วิธีการเขียนงานนำเสนอด้วยวาจา

แค่ความคิดในการนำเสนอปากก็เพียงพอที่จะทำให้คนส่วนใหญ่เครียด ผู้จัดการและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กก็เช่นกัน การนำทีมเป็นสิ่งหนึ่ง การพูดเป็นสิ่งอื่นโดยสิ้นเชิง อย่างไรก็ตามการนำเสนอด้วยปากเปล่าไม่จำเป็นต้องเป็นประสบการณ์ที่ทำให้โกรธ เพียงทำตามเคล็ดลับที่ผ่านการทดสอบตามเวลาเหล่านี้

พิจารณาผู้ชมและการระดมสมอง

สิ่งแรกก่อน:

1. คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพยายามทำผ่านการนำเสนอ เป้าหมายของคุณคือการโน้มน้าวใจสร้างความบันเทิงหรือแจ้งให้ทราบหรือไม่?
2. ใครคือผู้ชมของคุณ? พวกเขารู้อะไรบางอย่างในหัวข้อหรือคุณจะต้องเริ่มต้นจากศูนย์?
3. งานนำเสนอของคุณจะเป็นด้านเดียวหรือคุณจะเกี่ยวข้องกับผู้ชมด้วยวิธีใด?

เมื่อคุณตอบคำถามเบื้องต้นเหล่านี้แล้วงานจะระดมสมองเกี่ยวกับหัวข้อ การระดมสมองนั้นหมายถึงการจดบันทึกความคิดและความคิดทั้งหมดที่คุณมีเกี่ยวกับการนำเสนอ การเห็นทุกสิ่งเป็นขาวดำจะช่วยให้คุณแคบลงในเรื่องและเพื่อเริ่มคิดเกี่ยวกับการจัดระเบียบคำพูด

วิจัย

หลังจากที่คุณระดมสมองเสร็จแล้วความสนใจของคุณควรหันไปค้นคว้าหัวข้อ กระบวนการระดมความคิดหวังว่าจะช่วยให้คุณทำให้หัวข้อแคบลงในหัวข้อที่เหมาะสมสำหรับการพูด คุณมีเวลาสั้น ๆ เท่านั้น (โดยปกติไม่เกิน 45 นาทีและบางครั้งก็น้อยห้า) ดังนั้นอย่าเข้าไปยุ่งกับมันมากเกินไป - ทำมันให้ง่าย การวิจัยของคุณควรเป็นไปตามข้อเท็จจริงเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ในขณะที่รวมถึงความคิดเห็นและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยส่วนตัวเป็นวิธีที่ดีในการเชื่อมต่อกับผู้ชมเนื้อหาของคำพูดของคุณควรจะเป็นจริงและเชื่อถือได้ เอกสารอ้างอิงเช่นบทความวารสารตำราและสารานุกรมเป็นแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ เมื่อรวบรวมงานวิจัยแล้วให้จัดระเบียบเนื้อหาเพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงกลับมาได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณเริ่มเขียนคำพูดเอง สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการแท็กการวิจัยด้วยคำหลักโดยสรุปผลการวิจัยของคุณในสมุดบันทึกหรือโดยการจดประเด็นสำคัญเมื่อคุณอ่าน

จัดระเบียบ

การจัดระเบียบคำพูดมักเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของกระบวนการในการเตรียมการนำเสนอด้วยวาจา งานนำเสนอของคุณควรมีเหตุผลเบื้องต้นเนื้อหาหลักและข้อสรุป

บทนำในขณะที่เห็นได้ชัดว่ามาก่อนอาจเป็นชิ้นสุดท้ายที่คุณเขียน นี่เป็นเพราะบทนำแนะนำจุดยึดที่เหลือของงานนำเสนอของคุณและดังนั้นจึงจำเป็นต้องรวมภาพรวมของประเด็นสำคัญที่คุณตั้งใจจะอยู่ คุณอาจต้องการเริ่มต้นด้วยการเล่าเรื่องที่น่าสนใจเปิดด้วยการพูดหรือพูดอะไรบางอย่างเพื่อให้ผู้ชมคิด นอกจากนี้ต้องแน่ใจว่าให้แผนที่ถนนของงานนำเสนอของคุณ บอกผู้ชมว่าคุณตั้งใจจะพูดเรื่องอะไร

เนื้อหาของงานนำเสนอประกอบด้วยงานวิจัยจำนวนมากที่คุณทำ ที่นี่คุณวาดแนวระหว่างหัวข้อความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญและความคิดเห็นของคุณในเรื่อง เป็นความคิดที่ดีที่จะนำเสนอสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับเวลาหรือตรรกะเพื่อให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมและทำให้สิ่งต่าง ๆ เข้าใจง่ายขึ้น คุณสามารถพูดสิ่งต่าง ๆ เช่น "และตอนนี้ฉันจะหันไปยังจุดต่อไปของฉัน" เพื่อป้ายบอกทางที่คุณกำลังมุ่งหน้าไป

ท้ายที่สุดข้อสรุปของงานนำเสนอของคุณควรเป็นบทสรุปที่ชัดเจนของทุกสิ่งที่คุณพูดถึง อย่าหยุดคำพูดทันที แต่ให้สรุปประเด็นสำคัญและถ้าสถานที่เหมาะสมเชิญผู้ชมให้ถามคำถาม

จัดการกับความวิตกกังวล

ตอนนี้น่าเสียดายที่การเตรียมทั้งหมดในโลกไม่ได้รับประกันว่าความวิตกกังวลของคุณจะกระจายไป คุณสามารถทำบางสิ่งเพื่อรักษาความกังวลใจของคุณในการตรวจสอบ:

1. รักษาทัศนคติเชิงบวกและรอยยิ้ม ไม่เพียง แต่คุณจะรู้สึกดีขึ้นสำหรับมัน แต่ผู้ชมของคุณจะผ่อนคลายเช่นกันโดยรวมเพิ่มพลังงานในห้อง
2. หายใจเข้าลึก ๆ สิ่งนี้จะทำให้หัวใจเต้นช้าลงและช่วยล้างหัวความกังวลของคุณ
3. การฝึกฝนทำให้สมบูรณ์แบบดังนั้นอย่าลืมคำพูดของคุณอย่างน้อยสองหรือสามครั้งก่อนที่จะนำเสนอจริง ใช้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวของคุณเป็นผู้ชมทดสอบ
4. ดูจังหวะของคุณ เมื่อผู้คนรู้สึกกระวนกระวายใจพวกเขามักจะพูดเร็วขึ้น อย่าลืมหยุดเป็นประจำและอย่ารีบเร่งนำเสนอของคุณ