วิธีใช้ Microsoft Access ในแผนกการร่าง

Microsoft Access เป็นแอปพลิเคชันฐานข้อมูลที่คุณสามารถใช้ในแผนกการร่างเพื่อเก็บตำแหน่งของไฟล์ร่างบนเครือข่ายท้องถิ่น แผนกการร่างสร้างภาพของการออกแบบสถาปัตยกรรมและวิศวกรรมดังนั้น Access ไม่สามารถใช้ในการพิมพ์ไฟล์ได้ แต่ Access สามารถเก็บตำแหน่งของไฟล์ที่เก็บไว้เพื่อให้ผู้ใช้พิมพ์ได้ ในการใช้แอปพลิเคชั่นนี้ในแผนกการร่างคุณตั้งค่าแบบฟอร์มเพื่อเก็บตำแหน่งของไฟล์และแสดงตำแหน่งเมื่อผู้ใช้โทรไปยังฐานข้อมูล

1

เปิดซอฟต์แวร์ Microsoft Access และฐานข้อมูลที่คุณต้องการใช้สำหรับการจัดเก็บข้อมูลและแบบฟอร์มแผนกข้อมูล คลิกแท็บ "Forms" หรือ ribbon และคลิก "ใหม่" คลิก "แบบฟอร์ม" ตัวช่วยสร้างฟอร์มจะเปิดขึ้น

2

ลากแล้วปล่อยส่วนควบคุมที่คุณต้องการใช้บนแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้จัดเก็บตำแหน่งไฟล์และชื่อโครงการในฐานข้อมูล Access ให้ลากและวางกล่องข้อความสองกล่องไปยังฟอร์มและป้ายกำกับสองป้ายเพื่อให้ป้ายชื่อกับกล่องข้อความ

3

ลากและวางปุ่มจากตัวควบคุมไปยังแบบฟอร์ม คุณใช้ปุ่มนี้เพื่อให้ผู้ใช้คลิกและแทรกข้อมูลลงในฐานข้อมูล คลิกสองครั้งที่ปุ่มเพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA คัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้พร้อมกับข้อมูลร่างของคุณเองสำหรับตัวแปร:

sql = "ใส่เข้าไปในร่าง (ชื่อ, หน้า) ค่า ('" & Me.name.Value & "", "" & Me.page.Value & "')" db.Execute sql

รหัสข้างต้นแทรกบันทึกใหม่ลงในฐานข้อมูล

4

ตั้งค่ากระบวนการดึงข้อมูล นอกเหนือจากการจัดเก็บข้อมูลผู้ใช้ของคุณยังต้องดึงข้อมูลจากฐานข้อมูล สร้างฟอร์มใหม่อีกครั้งหรือคุณสามารถใช้แบบฟอร์มปัจจุบันเพื่อดูข้อมูลได้

5

คลิกตัวเลือก "ข้อมูล" "ใหม่" จากนั้นเลือก "ขั้นตอนการจัดเก็บ" เพื่อสร้างกระบวนการใหม่ที่ดึงข้อมูล พิมพ์รหัสต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าขั้นตอน:

เลือก * จากร่างที่ชื่อ =? และฉบับร่าง =?

คลิก "บันทึก" และตั้งชื่อกระบวนงานที่เก็บไว้ในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น

6

คลิกขวาที่แบบฟอร์มและเลือก "คุณสมบัติ" ในคุณสมบัติ "แหล่งข้อมูล" เลือกขั้นตอนการจัดเก็บที่คุณสร้างขึ้นเพื่อดึงข้อมูล