วิธีใช้ Microsoft Excel สำหรับการบัญชี

Microsoft Office Excel ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับฟังก์ชั่นการบัญชีเช่นการจัดทำงบประมาณการจัดทำงบการเงินและการสร้างงบดุล มันมาพร้อมกับฟังก์ชั่นพื้นฐานของสเปรดชีตและฟังก์ชั่นมากมายสำหรับการคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อน นอกจากนี้ยังสนับสนุนโปรแกรมเสริมมากมายสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ เช่นการสร้างแบบจำลองและการคาดการณ์ทางการเงินและผสานรวมกับข้อมูลภายนอกอย่างราบรื่นเพื่อให้คุณสามารถนำเข้าและส่งออกข้อมูลธนาคารและข้อมูลทางการเงินเข้าและออกจากแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์บัญชีอื่น ๆ

ปลาย

• Microsoft Office Excel ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับฟังก์ชั่นการบัญชีเช่นการจัดทำงบประมาณการจัดทำงบการเงินและการสร้างงบดุล มันทำงานร่วมกับข้อมูลภายนอกเพื่อให้คุณสามารถนำเข้าและส่งออกข้อมูลธนาคารและข้อมูลทางการเงินไปยังและจากแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์บัญชีอื่น ๆ

งบประมาณและงบ

Microsoft Office Excel มาพร้อมกับแม่แบบสำหรับการสร้างงบประมาณงบกระแสเงินสดและงบกำไรขาดทุนซึ่งเป็นเอกสารพื้นฐานที่สุดที่ใช้ในการบัญชี นอกจากนี้คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตการจัดทำงบประมาณและคำสั่งที่ซับซ้อนมากขึ้นได้จากเว็บไซต์ Office หรือซื้อเทมเพลตเฉพาะจากผู้จำหน่ายบุคคลที่สามและติดตั้งเทมเพลตเหล่านี้ในแอปพลิเคชัน หากคุณต้องการสร้างงบประมาณที่ซับซ้อนหรือกำหนดเองหรืองบการเงินคุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตที่มีอยู่แล้วใช้องค์ประกอบของเทมเพลตที่มีอยู่แล้วหรือสร้างขึ้นใหม่ตั้งแต่ต้นโดยใช้ฟังก์ชันที่มีอยู่ใน Excel

Spreadsheets

การคำนวณบรรทัดเป็นงานบัญชีขั้นพื้นฐานและสเปรดชีต Excel ได้รับการออกแบบเพื่อให้มีข้อมูลในรูปแบบตารางที่รองรับทั้งการคำนวณแบบอินไลน์และการสรุปรวมแทนที่ความจำเป็นสำหรับเทปทิกเกอร์และเครื่องคิดเลขบัญชีพิเศษ ข้อมูลในสเปรดชีตสามารถนำมาใช้ซ้ำได้และจัดเก็บได้ทำให้ Excel มีความยืดหยุ่นมากกว่าเครื่องคิดเลขทางบัญชีสำหรับการคำนวณและสรุปผลอย่างง่าย นอกจากนี้คุณสามารถสร้างแผนภูมิและกราฟจากข้อมูลสเปรดชีตสร้างประสบการณ์ผู้ใช้ที่เต็มไปด้วยสื่อและมุมมองที่แตกต่างกันของข้อมูลเดียวกัน คุณยังสามารถใช้ Add-on เพื่อขุดข้อมูลและสร้างแบบจำลองและการคาดการณ์ทางการเงิน

ข้อมูลภายนอก

คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ เข้าสู่ Excel สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการบัญชีเนื่องจากคุณสามารถดึงข้อมูลการขายข้อมูลการธนาคารและใบแจ้งหนี้จากหลาย ๆ แหล่งมาไว้ในสมุดงานส่วนกลางเดียวเพื่อสนับสนุนกิจกรรมการบัญชีของคุณ ข้อมูลสามารถจัดเก็บในฐานข้อมูลและรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกันก่อนที่จะนำเข้าช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลจากส่วนต่าง ๆ ของธุรกิจของคุณโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติม

บูรณาการ

Excel ทำงานร่วมกับแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์บัญชีที่ได้รับความนิยมมากมาย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างที่มาพร้อมกับแพคเกจซอฟต์แวร์การบัญชีที่คุณต้องการเพื่อแมปสเปรดชีต Excel กับข้อมูลทางบัญชีของคุณเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการผลักและดึงข้อมูลจากทั้ง Excel และแพคเกจการบัญชีตามต้องการ