วิธีการเขียนจดหมายปลดพนักงานระยะสั้นแบบง่าย

การเลิกจ้างแรงงานไม่ใช่เรื่องง่าย แม้แต่การปลดพนักงานระยะสั้นก็ยังเป็นงานที่ไม่พึงประสงค์มากที่สุดที่เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการต้องเผชิญ แต่คุณสามารถทำให้ขั้นตอนการเลิกจ้างมีความตึงเครียดน้อยลงกับทุกคนโดยแจ้งให้พนักงานของคุณทราบว่าพวกเขาจะออกจากงานนานเท่าไรเหตุผลเบื้องหลังการปลดพนักงานและไม่ว่าพวกเขาจะสามารถเข้าถึงความช่วยเหลือด้านการเงินหรือการหางาน งาน. คุณสามารถส่งต่อข้อมูลทั้งหมดนี้ในจดหมายปลดพนักงานระยะสั้น

1

เขียนประโยคที่กระชับและกระชับด้วยน้ำเสียงที่สนับสนุนซึ่งอธิบายว่าการเลิกจ้างเป็นเพียงชั่วคราว ตัวอย่างเช่นพูดถึงว่าคุณซาบซึ้งในงานที่พนักงานเหล่านี้ทำและคุณหวังว่าจะทำงานกับพวกเขาต่อไปในอนาคต

2

บอกพนักงานในจดหมายว่าพวกเขาจะเลิกงานไปนานแค่ไหน หากคุณไม่มีกรอบเวลาที่แน่นอนให้ทำการประมาณ พนักงานของคุณจำเป็นต้องรู้ว่าพวกเขาจะออกจากงานเป็นเวลาสองสัปดาห์สองเดือนหรือนานกว่านั้นเพื่อให้พวกเขาสามารถวางแผนทางการเงินหรือเริ่มหางานใหม่หากการเลิกจ้างชั่วคราวจะนานเกินไป

3

อธิบายในจดหมายถึงเหตุผลที่แน่นอนสำหรับการปลดพนักงานชั่วคราว บางทีธุรกิจอาจจะล้มและ บริษัท ต้องลดค่าใช้จ่ายเป็นเวลาสามเดือนเพื่อความอยู่รอด บางที บริษัท อาจจะปิดกิจการในช่วงเวลาที่ช้า ไม่ว่าเหตุผลอะไรก็ตามจงรวมไว้ด้วย สิ่งนี้จะช่วยลดข่าวลือและการนินทาในหมู่พนักงานที่ถูกปลดออกจากงานและผู้ที่ไม่ได้รับผลกระทบ จดหมายควรอธิบายด้วยว่า บริษัท เลือกคนงานที่ถูกเลิกจ้างอย่างไร ตัวอย่างเช่นการปลดพนักงานอาจส่งผลกระทบต่อเฉพาะผู้ที่ทำงานกับ บริษัท น้อยกว่าหนึ่งปี

4

ให้ข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรใด ๆ ที่ บริษัท มีให้ในระหว่างการปลดพนักงานชั่วคราว บริษัท อาจเสนอการฝึกอบรมงานให้กับพนักงานที่ถูกเลิกจ้างซึ่งต้องการใช้เวลาในการเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ ที่อาจส่งผลให้มีการเลื่อนตำแหน่ง บริษัท อาจเสนอความช่วยเหลือทางการเงินในรูปแบบของเงินเดือนที่ลดลงในระหว่างการเลิกจ้าง คุณควรรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับชุดเงินชดเชยและอธิบายว่าพนักงานที่ถูกปลดออกสามารถยื่นเรื่องเพื่อประโยชน์การว่างงานได้อย่างไร

คำเตือน

• ระมัดระวังเมื่อประมาณจำนวนวันที่พนักงานจะออกจากงาน หากคุณดูถูกดูแคลนอาจทำให้เกิดความตื่นตระหนกในหมู่พนักงานที่ไม่ได้กลับมาทำงานเมื่อวันที่คุณมาถึงโดยประมาณ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเกณฑ์ที่คุณใช้และพูดถึงในจดหมายของคุณเพื่อพิจารณาว่าใครจะถูกปลดออกชั่วคราวจะไม่ขัดแย้งกับนโยบายของ บริษัท ที่มีอยู่หรือคุณอาจถูกดำเนินคดี