มารยาท HR หลังจากการสัมภาษณ์

มารยาทมืออาชีพเป็นถนนสองทาง เพียงเพราะนายหน้าอยู่ในตำแหน่งที่จะตัดสินใจว่าผู้สมัครจะก้าวไปข้างหน้าในกระบวนการสรรหาและคัดเลือกไม่ได้ปลดเปลื้องความรับผิดชอบของเขาในการขยายความเป็นมืออาชีพ อย่างไรก็ตามการโพสต์หลายพันรายการจากผู้สมัครงานในฟอรัมอินเทอร์เน็ตสาธารณะแสดงให้เห็นถึงความจริงที่ว่านายหน้าและผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานล้มเหลวในการแสดงมารยาทที่เหมาะสมหลังจากการสัมภาษณ์งาน

บทบาทของผู้ให้สัมภาษณ์

ผู้หางานใช้เวลานับไม่ถ้วนในการกรอกใบสมัครออนไลน์เขียนจดหมายสมัครงานและปรับแต่งเรซูเม่เมื่อหางานในอุดมคติ ที่ปรึกษาอาชีพหลายคนแนะนำว่าผู้หางานใช้เวลาค้นคว้า บริษัท และฝึกฝนเพื่อสัมภาษณ์โดยรู้ว่าการสัมภาษณ์ประมาณ 1 ใน 10 จะส่งผลให้มีการจ้างงาน อย่างไรก็ตามผู้สมัครดูเหมือนจะไม่ค่อยเป็นสักขีพยานนายหน้าและผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานลงทุนในเวลาเดียวกันในการสร้างสายสัมพันธ์กับพวกเขาเว้นแต่พวกเขาจะมีรายชื่อสั้น ๆ

การสรรหาและการคัดเลือก

ระบบติดตามผู้สมัครที่ใช้เทคโนโลยีช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการสรรหาและคัดเลือกทำให้ผู้สรรหาสามารถอุทิศเวลาให้กับกิจกรรมเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้นเช่นการจัดหาผู้สมัครและการเตรียมการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว ที่ถูกกล่าวว่าระบบการติดตามและมาตรการประหยัดเวลาอื่น ๆ ไม่ควรแก้ตัวนายหน้าจากการขยายความสุภาพและเคารพผู้สมัคร ตัวอย่างอีเมลที่รวดเร็วเกี่ยวกับความคืบหน้าในการพิจารณาผู้สมัครที่มีรายชื่อสั้น ๆ สำหรับการสัมภาษณ์รอบที่สองตัวอย่างเช่นประเภทของผู้หางานที่ได้รับความอนุเคราะห์ หากไม่มีกิจกรรมในกระบวนการจ้างงานเป็นเวลานานกว่าหนึ่งสัปดาห์อีเมลสั้น ๆ ถึงผู้สมัครจะใช้เวลาในการเขียนและส่งแทบจะไม่มีเลย

วัตถุประสงค์ของการสัมภาษณ์

ผู้สมัครส่วนใหญ่ตัดสินกระบวนการสรรหาและคัดเลือกเป็นโอกาสในการแสดงทักษะและคุณสมบัติของพวกเขา อย่างไรก็ตามจุดประสงค์ของการสัมภาษณ์คือสองเท่า ผู้สัมภาษณ์ควรมองกระบวนการนี้เป็นโอกาสในการพิจารณาว่าเหมาะสมกับงานหรือไม่และ บริษัท มีสภาพการทำงานในอุดมคติและความสนิทสนมกันอย่างมืออาชีพหรือไม่ นายหน้าที่แสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพทั้งก่อนระหว่างและหลังการสัมภาษณ์สร้างความน่าเชื่อถือและได้รับความไว้วางใจจากผู้สมัคร

บทบาทของผู้สัมภาษณ์

บทบาทของนายหน้าในกระบวนการสัมภาษณ์คือการเป็นทูตที่ส่งเสริมคุณค่าของ บริษัท นายหน้าบางครั้งลืมว่าความเป็นมืออาชีพของพวกเขาทำให้เข้าใจถึงปรัชญาของ บริษัท การแสดงมารยาทมืออาชีพผ่านมารยาทที่เหมาะสมถือเป็นหน้าที่ของผู้สัมภาษณ์ การอธิบายขั้นตอนการคัดเลือกอย่างละเอียดที่สุดเท่าที่จะทำได้เป็นวิธีแรกในการขยายความสุภาพหลังจากจบการสัมภาษณ์ ผู้สมัครที่ใช้เวลาของพวกเขาในการค้นหาบทบาทที่สมบูรณ์แบบขอขอบคุณข้อมูลใด ๆ ที่จะช่วยให้พวกเขาเข้าใจขั้นตอนต่อไปนี้และปรับปรุงโอกาสในการหางาน ผู้เชิญควรรับทราบเวลาที่ผู้สมัครใช้จ่ายเตรียมเดินทางไปและเข้าร่วมในการสัมภาษณ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไซต์งานอยู่นอกระยะการเดินทางปกติของผู้สมัคร “ ขอบคุณ” ง่าย ๆ ก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตามสิ่งที่น่าประทับใจยิ่งกว่าคือนายหน้าที่สัญญาว่าจะติดตามหลังจากการสัมภาษณ์และจริง ๆ แล้วแม้ว่าจะเป็นเพียงการแจ้งผู้สมัครว่าเขาไม่ได้เลือกสำหรับงาน

ข้อเสนอแนะ

วิธีอื่น ๆ ในการแสดงความสุภาพแบบมืออาชีพหลังจากการสัมภาษณ์รวมถึงการให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้สมัครเพื่อช่วยให้พวกเขาปรับปรุงโอกาสในการสำเร็จการศึกษาในสถานะผู้สมัคร สิ่งนี้แสดงผู้สมัครที่จุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขาอยู่ในขั้นตอนการสัมภาษณ์ นอกจากนี้ยังกล่าวถึงองค์กรจำนวนมากและสามารถกระตุ้นให้ผู้สมัครลองอีกครั้งเมื่อโอกาสงานอื่นกับ บริษัท เดียวกันนำเสนอตัวเอง สิ่งสำคัญคือมันจะทำให้ชื่อเสียงของ บริษัท ในฐานะผู้ว่าจ้างดีขึ้น ผู้หางานมีปฏิสัมพันธ์กับคนอื่น ๆ ที่กำลังมองหางานและบอกต่อเกี่ยวกับนายจ้างที่แพร่กระจายผ่านกิจกรรมเครือข่ายอินเทอร์เน็ตและสถานที่อื่น ๆ