วิธีใช้เครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องเป็นสองเครื่อง

การใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันระหว่างคอมพิวเตอร์สองเครื่องขึ้นไปสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณประหยัดค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์หลายเครื่องรวมถึงอสังหาริมทรัพย์ในสำนักงาน มีหลายวิธีในการแบ่งปันเครื่องพิมพ์และการเลือกวิธีการจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าสำนักงานของคุณ อย่างไรก็ตามไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดคุณจะต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ไดรเวอร์ในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องที่คุณต้องการ contect ไปยังเครื่องพิมพ์

เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ Windows

การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์จากนั้นการแบ่งปันเครื่องพิมพ์ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันอุปกรณ์กับคอมพิวเตอร์หลายเครื่องโดยใช้เครือข่ายเดียวกัน คุณต้องเปิดใช้งาน File and Print Sharing บนคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ คุณสามารถทำได้โดยเปิดแผงควบคุม Windows คลิกตัวเลือก "ดูสถานะเครือข่ายและงาน" ภายใต้เครือข่ายและอินเทอร์เน็ตแล้วคลิกตัวเลือก "เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ขั้นสูง" จากหน้าจอที่เปิดขึ้นคุณเลือกตัวเลือก "เปิดไฟล์และพิมพ์ร่วมกัน" เมื่อคุณเปิดใช้งานสิ่งนี้คุณต้องแชร์เครื่องพิมพ์โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอนแสดงอุปกรณ์คลิกที่แท็บ "การแชร์" จากนั้นคลิกตัวเลือก "แบ่งปันเครื่องพิมพ์นี้" คุณต้องป้อนชื่อสำหรับเครื่องพิมพ์ซึ่งเป็นลักษณะที่คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นจะเห็นอุปกรณ์ ติดตั้งเครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ในเครือข่ายมากเท่าที่คุณต้องการโดยเปิด "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" คลิกตัวเลือก "เพิ่มเครื่องพิมพ์" แล้วเลือกตัวเลือก "ใช้เครื่องพิมพ์เครือข่ายไร้สายหรือบลูทู ธ " และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ คอมพิวเตอร์ที่คุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์จะต้องเปิดอยู่เพื่อให้ผู้อื่นพิมพ์ไปยังอุปกรณ์

เชื่อมต่อกับฮาร์ดแวร์เครือข่าย

เครื่องพิมพ์จำนวนมากมาพร้อมกับแจ็คเครือข่ายที่ให้คุณเชื่อมต่ออุปกรณ์โดยตรงกับสวิตช์เครือข่ายหรือฮับ คุณกำหนดที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์หรือขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าเครือข่ายเครื่องพิมพ์จะรับโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ช่วยให้สามารถส่งงานพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ที่ได้รับอนุญาตบนเครือข่าย แม้ว่าเครื่องพิมพ์ของคุณจะไม่มีพอร์ตเครือข่ายคุณสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์เข้ากับเครือข่ายของคุณโดยใช้ฮาร์ดแวร์เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ คุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์และจากนั้นคุณเชื่อมต่อฮาร์ดแวร์เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์กับฮาร์ดแวร์เครือข่ายของคุณ

เชื่อมต่อกับสวิตช์เครื่องพิมพ์

สวิตช์เครื่องพิมพ์ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์สองเครื่องเข้ากับเครื่องพิมพ์เดียวโดยไม่จำเป็นต้องใช้เครือข่ายใด ๆ คุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับสวิตช์และจากนั้นเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ทั้งสองเข้ากับสวิตช์ งานพิมพ์ที่ส่งจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งจะทำการพิมพ์ คุณสามารถซื้อสวิตช์เหล่านี้ในรุ่น USB และพอร์ตขนานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับฮาร์ดแวร์ของเครื่องพิมพ์ของคุณ ข้อเสียเปรียบหลักในการแก้ไขปัญหานี้คือคอมพิวเตอร์สองเครื่องจะต้องอยู่ใกล้กันและเครื่องพิมพ์

สิ่งที่ต้องพิจารณา

ก่อนที่คุณจะเลือกโซลูชันสำหรับการแบ่งปันเครื่องพิมพ์ของคุณคุณต้องพิจารณางบประมาณการตั้งค่าสำนักงานจริงและการกำหนดค่าเครือข่ายธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นหากงบประมาณของคุณ จำกัด การใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันโดยการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เป็นวิธีแก้ปัญหาฟรี หากคอมพิวเตอร์สองเครื่องที่คุณต้องการแบ่งปันเครื่องพิมพ์ไม่ได้อยู่ในพื้นที่จริงคุณต้องใช้หนึ่งในตัวเลือกเครือข่าย อย่างไรก็ตามหากสำนักงานของคุณไม่มีเครือข่ายใด ๆ อยู่คุณต้องแชร์เครื่องพิมพ์โดยใช้สวิตช์เครื่องพิมพ์