วิธีการใช้เครื่องคิดเลขเงินเดือนในสเปรดชีต Excel

สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการทำบัญชีเงินเดือนของตนเองทางเลือกหนึ่งคือการใช้สเปรดชีต Microsoft Excel เพื่อติดตามการจ่ายเงินของพนักงาน Microsoft จัดทำเท็มเพลต Excel ฟรีจำนวนหนึ่งรวมถึงเทมเพลตที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการคำนวณเงินเดือน การออกแบบเทมเพลตนั้นเมื่อมีการเพิ่มข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้วโปรแกรมจะคำนวณผลลัพธ์โดยอัตโนมัติเพื่อให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีเงินเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคน

ดาวน์โหลดเทมเพลตเครื่องคิดเลขบัญชีเงินเดือนที่มีอยู่ในเว็บไซต์ Microsoft Office หรือเปิดใช้ Excel และพิมพ์ "เครื่องคิดเลขเงินเดือน" ในช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่าง เมื่อคุณดาวน์โหลดเทมเพลตแล้วให้เปิดไฟล์ใน Excel และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์และใช้สำหรับการคำนวณเงินเดือน

กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนสำหรับแบบฟอร์ม "ข้อมูลพนักงาน" นี่จะเป็นสิ่งแรกที่คุณเห็นเมื่อคุณเปิดไฟล์เทมเพลตที่คุณบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ รายละเอียด "ข้อมูลพนักงาน" รวมถึงข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับชื่อพนักงานแต่ละคนเช่นเดียวกับการจ่ายเงินร้อยละภาษีและ deductibles โดยการกรอกรายละเอียดทั้งหมดเหล่านี้คุณจะสามารถใช้เครื่องคิดเลขเงินเดือนในตัวภายในเทมเพลตนี้

เลือกตัวเลือกสำหรับ“ เครื่องคิดเลขเงินเดือน” ในส่วนล่างของไฟล์ Excel การคลิกที่นี่จะเป็นการแสดงแบบฟอร์มที่ช่วยให้คุณสามารถคำนวณข้อมูลบัญชีเงินเดือนเพิ่มเติมได้

กรอกรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงานแต่ละคน รายละเอียดเหล่านี้ควรรวมถึงจำนวนชั่วโมงที่พนักงานได้ทำงาน - รวมถึงชั่วโมงใด ๆ สำหรับการลาป่วยการลาพักร้อนการทำงานล่วงเวลาและอื่น ๆ โปรดรวมอัตราค่าล่วงเวลาไว้ด้วย เนื่องจากคุณได้รวมข้อมูลภาษีและการหักเงินแล้วและเนื่องจากคุณได้เลือกแบบฟอร์มสำหรับ "เครื่องคำนวณเงินเดือน" Excel จะแสดงยอดคงเหลือให้คุณโดยอัตโนมัติ เทมเพลตมีระบบการคำนวณในตัวที่แสดงให้คุณเห็นว่าการจ่ายเงินสุทธิของพนักงานแต่ละคนควรได้รับเมื่อคำนวณจากชั่วโมงการทำงานและรายละเอียดภาษี