ตัวอย่างการบัญชีเงินสด

การบัญชีเงินสดเป็นวิธีการหลักที่ธุรกิจขนาดเล็กใช้ในการติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย โดยทั่วไปหากธุรกิจขนาดเล็กมียอดขายต่อปีน้อยกว่า 5 ล้านเหรียญสหรัฐอาจเลือกรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายโดยใช้การบัญชีแบบเงินสด

คำนิยาม

การบัญชีตามเกณฑ์เงินสดรายงานรายได้ตามที่ได้รับและค่าใช้จ่ายตามที่ได้รับชำระ ธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้วิธีการบัญชีแบบเงินสดได้ขึ้นอยู่กับช่วงเวลาในเดือนหรือปีและมีเงื่อนไขการชำระเงินมีภาพที่แม่นยำของสถานะเงินสดปัจจุบัน แต่อาจไม่มีภาพสุขภาพทางการเงินที่ถูกต้องของ บริษัท

งบกำไรขาดทุน

การบัญชีตามเกณฑ์เงินสดบันทึกรายได้ในงบกำไรขาดทุนรายเดือนในระหว่างเดือนที่ได้รับเงินสดไม่ว่าจะเกิดการขายจริงหรือไม่ก็ตาม ตัวอย่างเช่นหากร้านดอกไม้ขายการจัดดอกไม้หลายสิบรายการในช่วงปลายเดือนมีนาคมให้กับธุรกิจขนาดเล็กอื่นและขยายระยะเวลาชำระเงิน 15 วันร้านดอกไม้อาจไม่ได้รับการชำระเงินจนถึงเดือนเมษายน คนขายดอกไม้จ่ายดอกไม้ค่าแรงและค่าใช้จ่ายธุรกิจอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเติมคำสั่งซื้อในช่วงเดือนมีนาคม ในงบกำไรขาดทุนของร้านดอกไม้ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในเดือนมีนาคม แต่รายได้ที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในช่วงเดือนเมษายน

งบดุล

ธุรกิจที่ดำเนินงานภายใต้หลักการเงินสดไม่แสดงบัญชีลูกหนี้หรือเจ้าหนี้ในงบดุล ธุรกิจที่ใช้เงินสดก็ไม่ได้แสดงสินค้าคงคลังในงบดุล ตัวอย่างเช่นสำนักงานกฎหมายที่ดำเนินการด้วยเงินสดไม่ได้รายงานค่าใช้จ่ายที่ค้างชำระหรือค่าใช้จ่ายค้างชำระในงบดุลรายเดือน หาก บริษัท เสนอเงื่อนไขการชำระเงินให้ลูกค้า 15 วันถึง 30 วันงบดุลจะแสดงเงินที่ได้รับในเดือนนั้นซึ่งอาจเกิดจากงานที่ทำในช่วงเดือนก่อนหน้า สินค้าคงคลังเช่นเครื่องใช้สำนักงานและอุปกรณ์จะไม่ถูกรายงานเช่นกัน

ภาษี

การหักลดหย่อนภาษีสำหรับธุรกิจที่ใช้การบัญชีแบบเงินสดได้ใช้บังคับกับปีที่เกิดค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจออกแบบตกแต่งภายในสั่งซื้อระบบคอมพิวเตอร์ใหม่ในช่วงเดือนธันวาคม 2554 จากธุรกิจที่เสนอแผนการชำระเงินแบบ 30 วันจะไม่มีการชำระเงินจนถึงเดือนมกราคม 2555 ภายใต้วิธีการบัญชีแบบเงินสด, ธุรกิจออกแบบจะต้องใช้ การลดหย่อนภาษีสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในระหว่างปีที่จ่ายบิลหรือ 2555 ตามหลักการเดียวกันหาก บริษัท คอมพิวเตอร์ที่ขายระบบให้กับนักออกแบบก็ใช้การบัญชีแบบเงินสดด้วยเช่นกันจะต้องรายงานรายได้จากการขาย การคืนภาษีปี 2555