วิธีการใช้เครื่องสแกนนามบัตร

ไม่จำเป็นต้องใช้เวลาเป็นชั่วโมงในการใส่นามบัตรลงในฐานข้อมูลของคุณอีกต่อไป เครื่องสแกนนามบัตรสามารถทำเพื่อคุณถ่ายโอนและจัดระเบียบข้อมูลผู้ติดต่อไปยังผู้ติดต่อที่ถอดแบบดิจิทัลได้อย่างรวดเร็ว ด้วยเครื่องสแกนนามบัตรคุณสามารถสแกนนามบัตรจำนวนมากโดยใช้ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ ผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณจะเป็นที่ที่คุณต้องการมากที่สุด: บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณ

1

วิจัยความเข้ากันได้ของสแกนเนอร์นามบัตรที่แตกต่างกัน สแกนเนอร์บางตัวมีซอฟต์แวร์ของตัวเองในขณะที่สแกนเนอร์อื่น ๆ เชื่อมต่อกับแอพพลิเคชั่นที่มีอยู่เช่น Microsoft Outlook หรือ Lotus Notes

2

ซื้อเครื่องสแกนนามบัตรตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ ในขณะที่คุณสามารถซื้อเครื่องสแกนนามบัตรโดยเฉพาะจากร้านค้าปลีกที่จำหน่ายโซลูชันและอุปกรณ์ธุรกิจคุณอาจเลือกใช้โทรศัพท์มือถือของคุณเป็นสแกนเนอร์ได้อย่างง่ายดาย ในกรณีนี้คุณสามารถดาวน์โหลดแอปสแกนเนอร์นามบัตรฟรีหรือซื้อแอปสำหรับโทรศัพท์ของคุณ

3

ติดตั้งซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับสแกนเนอร์ธุรกิจหรือดาวน์โหลดแอพสแกนเนอร์นามบัตรมือถือ ตั้งค่าซอฟต์แวร์ตามความต้องการของคุณ บ่อยครั้งที่ซอฟต์แวร์จะมีตัวช่วยที่จะนำคุณสู่กระบวนการติดตั้งและตั้งค่า ตัดสินใจว่าใครจะต้องเข้าถึงผู้ติดต่อที่คุณสแกนและวิธีที่คุณต้องการเข้าถึงพวกเขา ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการอัปโหลดผู้ติดต่อของคุณไปยังคลาวด์เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่โดยผู้ที่ต้องการ

4

อ่านคำแนะนำที่มาพร้อมกับเครื่องสแกนนามบัตรของคุณ หากคุณใช้แอพมือถือคุณสามารถสแกนนามบัตรได้อย่างง่ายดายโดยการถ่ายภาพของพวกเขา หากคุณใช้เครื่องสแกนเฉพาะคุณสามารถใส่นามบัตรทีละรายการลงในช่องสแกนเนอร์ สแกนเนอร์นามบัตรบางตัวจะให้คุณสแกนนามบัตรหลายใบได้

5

ตรวจสอบว่าสแกนเนอร์ได้ถ่ายโอนข้อมูลผู้ติดต่ออย่างถูกต้องก่อนที่จะทิ้งนามบัตร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงผู้ติดต่อได้ตามที่คุณต้องการ ฝึกการสแกนนามบัตรสองใบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานอย่างถูกต้องก่อนที่จะถ่ายโอนผู้ติดต่อจำนวนมาก

สิ่งที่จำเป็น

• เครื่องสแกนนามบัตร
• คอมพิวเตอร์ (ไม่จำเป็น)
• การเชื่อมต่อไร้สาย (ไม่จำเป็น)
• นามบัตร

ปลาย

• หากคุณไม่แน่ใจว่าธุรกิจของคุณต้องการสแกนเนอร์นามบัตรหรือไม่ลองใช้แอปพลิเคชั่นมือถือฟรีก่อนตัดสินใจลงทุนด้วยเงิน