แสตมป์เอกสารคืออะไร?
ผู้คนใช้ตราประทับเอกสารเพื่อทำเครื่องหมายเอกสารอย่างรวดเร็วด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการสร้างการแจกจ่ายหรือการจัดเก็บ ข้อมูลที่ประทับหรือฝังอยู่ในเอกสารสามารถถ่ายทอดเวลาและวันที่ที่คุณสร้างหรือรับได้ นอกจากนี้การประทับตราเอกสารสามารถรับรองความถูกต้องของเอกสารที่มีลายเซ็นส่วนบุคคลหรือธุรกิจของคุณ, สัญลักษณ์หรือโลโก้, ช่วยในการติดตามเอกสารหรือบันทึกสถานะของเอกสาร วิธีที่คุณควรใช้ในการประทับตราเอกสารนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารเนื้อหาและการกำหนดลักษณะการปั๊มของคุณ
แสตมป์ที่ไม่ใช่ไฟฟ้า
แสตมป์ที่ไม่ใช้ไฟฟ้านั้นมีการออกแบบอย่างกว้างขวางและรวมถึงตรายางโลหะที่ทำให้เอกสารเป็นแผ่นหรือปิดผนึกด้วยฟอยล์บนเอกสารเช่นแสตมป์สาธารณะของทนายความ, แสตมป์ตายโลหะที่ใช้กับขี้ผึ้งและยาง, อะคริลิกและโฟมตายด้วยหมึก . ผู้ขายแสตมป์เสนอแสตมป์มือถือที่ไม่ใช่ไฟฟ้าซึ่งมีรูปภาพหรือวลีเช่น "ใบแจ้งหนี้" "จ่ายแล้ว" "ต้นฉบับ" "คัดลอก" "ร่าง" "เพื่อความคิดเห็นของคุณ" "เสร็จสมบูรณ์" "เป็นความลับ" หรือ "ลำดับความสำคัญ." ผู้ขายจำนวนมากยังมีตัวเลือกการประทับแบบกำหนดเองเพื่อตอบสนองความต้องการของเอกสาร
แสตมป์เครื่องจักร
บุคคลและธุรกิจจำนวนมากใช้เครื่องปั๊มสายไฟสำนักงานหรือแบตเตอรี่ที่ทำงานด้วยแบตเตอรี่เพื่อพิมพ์เอกสารเนื่องจากเครื่องปั๊มลดเวลาในการประมวลผลเอกสารโดยเฉพาะในโครงการที่เกี่ยวข้องกับพวกเขามากมาย เครื่องปั๊มบางรุ่นมีเพลตที่ใช้แทนกันได้เพื่อสลับระหว่างตัวเลือกการปั๊มเช่นการประทับเวลาและการประทับข้อความ ระบบคุณสมบัติอื่น ๆ ของเครื่องที่อนุญาตให้คุณตั้งโปรแกรมข้อมูลการประทับที่แตกต่างกันเช่นรูปแบบตัวอักษรและข้อความที่แตกต่างกัน
แสตมป์ภาพอิเล็กทรอนิกส์
ซอฟต์แวร์ที่หลากหลายรวมถึงการประมวลผลคำการออกแบบกราฟิกและโปรแกรมอ่าน PDF ช่วยให้คุณสามารถ "ประทับตรา" เอกสารในขณะที่ยังอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณสมบัติหนึ่งคือการแทรกภาพ รูปภาพที่มีการประทับตราด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นภาพที่มีลักษณะเหมือนรอยประทับที่สร้างขึ้นเมื่อคุณใช้เครื่องมือปั๊มมือที่ไม่ใช่ไฟฟ้าและไฟฟ้า โดยทั่วไปแล้วคุณใช้คุณสมบัติการแทรกของโปรแกรมเพื่อถ่ายภาพที่คุณมีในคอมพิวเตอร์ของคุณและแทรกลงในเอกสาร
ตราประทับรักษาความปลอดภัย
ตราประทับเอกสารอื่นคือตราประทับรักษาความปลอดภัย ตราประทับประเภทนี้มักจะเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบของภาพลายเซ็นชื่อย่อของคุณโลโก้หรือหมายเลขความปลอดภัยหรือการบันทึกที่เชื่อมโยงกับลายเซ็นดิจิทัล ลายเซ็นดิจิทัลเป็นรูปแบบของการระบุแบบดิจิทัลที่เข้ารหัสซึ่งโดยปกติจะเป็นกุญแจและใบรับรองการตรวจสอบความถูกต้องแบบดิจิทัลที่แนบมากับเอกสารเพื่อยืนยันกับคนที่เข้าใช้งานว่าลายเซ็นไม่ใช่ของปลอม