วิธีการเขียนนโยบายการจัดเก็บสำหรับรายการที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์

ทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์สามารถสร้างปัญหาการบัญชีสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กได้ การมีนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษรในสถานที่ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการและการกู้คืนทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์เป็นวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกิดขึ้นจากทรัพย์สินที่ถูกทิ้งไว้ในสถานที่ที่คุณทำธุรกิจ กฎหมายของรัฐอาจกำหนดสิ่งที่คุณสามารถทำได้และอาจ จำกัด ประเภทของนโยบายที่คุณสามารถเขียนได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของทรัพย์สิน

1

พบกับผู้บริหารและพนักงานคนอื่น ๆ เพื่อหารือเกี่ยวกับการพัฒนานโยบายที่เป็นทางการ รับข้อมูลจากพนักงานและผู้อื่นให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับการเปลี่ยนและรายงานทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์เมื่อพบ

2

ศึกษากฎหมายของรัฐเกี่ยวกับการกำจัดสินทรัพย์ที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ โปรดจำไว้ว่าสถานที่ให้บริการที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์นั้นไม่ใช่เพียงสิ่งที่ลูกค้าผู้ขายหรือผู้มาเยี่ยมชมในสถานที่ที่คุณอยู่ แต่ทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์อาจรวมถึงสินทรัพย์ที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์เช่นการลงทุนหรือแม้กระทั่งเงินเดือนที่ไม่มีเหตุสมควรซึ่งอดีตพนักงานอาจลืมหยิบขึ้นมา เรียนรู้ตัวเลือกทั้งหมดของคุณเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์ประเภทนี้

3

กำหนดนโยบายเฉพาะสำหรับการอ้างสิทธิ์ในทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ตลอดจนนโยบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรายงานทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ใด ๆ ที่อาจพบได้ในสถานที่ประกอบธุรกิจของคุณ ทรัพย์สินทางกายภาพเช่นกระเป๋าเงินหายควรเปลี่ยนเป็นสำนักงานกลางโดยมีขั้นตอนการรายงานบางประเภทที่กำหนดไว้เพื่อให้พนักงานทราบว่าต้องทำอย่างไรเมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ขึ้น

4

สร้างคู่มือนโยบายที่ประมวลผลนโยบาย สร้างผลที่เฉพาะเจาะจงสำหรับพนักงานที่ไม่ปฏิบัติตามกฎของทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ กฎสำหรับคุณสมบัติทางกายภาพควรแตกต่างจากกฎสำหรับทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ พนักงานควรตระหนักถึงทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ทั้งสองประเภทในกรณีที่พวกเขาตัดการจ้างงานกับ บริษัท ของคุณและจำเป็นต้องรู้ถึงสิทธิของพวกเขาในฐานะอดีตพนักงาน

5

อ่านและแก้ไขคู่มือเพื่อความชัดเจนและมีสไตล์ มีคนที่ไม่ทำงานให้ บริษัท พิสูจน์อักษรคู่มือเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายทั้งหมดของคุณมีความชัดเจน

6

ปรึกษาทนายความเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ของคุณนั้นสอดคล้องกับข้อกำหนดของท้องถิ่นรัฐหรือรัฐบาลกลางทั้งหมด การทำตามขั้นตอนพิเศษนี้สามารถสะกดความแตกต่างระหว่างคู่มือที่สอดคล้องกับข้อกฎหมายอย่างรอบคอบและเป็นไปตามกฎหมายและคู่มือที่อยู่ภายใต้การฟ้องร้องเล็ก ๆ น้อย ๆ เนื่องจากความขยันของคุณในตอนนี้อาจช่วยให้คุณไม่ต้องวุ่นวายกับโลกในภายหลัง