ทำไมสเปรดชีตของฉันจะไม่จัดเรียง?

พลังของข้อมูลสเปรดชีตของคุณจะเผยให้เห็นตัวเองเมื่อคุณหั่นลูกเต๋าและจัดเรียงเป็นแบบที่มีความหมาย Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถทดสอบสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณสามารถใช้ข้อมูลเพื่อค้นหาคำตอบสำหรับคำถามทางธุรกิจของคุณ เมื่อคุณดำเนินการเรียงลำดับและไม่มีอะไรเกิดขึ้น - หรือผลลัพธ์ไม่เหมือนกับที่คุณคาดไว้ - โดยปกติคุณสามารถค้นหาสาเหตุของปัญหาในไฟล์ของคุณเอง

การเลือกผิด

หากคุณเลือกแถวและคอลัมน์ที่ไม่ถูกต้องหรือน้อยกว่าช่วงเซลล์เต็มรูปแบบที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับ Microsoft Excel จะไม่สามารถจัดเรียงข้อมูลของคุณในแบบที่คุณต้องการดู เมื่อเลือกเซลล์บางช่วงแล้วจะมีเพียงส่วนที่เลือกเท่านั้น เมื่อเลือกเซลล์ว่างไว้จะไม่มีอะไรเกิดขึ้น หากต้องการจัดเรียงข้อมูลทั้งหมดของคุณโดยไม่ทำการเลือกก่อนให้คลิกหนึ่งเซลล์ภายในช่วงข้อมูลของคุณ เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบเรียงลำดับคุณจะเห็นพื้นที่การเลือกล้อมรอบข้อมูลที่ Excel จะจัดระเบียบ

จัดเรียงแล้ว

การออกคำสั่ง sort ในชุดข้อมูลที่คุณเรียงลำดับแล้วหรือที่คุณป้อนโดยใช้ข้อมูลที่จัดเรียงไว้ล่วงหน้าจะไม่เห็นผลลัพธ์ใด ๆ คุณสามารถยกเลิกการเรียงลำดับได้ดังนั้น Excel ดูเหมือนจะตอบสนองต่อคำสั่งที่คุณร้องขอ แต่เนื่องจากคุณได้จัดระเบียบข้อมูลของคุณแล้วคุณจึงไม่สามารถเรียงลำดับข้อมูลเดียวกันได้สองครั้งในลำดับเดียวกัน ในการทำซ้ำการเรียงลำดับของคุณและสร้างผลลัพธ์ที่จัดระเบียบใหม่คุณจะต้องแก้ไขพารามิเตอร์การเรียงลำดับของคุณ

ประเภทข้อมูลไม่ถูกต้องหรือผสมกัน

ผลลัพธ์การเรียงลำดับของ Excel ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณบอกให้โปรแกรมแปลข้อมูลที่คุณป้อน ตัวอย่างเช่นหากคุณป้อนคอลัมน์วันที่ลงในเซลล์ที่คุณตั้งค่าในรูปแบบผสมระหว่างข้อความและวันที่ข้อมูลของคุณจะเรียงลำดับไม่ถูกต้อง โดยการผสมรูปแบบเซลล์ของคุณคุณได้ตั้งค่าแถวหรือคอลัมน์ที่มีข้อมูลเทียบเท่ากับแอปเปิ้ลและส้มแทนที่จะเป็นหนึ่งหรืออื่น ๆ วิธีที่คุณแสดงข้อมูลของคุณสามารถมีอิทธิพลต่อวิธีตีความผลลัพธ์ของการเรียงลำดับ วันที่ที่แสดงเฉพาะเดือนและวันที่แสดงอาจเรียงตามลำดับที่ไม่คาดคิดเพราะจริง ๆ แล้วมาจากหลายปี เมื่อคุณเห็นผลลัพธ์แปลก ๆ เช่นนี้คุณอาจต้องตรวจสอบข้อมูลและประเภทของเซลล์

ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ

ความเสียหายของไฟล์หรือแอปพลิเคชันสามารถสร้างผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดแม้ในการดำเนินงานซอฟต์แวร์ประจำเช่นการจัดเรียงข้อมูลในเวิร์กชีท หากการตรวจสอบข้อมูลและรูปแบบแผ่นงานของคุณไม่สามารถแก้ไขปัญหาการเรียงลำดับของคุณให้ปิด Excel และรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เพื่อดูว่าผลลัพธ์ของคุณเปลี่ยนไปหรือไม่ คุณยังสามารถคัดลอกเนื้อหาของเวิร์กชีทวางลงในไฟล์ Excel ใหม่และลองดำเนินการเรียงลำดับของคุณตัดออกอย่างมีประสิทธิภาพหรือระบุไฟล์ของคุณว่าเป็นสาเหตุของปัญหาของคุณ

ข้อมูลรุ่น

ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Microsoft Excel 2013 มันอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ