วิธีการเขียนเทมเพลต Bio แบบสั้น

เมื่อคุณต้องการประวัติย่อระดับมืออาชีพจากพนักงานของคุณสำหรับเว็บไซต์ข้อเสนอทางธุรกิจหรือสิ่งพิมพ์เช่นจดหมายข่าวคุณต้องมีความมั่นคง แทนที่จะขอให้พนักงานแต่ละคนจัดโครงสร้างทางชีวภาพให้จัดทำเทมเพลตรวมถึงส่วนทักษะส่วนพื้นหลังและส่วนอื่น ๆ พร้อมข้อมูลที่คุณต้องการ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการในรูปแบบที่คุณสามารถใช้ได้ พิจารณาองค์ประกอบที่คุณควรรวมไว้ในเทมเพลตชีวภาพ
ส่วนทักษะ
เริ่มด้วยส่วนที่ขอให้พนักงานของคุณอธิบายทักษะและความเชี่ยวชาญทั้งหมด ให้ผู้เขียนได้รับข้อความบางอย่างเช่น "ทักษะห้าอันดับแรกที่ฉันมี" "สิ่งหนึ่งที่ฉันมีความเชี่ยวชาญมากที่สุด" และ "ทักษะที่นายจ้างคนก่อนหน้าของฉันชื่นชมมากที่สุด" โดยการใส่คำแนะนำเหล่านี้ในส่วนความสามารถของคุณคุณส่งเสริมให้พนักงานของคุณอธิบายอย่างละเอียดเมื่อพูดถึงความสามารถ อนุญาตให้พนักงานเขียนเป็นคนแรกเพื่อให้พวกเขาผ่อนคลายในขณะที่เขียนประวัติ คุณสามารถแปลงเป็นบุคคลที่สามที่เป็นทางการมากขึ้นในภายหลัง ตัวอย่างเช่น "ฉันมีทักษะที่แข็งแกร่งเมื่อพูดถึงการแก้ไขปัญหาคอมพิวเตอร์" อาจกลายเป็น "เขาเชี่ยวชาญในการแก้ไขปัญหาคอมพิวเตอร์"
พื้นหลังมืออาชีพ
ในส่วนพื้นหลังมืออาชีพกระตุ้นให้พนักงานของคุณให้สรุปประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมารวมถึง บริษัท ที่พวกเขาทำงานและบทบาทที่พวกเขาเล่นในแต่ละคน เขียนคำถามเช่น "ตำแหน่งใดบ้างที่คุณประทับใจมากที่สุด?" หรือ "บริษัท ที่สำคัญที่คุณเคยทำงานด้วย" คำถามเหล่านี้ในแม่แบบของคุณจะช่วยให้พนักงานเริ่มต้นใช้งานประวัติของคุณ
ภารกิจหรือเป้าหมาย
ขอให้พนักงานเขียนเป้าหมายอาชีพของพวกเขาและสิ่งที่พวกเขาหวังว่าจะมีส่วนร่วมใน บริษัท ของคุณ ทำได้โดยเขียนประโยคเช่น "ฉันเห็นการมีส่วนร่วมที่สำคัญที่สุดของฉันใน บริษัท นี้ในวิธีต่อไปนี้" จากนั้นเว้นช่องว่างเพื่อให้พนักงานเขียนคุณสามารถแจ้งต่อไปนี้โดยเปลี่ยน "สำคัญที่สุด" เป็น "สำคัญที่สุดที่สอง" และ "สำคัญที่สุดที่สาม"
มีส่วนร่วมกับลูกค้า
ปิดเทมเพลตของคุณพร้อมส่วนที่ขอให้พนักงานอธิบายว่างานของเธอจะทำให้ประสบการณ์การใช้งานของลูกค้าดีขึ้นได้อย่างไร ทำสิ่งนี้โดยการเขียนประโยคที่ไม่สมบูรณ์ซึ่งอ่านคล้าย ๆ กันว่า "ฉันจะเพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้าโดย ... " ถามพนักงานทุกคนแม้แต่คนที่ไม่ได้ติดต่อโดยตรงกับลูกค้า
แบบ
คุณควรใส่ชื่อเรื่องบนเทมเพลตของคุณ ตัวอย่างเช่นอาจอ่านได้ว่า "Professional Bio for Staff Staff ** ** " ติดตามด้วยหัวข้อสำหรับแต่ละส่วนของคุณ ภายใต้หัวข้อแต่ละหัวข้อจะอธิบายสิ่งที่คุณต้องการหรือเขียนข้อความแจ้งของคุณ ปิดแม่แบบของคุณด้วยบรรทัดสำหรับลายเซ็น การขอให้พนักงานลงนามในประวัติของพวกเขาสามารถช่วยให้พวกเขาทำงานอย่างจริงจัง