วิธีการเขียนจดหมายเกี่ยวกับการล่วงละเมิดในที่ทำงาน

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้วิธีจัดการกับการล่วงละเมิดในที่ทำงานอย่างถูกต้อง คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานสหรัฐที่เท่าเทียมกัน (EEOC) บังคับใช้กฎหมายที่ห้ามการเลือกปฏิบัติและการล่วงละเมิดในที่ทำงาน หัวข้อ VII ของพระราชบัญญัติสิทธิพลเมืองปี 1964 พระราชบัญญัติการจ่ายเงินที่เท่าเทียมกันของปี 1963 และพระราชบัญญัติการจ่ายเงินที่ยุติธรรมของลิลลี่ Ledbetter ของปี 2009 เป็นตัวอย่างของกฎหมายของรัฐบาลกลางที่กล่าวถึงการปฏิบัติงานที่ไม่เป็นธรรม นอกจากนี้ยังมีกฎหมายว่าด้วยการไม่เลือกปฏิบัติที่ห้ามการล่วงละเมิดในที่ทำงาน หน่วยงานปฏิบัติงานที่เป็นธรรม (FEPAs) เป็นหน่วยงานของรัฐที่ทำงานร่วมกับ EEOC เพื่อตรวจสอบและแก้ไขข้อร้องเรียนอย่างเป็นทางการของพนักงาน ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่มีประโยชน์ในการจัดการเหตุการณ์การล่วงละเมิดในที่ทำงานอย่างเหมาะสม

ทบทวนคู่มือพนักงานของคุณเกี่ยวกับนโยบายสถานที่ทำงานเกี่ยวกับโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกันและกฎระเบียบเกี่ยวกับการคุกคามในที่ทำงาน นโยบายของ บริษัท ของคุณควรร่างขั้นตอนสำหรับการรายงานข้อกล่าวหาเรื่องการจ้างงานที่ไม่เป็นธรรมและการประพฤติมิชอบในสถานที่ทำงานเกี่ยวกับการล่วงละเมิด

ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณเพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายสถานที่ทำงานหากคู่มือของคุณไม่มีแนวทางในการรายงานการล่วงละเมิดในที่ทำงาน แจ้งหัวหน้างานหรือผู้จัดการของคุณทันทีหากนายจ้างของคุณไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคลโดยเฉพาะ พูดคุยกับเจ้าของ บริษัท หากคุณไม่สามารถพูดคุยกับหัวหน้างานหรือผู้จัดการหรือถ้าคุณรู้สึกไม่สบายใจที่จะพูดคุยกับผู้จัดการของคุณ

ระบุชื่อตำแหน่งระยะเวลาการทำงานแผนกและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสถานะการจ้างงานของคุณ รวมชื่อของหัวหน้างานหรือผู้จัดการของคุณเช่นเดียวกับตารางการทำงานหรือการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ตรวจสอบว่าคุณเป็นเหยื่อที่แท้จริงของพฤติกรรมที่ก่อกวนหรือหากคุณเป็นพยานต่อพฤติกรรมดังกล่าว ทำรายการชื่อตำแหน่งตำแหน่งและที่ทำงานของพนักงานที่ตกเป็นเหยื่อของพฤติกรรมและผู้ที่มีส่วนร่วมในพฤติกรรมที่ก่อกวน

นับใหม่แต่ละอินสแตนซ์ที่เกิดขึ้นแม้ว่าจะใช้ภาษาที่หยาบคายหรือดูหมิ่น สมาชิกเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการ บริษัท ที่คุณกล่าวถึงจดหมายต้องทราบว่าเกิดอะไรขึ้นรวมถึงข้อความการกระทำและพฤติกรรมที่ถูกต้อง

ทำรายการวันที่และกรณีเฉพาะที่คุณเชื่อว่าเป็นการก่อกวนในที่ทำงานรวมถึงรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะจำได้ สำหรับตัวอย่างของการล่วงละเมิดในที่ทำงานให้ระบุวันเวลาเวลาที่มีพยานและพฤติกรรมที่คุณถูกยัดเยียดหรือเป็นพยาน

รวมถึงข้อเท็จจริงไม่ใช่สมมติฐานหรือข้อสรุป หลีกเลี่ยงการกล่าวหาว่ามีพฤติกรรมที่ผิดกฎหมายหรือผิดกฎหมาย - ให้ข้อสรุปทางกฎหมายแก่ผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะให้คำแนะนำทางกฎหมาย

ปรับแต่งจดหมายฉบับร่างของคุณและกำหนดบุคคลที่คุณควรจะอยู่ หากคุณกำลังยื่นเรื่องร้องเรียนอย่างเป็นทางการให้สร้างย่อหน้าเบื้องต้นที่ระบุว่าจดหมายของคุณถือเป็นการแจ้งให้ทราบถึงการร้องเรียนอย่างเป็นทางการ รวมที่อยู่ผู้รับเพิ่มเติมหากแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ของคุณอยู่ในสถานที่อื่นหรือหากผู้จัดการที่คุณกำลังเขียนงานอยู่ในสำนักงานอื่น

จัดส่งสำเนาจดหมายของคุณให้แก่บุคคลอื่นตามความจำเป็น เมื่อคุณร้องเรียนเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นไปได้ว่าเนื้อหาในจดหมายของคุณจะไม่ถูกเก็บเป็นความลับ สมาชิกเจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์หรือผู้จัดการ บริษัท จะตรวจสอบข้อกล่าวหาของคุณและในการดำเนินการดังกล่าวจะต้องเปิดเผยรายละเอียดเกี่ยวกับการล่วงละเมิดในที่ทำงาน

ทำสำเนาจดหมายของคุณเพียงพอที่จะส่งไปยังผู้รับเพิ่มเติมและวางต้นฉบับของคุณในแต่ละสำเนา เก็บสำเนาของจดหมายสำหรับไฟล์ส่วนบุคคลของคุณ