สองวิธีที่แตกต่างกันในการวัดค่าเผื่อหนี้สูญ

วิธีการตั้งค่าเผื่อเป็นวิธีที่ บริษัท สามารถคาดการณ์ได้ดีขึ้นและเตรียมความพร้อมสำหรับการสูญเสียที่จะเกิดขึ้นจากบัญชีลูกค้าที่จะไม่สามารถเก็บได้ในอนาคต ซึ่งแตกต่างจากวิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงวิธีการตั้งค่าเผื่อถูกใช้โดย บริษัท ที่รายงานตามหลักการบัญชีที่ยอมรับกันทั่วไปหรือ GAAP

วิธีการใช้งาน

ด้วยวิธีการตั้งค่าเผื่อ บริษัท ประเมินหนี้สูญเป็นอัตราร้อยละของยอดขายสำหรับงวดหรือเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดลูกหนี้การค้า ผู้บริหารกำหนดเปอร์เซ็นต์นี้ตามประสบการณ์ที่ผ่านมาของ บริษัท บัญชีแยกประเภททั่วไปสองบัญชีจะใช้เมื่อคำนวณหนี้สูญโดยใช้วิธีการตั้งค่าเผื่อ: ค่าใช้จ่ายหนี้สูญและค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญบัญชีสำรองเผื่อกับลูกหนี้

ตัวอย่าง

เพื่อแสดงให้เห็นว่าหนี้เสียประมาณอย่างไรโดยใช้วิธีการตั้งค่าเผื่อสมมติว่า CoolEZ Corp. ซึ่งเป็น บริษัท ที่ขายและให้บริการระบบทำความร้อนและระบบปรับอากาศอุตสาหกรรมมียอดขาย $ 650, 000 และยอดคงเหลือลูกหนี้ 210, 000

วิธีการงบกำไรขาดทุน

สมมติว่าจากประสบการณ์ในปีที่ผ่านมาฝ่ายบริหารประมาณการว่าหนี้ที่เรียกเก็บไม่ได้นั้นเท่ากับร้อยละ 3 ของยอดขายทั้งหมด ในช่วงปลายปี CoolEZ Corp. จะบันทึกการสูญเสียที่ไม่ดีเท่ากับ $ 19, 500 (.03 x 650, 000 เหรียญสหรัฐ)

(DR.) ค่าใช้จ่ายหนี้สูญ 19, 500 (CR.) ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ 19, 500

วิธีงบดุล

เพื่อแสดงให้เห็นถึงวิธีงบดุลให้สมมติว่าฝ่ายบริหารประมาณการหนี้สินที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้ร้อยละ 5 ของยอดลูกหนี้การค้า ณ สิ้นปี CoolEZ Corp. จะบันทึกรายการหนี้สูญเป็น $ 10, 500 (.05 x $ 210, 000) ดังนี้

(DR.) ค่าใช้จ่ายหนี้สูญ 10, 500 (CR.) ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ 10, 500

ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญสำหรับเงินให้สินเชื่อส่วนใหญ่เป็นรูปเสียบโดยประมาณตามสัดส่วนร้อยละของยอดลูกหนี้การค้า ในตัวอย่างของเราหากปีก่อนมียอด $ 5, 000 จำนวนที่ต้องใช้ในการปรับค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญคือ $ 5, 500