วิธีการเขียนบันทึกเกี่ยวกับลูกจ้างที่ถูกยิง

นายจ้างที่หวาดกลัวกระบวนการยิงอาจถอนหายใจด้วยความโล่งอกหลังจากพนักงานที่ถูกเลิกจ้างออกไป แต่งานยังไม่เสร็จ หลังจากพนักงานที่ถูกไล่ออกจากสถานที่เขียนบันทึกสั้น ๆ ให้กับผู้ที่จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเดินทาง สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยผู้จัดการผู้ที่ทำงานในแผนกพนักงานไล่ออกและผู้ที่มีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานที่ถูกไล่ออกเป็นประจำ

ปลาย

• การประกาศเลิกจ้างพนักงานต้องมีไหวพริบ การประกาศของคุณควรชัดเจนและตรงประเด็นในขณะที่ยังปกป้องความเป็นส่วนตัวและศักดิ์ศรีของอดีตพนักงาน การประกาศของคุณยังสามารถกระตุ้นให้พนักงานพิจารณาสมัครตำแหน่งที่เปิดตอนนี้

การสิ้นสุดของรัฐอย่างชัดเจน

เขียนประโยคที่ระบุอย่างชัดเจนและชัดเจนว่าพนักงานที่มีชื่อถูกยกเลิก อีกวิธีหนึ่งในการกล่าววลีก็คือ บริษัท และอดีตพนักงานกำลังแยกทางกัน คุณไม่จำเป็นต้องให้เหตุผลใด ๆ สำหรับการยุติและในความเป็นจริงควรหลีกเลี่ยงการให้เหตุผลที่อาจถูกลงโทษหรือสร้างความประสงค์ที่ไม่ดี

เพิ่มประโยคหรือวลีที่บอกเมื่อการเลิกมีผลบังคับใช้ สิ่งนี้ทำให้พนักงานทราบว่าพวกเขาไม่ควรเห็นบุคคลในสถานที่หลังจากวันที่มีผล

ขอให้พนักงานดี

เขียนประโยคที่แสดงความปรารถนาดีของคุณสำหรับพนักงานที่ถูกไล่ออกนี้ในอนาคต สิ่งนี้จะช่วยรักษาเสียงในเชิงบวกในบันทึกช่วยจำและตระหนักถึงความจริงที่ว่าพนักงานมีส่วนร่วมในธุรกิจของคุณและมีเพื่อนใน บริษัท ที่สนใจเกี่ยวกับอนาคตของเขา

ตัวอย่าง:

เราซาบซึ้งกับงานที่จอห์นทำเพื่อ บริษัท ของเราและเราหวังว่าเขาจะทำสิ่งที่ดีที่สุดในความพยายามในอนาคตของเขา

อธิบายปริมาณงานที่กำลังจะมีขึ้น

หนึ่งในคำถามหลักที่พนักงานของคุณจะเหลืออยู่ก็คือพวกเขาจะต้องทำงานพิเศษหรือไม่เพราะพนักงานถูกไล่ออก พูดถึงในบันทึกช่วยจำที่จะทำงานของพนักงานไล่ออกในอนาคต

ตัวอย่าง:

ในวันพรุ่งนี้เราจะมีพนักงานชั่วคราวในตำแหน่งนี้ จนกว่าจะถึงตอนนั้นให้ส่งงานหรือคำถามเร่งด่วนทั้งหมดไปที่ Mary Smith

การสรรหาคำเชิญให้กับพนักงานปัจจุบัน

ในส่วนสุดท้ายของบันทึกคุณมีโอกาสเชิญพนักงานของคุณเพื่อช่วยคุณเติมตำแหน่งที่เปิด เขียนประโยคสองหรือสามประโยคที่อธิบายถึงคุณสมบัติที่ผู้สมัครในอุดมคติควรมีลำดับเวลาของคุณคืออะไรสำหรับเติมตำแหน่งและใครคือบุคคลที่เป็นจุดสำหรับรวบรวมเรซูเม่ อย่าลืมว่าคุณกำลังมองหาที่จะโปรโมตภายในก่อนที่จะเริ่มค้นหาจากภายนอก สิ่งนี้จะช่วยให้การบันทึกในเชิงบวกเป็นบวกและช่วยให้ผู้รับมองไปสู่อนาคตมากกว่าการอาศัยพนักงานที่คุณต้องยิง

ตัวอย่าง:

เรากำลังเริ่มค้นหาคนเพื่อแทนที่ John ในบทบาทของเขาในฐานะผู้จัดการการสื่อสาร ตำแหน่งนี้ต้องจบปริญญาตรีด้านการสื่อสารการตลาดหรือสาขาที่เกี่ยวข้องพร้อมด้วยประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในการประชาสัมพันธ์หรือการตลาด หากคุณสนใจตำแหน่งนี้โปรดพูดคุยกับหัวหน้างานของคุณที่จะติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลในนามของคุณ