรวมของ บริษัท เลือกความสามารถหลักห้าหรือหกหลักเพื่อเริ่มการประเมินการเปรียบเทียบเริ่มต้น

3

ระบุพันธมิตรการเปรียบเทียบที่เหมาะสม แม้ว่าภูมิปัญญาดั้งเดิมแนะนำให้คุณควรเปรียบเทียบมาตรฐานที่ดีที่สุดในชั้นเรียนซึ่งอาจเป็นไปไม่ได้หรือมีประสิทธิภาพหากคุณเป็นคนสองหรือสามคนและสิ่งที่ดีที่สุดในชั้นเรียนคือ บริษัท ข้ามชาติขนาดใหญ่ที่มีพนักงานนับพัน แนวทางอื่น ๆ คือการระบุ บริษัท ที่คุณต้องการศึกษากระบวนการโดยมุ่งเน้นที่กระบวนการซึ่งตรงข้ามกับอุตสาหกรรมที่ บริษัท ดำเนินงานหรือมิฉะนั้นให้ระบุ บริษัท ที่ดีที่สุดในชั้นเรียนใน บริษัท ขนาดเล็กหรือเลือกธุรกิจในท้องถิ่นขนาดเล็ก เพื่อเป็นพันธมิตรในการศึกษาเปรียบเทียบ การใช้คู่ค้าในพื้นที่ยังช่วยเพิ่มความสัมพันธ์ของคุณภายในชุมชนธุรกิจขนาดเล็ก

4

รวบรวมข้อมูล ดำเนินการสำรวจสังเกตกระบวนการทางธุรกิจในการดำเนินการสัมภาษณ์พนักงานหรือกำหนดวิธีการอื่นในการรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการโดยคำนึงถึงความชอบและความสะดวกสบายของธุรกิจที่คุณกำลังศึกษา เมื่อคุณมีผลลัพธ์แล้วให้วิเคราะห์จุดแข็งของ บริษัท และเปรียบเทียบกับแนวทางปฏิบัติของ บริษัท ของคุณระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุง

5

ใช้กลยุทธ์ใหม่ที่คุณได้เรียนรู้ผ่านการเปรียบเทียบ อย่าคัดลอกแนวปฏิบัติขององค์กรอื่น เพื่อให้มีประสิทธิภาพคุณควรปรับแต่งวิธีการเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณโดยพิจารณาว่าจะผสานเทคนิคใหม่เข้ากับวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดซึ่งพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพ

6

ทำซ้ำการเปรียบเทียบเป็นระยะ ๆ เพื่อประสิทธิภาพสูงสุดกระบวนการไม่ควรเกิดขึ้นบ่อยเกินไป - หรือคุณเสี่ยงต่อการมีพนักงานมากเกินไป - แต่ไม่ควรเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวเพราะคุณจะพลาดโอกาสเพิ่มเติมในการปรับแต่งและปรับปรุงการดำเนินงานใหม่ ๆ ของการเปรียบเทียบเริ่มต้น

ปลาย

• เคารพความลับขององค์กรที่อนุญาตให้คุณสังเกตและสำรวจเพื่อการเปรียบเทียบ อย่าอภิปรายแนวทางปฏิบัติของ บริษัท หนึ่งกับ บริษัท อื่นและจัดการข้อมูลที่คุณให้ไว

การเตือน

• อย่าขอให้ธุรกิจเปิดเผยความลับทางการค้าหรือข้อมูลอื่นใดที่คุณไม่ต้องการคำตอบเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ