วิธีการใส่ใบเสร็จรับเงินของร้านค้าลงใน Quickbooks
การป้อนใบเสร็จรับเงินของร้านค้าลงใน QuickBooks เป็นวิธีการติดตามธุรกรรมและจัดทำบันทึกรายละเอียดการขายแต่ละครั้ง บริษัท ให้ใบเสร็จรับเงินหนึ่งใบแก่ลูกค้าและเก็บสำเนาใบเสร็จอื่น ๆ โดยพิมพ์หรือจัดเก็บข้อมูลโดยอัตโนมัติในระบบจุดขายอิเล็กทรอนิกส์ ธุรกิจที่เก็บเฉพาะสำเนาใบเสร็จรับเงินที่มีอยู่จริงควรป้อนข้อมูลลงใน QuickBooks ด้วยตนเอง ด้วยการป้อนธุรกรรมของคุณลงใน QuickBooks คุณสามารถเรียกใช้รายงานที่ครอบคลุมมากขึ้นและให้ข้อมูลทางบัญชีโดยละเอียด
1
เปิดใช้ QuickBooks แล้วคลิกเมนู "ลูกค้า" จากนั้น "ป้อนใบเสร็จรับเงินการขาย"
2
คลิก "สรุปยอดขายรายวัน" จากเมนูแบบเลื่อนลงเทมเพลตปัจจุบัน คุณยังสามารถเลือก "เทมเพลตใหม่" และกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่มีอยู่
3
พิมพ์ "ข้อมูลสรุปการลงทะเบียน" ในลูกค้า: ฟิลด์เมนูแบบเลื่อนลงของงาน คลิก "เพิ่มด่วน" หากคุณยังไม่ได้สร้างข้อมูลสรุปการลงทะเบียน มิฉะนั้นคลิก "ตั้งค่า" เพื่อสร้างบันทึกใหม่
4
ป้อนต้นทุนการทำธุรกรรมสำหรับแต่ละรายการในบรรทัดแยกต่างหากในคอลัมน์จำนวนเงิน จากนั้นพิมพ์ตัวเลขสำหรับปริมาณสำหรับแต่ละรายการในคอลัมน์ปริมาณ
5
คลิกขวาที่บรรทัดว่างด้านล่างธุรกรรมล่าสุดและเลือก "แทรกยอดรวมย่อย" จากรายการตัวเลือก ด้านล่างบรรทัดผลรวมย่อยให้ป้อนภาษีรวมจากใบเสร็จรับเงินการขายในคอลัมน์ภาษีและเปอร์เซ็นต์ภาษีขายในคอลัมน์อัตรา
6
เลือกประเภทของวิธีการชำระเงินจากเมนูแบบเลื่อนลง "วิธีชำระเงิน" หากลูกค้าชำระเงินด้วยวิธีการชำระเงินที่ต่างกันสองวิธีคุณต้องสร้างใบเสร็จแยกต่างหากสำหรับแต่ละส่วนของการชำระเงิน
7
ป้อนยอดรวมที่ได้รับสำหรับรายการในบรรทัดใหม่เป็นจำนวนลบเพื่อแสดงการหักเงินจากต้นทุนของรายการที่คิดให้กับลูกค้า
8
สร้างแถวสุดท้ายที่แสดงยอดรวมที่ลูกค้าชำระสำหรับการทำธุรกรรม หมายเลขสุดท้ายในส่วนผลรวมของใบเสร็จต้องแสดงยอดเงินเป็นศูนย์
หากผลรวมสุดท้ายเป็นจำนวนลบให้พิมพ์ "Overage" ลงในบรรทัดรายการสุดท้ายของใบเสร็จรับเงินและป้อนยอดรวมจากส่วนผลรวมที่แสดงเป็นจำนวนบวก
หากคุณมีตัวเลขบวกให้พิมพ์ "การขาดแคลน" ลงในบรรทัดรายการสุดท้ายของใบเสร็จรับเงินและป้อนยอดรวมที่แสดงเป็นจำนวนลบ