ฉันควรรับเครื่องพิมพ์ประเภทใด

การกำหนดประเภทของเครื่องพิมพ์ที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุดนั้นต้องระบุงบประมาณคุณภาพของผลลัพธ์ที่คุณต้องการและประเภทและปริมาณการพิมพ์ที่คุณจะทำ หลังจากพิจารณาปัจจัยเหล่านี้คุณจะสามารถระบุได้ว่ายูนิตแบบฟังก์ชั่นเดียวหรือมัลติฟังก์ชั่นเหมาะสมหรือไม่และเลเซอร์หรือเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณหรือไม่ ด้วยเครื่องพิมพ์จำนวนมากในตลาดการตัดสินใจเช่นนี้อาจดูล้นหลาม เข้าใกล้การตัดสินใจด้วยวิธีการคำนวณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับเครื่องพิมพ์ที่เหมาะกับการทำงานของคุณและไม่ทำลายงบประมาณของคุณ

เครื่องมัลติฟังก์ชั่นเทียบกับเครื่องพิมพ์ฟังก์ชั่นเดียว

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นมีคุณสมบัติหลายประการนอกเหนือจากการพิมพ์มาตรฐาน อุปกรณ์เหล่านี้อาจสแกนถ่ายเอกสารและทำหน้าที่เป็นเครื่องแฟกซ์ เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นหลายรุ่นมีคุณสมบัติทั้งสี่นี้ หากคุณต้องการเครื่องแฟกซ์สแกนเนอร์หรือเครื่องถ่ายเอกสารอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นอาจประหยัดเงินและพื้นที่สำนักงานโดยการเปลี่ยนเครื่องสองเครื่องขึ้นไปด้วยเครื่องเดียว ในทางกลับกันถ้าคุณต้องการพิมพ์เพียงลงทุนเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นคุณต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับคุณสมบัติที่คุณไม่น่าจะใช้ หากคุณต้องการทำงานพิมพ์แบบพิเศษที่ต้องการภาพคุณภาพสูงเครื่องพิมพ์แบบฟังก์ชั่นพิเศษอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าเพราะอุปกรณ์แบบฟังก์ชั่นเดียวมักจะให้คุณภาพที่สูงกว่าในช่วงราคาที่สูงกว่างานมัลติฟังก์ชั่น

ปริมาณ

หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์เพียงเล็กน้อยเท่านั้นเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสำหรับผู้บริโภคทั่วไปอาจเหมาะสมกับความต้องการของคุณ อย่างไรก็ตามสำหรับสำนักงานที่ผู้ใช้หลายคนใช้เครื่องพิมพ์เดียวหรือจำเป็นต้องใช้งานพิมพ์ขนาดใหญ่เป็นประจำแนะนำให้ใช้เครื่องพิมพ์เลเซอร์ เครื่องพิมพ์เลเซอร์นั้นดีกว่าในการจัดการงานพิมพ์จำนวนมากและประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากขึ้นเมื่อจัดการกับความต้องการการพิมพ์จำนวนมาก เครื่องพิมพ์เลเซอร์มักจะมีขนาดใหญ่กว่าและมีถาดพิมพ์ที่รองรับปริมาณการพิมพ์ขนาดใหญ่ พวกเขายังพิมพ์เร็วกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งเมื่อพิมพ์เอกสารที่มีความยาวหลายร้อยหน้า

คุณภาพ

เครื่องพิมพ์เลเซอร์เหมาะสำหรับการพิมพ์หน้าข้อความคุณภาพสูงโดยเฉพาะเอกสารที่ใช้ขนาดตัวอักษรเล็กมาก สำหรับภาพถ่ายและภาพที่มีสีที่ซับซ้อนเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทระดับไฮเอนด์จะให้คุณภาพที่ดีกว่า เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทผสมผสานสีเข้าด้วยกันอย่างไร้รอยต่อในขณะที่เลเซอร์บางครั้งก็มีเส้นแบ่งหรือเส้นที่สามารถมองเห็นได้เมื่อมีการเปลี่ยนสี

ราคา

เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมักจะมีราคาถูกกว่าเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาก็ลดลงเช่นกันเพราะเครื่องอุปโภคบริโภคมีน้อยลง อย่างไรก็ตามต้องคำนึงถึงต้นทุนการเป็นเจ้าของตลอดอายุการใช้งานของเครื่องพิมพ์ด้วย สำหรับปริมาณงานพิมพ์สูงหรือหากคุณวางแผนที่จะใช้เครื่องพิมพ์เป็นเวลานานเครื่องพิมพ์เลเซอร์เป็นวิธีการลงทุนที่คุ้มค่ากว่า ราคาต่อหน้าจริงของเครื่องพิมพ์เลเซอร์มักจะต่ำกว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทเนื่องจากต้นทุนตลับหมึกอิงค์เจ็ทค่อนข้างสูง

ระบบเครือข่าย

เมื่อซื้อเครื่องพิมพ์สำหรับสภาพแวดล้อมในสำนักงานคุณลักษณะเครือข่ายอาจมีความสำคัญ หากคุณต้องการลดสายไฟในสำนักงานของคุณให้เล็กลงเพื่อเชื่อมต่อระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดในเครือข่ายให้มองหาเครื่องพิมพ์ที่อนุญาตให้ใช้เครือข่ายไร้สาย หากคุณต้องการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวในสำนักงานขนาดเล็กอย่าจ่ายเงินเพิ่มสำหรับความสามารถด้านเครือข่ายและไร้สาย