วิธีการเขียนจดหมายรับรองพนักงาน

จดหมายรับรู้ถึงการมีส่วนร่วมของพนักงานต่อความสำเร็จของธุรกิจมีส่วนสำคัญในการสร้างแรงจูงใจให้พนักงานของคุณและเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน จดหมายสามารถรับรู้บทบาทของพนักงานในความสำเร็จของเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจงหรือมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องของเขาในช่วงเวลา จดหมายยังสามารถเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการรับรู้ทั่วไปที่พนักงานเสนอชื่อเพื่อนร่วมงานที่พวกเขารู้สึกว่ามีส่วนสำคัญในช่วงเดือนหรือไตรมาสก่อนหน้า

ส่วนบุคคล

จดหมายต้องเป็นส่วนตัว แม้ว่าแม่แบบตัวอักษรมาตรฐานจะประหยัดเวลา แต่ก็สามารถลดผลกระทบของรางวัลได้ โดยการอธิบายถึงความสำเร็จของพนักงานในรายละเอียดและยอมรับการกระทำที่เฉพาะเจาะจงที่พนักงานทำคุณแสดงให้เห็นว่าคุณตระหนักถึงความสำคัญส่วนตัวของการมีส่วนร่วมของพนักงาน จดหมายส่วนบุคคลยังช่วยเสริมสร้างพฤติกรรมและทัศนคติที่นำไปสู่ความสำเร็จของธุรกิจ อธิบายว่าทำไมการกระทำของพนักงานจึงสำคัญและเกินความคาดหมายของ บริษัท

รูป

รูปแบบของจดหมายขึ้นอยู่กับความสำคัญของการมีส่วนร่วมของพนักงาน หมายเหตุสั้น ๆ ของหกหรือเจ็ดบรรทัดเหมาะสำหรับความสำเร็จเล็กน้อย หากพนักงานได้บริจาคเงินจำนวนมากให้เขียนจดหมายสามหรือสี่ย่อหน้าเพื่อแสดงรายละเอียดของเหตุการณ์และเหตุการณ์

แหล่ง

จดหมายการรับรู้มีผลกระทบมากขึ้นเมื่อมันถูกเขียนโดยบุคคลที่พนักงานเคารพ หากจดหมายนั้นรับรู้ถึงผลงานที่เป็นประโยชน์ต่อบุคคลจดหมายนั้นควรมาจากบุคคลหรือผู้จัดการของพวกเขา เมื่อผลงานเป็นประโยชน์ต่อแผนกหัวหน้าแผนกควรเขียนจดหมาย ผลงานที่มีผลกระทบอย่างสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณสมควรได้รับจดหมายรับรองจากผู้บริหารระดับสูง

การจับเวลา

จดหมายที่รับรู้ถึงการมีส่วนร่วมของเหตุการณ์หรือการดำเนินการที่เฉพาะเจาะจงควรเข้าถึงพนักงานไม่นานหลังจากเหตุการณ์ เขียนจดหมายภายใน 24 ชั่วโมงของเหตุการณ์สำคัญหากเป็นไปได้ อ้างถึงวันที่มีส่วนร่วมในการเพิ่มระดับของส่วนบุคคลในจดหมาย บันทึกที่เขียนด้วยลายมือช่วยเพิ่มความรวดเร็วของรางวัล หากจดหมายดังกล่าวรับรู้ถึงการมีส่วนร่วมของพนักงานในช่วงเวลาหนึ่งให้ส่งจดหมายในวันสำคัญเช่นวันสุดท้ายของไตรมาสหรือสิ้นปีการเงินของคุณ

การกระจาย

คุณสามารถเพิ่มผลกระทบของรางวัลโดยการส่งจดหมายด้วยมือไปที่โต๊ะทำงานของพนักงานหรือส่งจดหมายไปที่บ้านของพวกเขา แม้ว่าอีเมลนั้นจะเร็วและสะดวกกว่า แต่ก็มีความเป็นส่วนตัวน้อยกว่าการจัดส่งด้วยตนเอง การส่งสำเนาจดหมายไปยังหัวหน้างานของพนักงานหรือผู้จัดการสายงานก็ช่วยยกระดับการรับรู้