วิธีการเขียนบันทึกการจัดการ

ธุรกิจต่างๆใช้บันทึกช่วยจำในการจัดการเพื่อเผยแพร่ข้อมูลให้กับหลาย ๆ คน เช่นบันทึกรายละเอียดข่าวเกี่ยวกับนโยบายเหตุการณ์หรือความคิดริเริ่มและส่งมอบข้อมูลให้กับผู้จัดการที่เหมาะสมทั้งหมดในเวลาเดียวกัน การสร้างบันทึกการจัดการที่มีประสิทธิภาพนั้นสร้างความเข้าใจผู้ชมของคุณและผู้จัดการที่ได้รับทราบจะได้รับการติดต่อมากมายตลอดทั้งวัน เขียนบันทึกช่วยจำให้ชัดเจนและกระชับโดยมีหัวเรื่องที่สนใจเพื่อเพิ่มความสนใจ

1

ส่งบันทึกช่วยจำไปยังผู้จัดการที่ต้องการข้อมูลเท่านั้น การแจกจ่ายบันทึกช่วยจำให้กับหัวหน้างานทั้งหมดในองค์กรทุกครั้งที่มีการเขียนหนึ่งครั้งสามารถลดโอกาสที่จะมีการอ่านบันทึกช่วยจำ โดยการคัดเลือกผู้จัดการจะทราบว่าพวกเขาได้รับหนึ่งเนื้อหาอาจมีความสำคัญ

2

เขียนหัวเรื่องที่แข็งแกร่งหรือบรรทัด Re: เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน แทนที่จะเป็นเรื่องธรรมดาเช่น "โปรแกรมอัพเดตเป็นประโยชน์ต่อสุขภาพ" คุณอาจเขียนว่า "ผลประโยชน์ใหม่ที่น่าตื่นเต้นที่เพิ่มเข้ามาในโปรแกรมดูแลสุขภาพ!"

3

สรุปวัตถุประสงค์ของบทความในประโยคแรก ผู้จัดการจะใช้สิ่งนี้เป็นแนวทางในการพิจารณาว่าควรอ่านต่อหรือไม่ การเปิดบันทึกช่วยจำทั่วไปอาจทำให้ผู้จัดการไม่ว่างสรุปได้ว่าข้อมูลไม่คุ้มค่ากับเวลาดังนั้นควรมีรายละเอียดมากพอในบรรทัดแรกเพื่อโน้มน้าวผู้จัดการที่บันทึกนั้นมีค่า

4

ทำให้บันทึกย่อสั้นและกระชับ ใช้การรวมกันของย่อหน้าและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสำหรับการอ่านอย่างรวดเร็ว ในขณะเดียวกันให้รวมเนื้อหาให้เพียงพอเพื่ออธิบายข้อมูลอย่างชัดเจน หลายคนกลายเป็นเงื่อนไขในการโพสต์สื่อสังคมออนไลน์เพื่อรับประเด็น เข้าใจความแตกต่างระหว่างบันทึกช่วยจำที่ผู้จัดการและการอัพเดต Twitter เช่น บันทึกช่วยจำควรให้ข้อมูลสรุปที่น่าพอใจของปัญหา

5

ชี้แจงขั้นตอนต่อไปหรือความรับผิดชอบของผู้อ่าน ระบุอย่างชัดเจนหากพวกเขาต้องการรวบรวมข้อมูลบางอย่างเข้าร่วมการสัมมนาให้ความรู้แก่ผู้ใต้บังคับบัญชาในเรื่องหรือสิ่งอื่นใดที่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม รวมกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับการดำเนินการหากมี

6

รายการชื่อผู้ติดต่อและข้อมูลหากผู้จัดการคนใดมีคำถามเกี่ยวกับเนื้อหาของบันทึกช่วยจำ

การเตือน

  • อย่าถือว่าบันทึกจะเป็นความลับแม้ว่าจะมีการระบุว่าเป็นเช่นนั้น เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรใด ๆ อาจตกไปอยู่ในมือที่ไม่ถูกต้อง ควรส่งข้อมูลที่เป็นความลับด้วยวาจาแทนที่จะเขียนในรูปแบบที่เป็นลายลักษณ์อักษร

โพสต์ยอดนิยม