ประเภทของการจัดโครงการของทีม

การสำเร็จโครงการให้สำเร็จต้องใช้การวางแผนอย่างมาก การจัดการมอบหมายให้ตัดสินใจวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ทรัพยากรของพนักงานเพื่อให้โครงการสามารถดำเนินการให้เสร็จตามกำหนดเวลาในลักษณะที่มีคุณภาพสูงโดยไม่รบกวนการทำงานทางธุรกิจปกติ บริษัท ไม่จำเป็นต้องเลือกวิธีการหนึ่งในการจัดระเบียบโครงการ - ประเภทที่เลือกอาจแตกต่างกันไปตามขอบเขตของโครงการและทรัพยากรที่มีอยู่

มดลูก

การจัดเรียงเมทริกซ์เป็นรูปแบบที่พบมากที่สุดของการจัดโครงการ ทีมประกอบด้วยสมาชิกจากส่วนต่าง ๆ ของ บริษัท ที่เลือกขึ้นอยู่กับประสบการณ์ที่แสดงในเขตข้อมูลของตนเอง ผู้จัดการโครงการจะถูกเรียกเก็บเงินเพื่อให้แน่ใจว่ากลุ่มดำเนินการมอบหมายให้เสร็จตรงเวลาไม่เกินงบประมาณและเป็นไปตามมาตรฐานของ บริษัท องค์กรโครงการเมทริกซ์สามารถเป็นตัวเลือกที่ดีเนื่องจากสมาชิกในทีมเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของตน แต่อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเนื่องจากพนักงานอาจมีความสำคัญที่เกี่ยวข้องกับงานที่ขัดแย้งกัน

กำกับตนเอง

ทีมที่กำกับตนเองมีอิสระในการตัดสินใจของตัวเองว่าโครงการจะแล้วเสร็จ ในช่วงเริ่มต้นของโครงการสมาชิกในทีมจะได้รับเป้าหมายและได้รับอนุญาตให้กำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมาย โดยทั่วไปจะไม่มีบุคคลที่รับผิดชอบ แต่สมาชิกในทีมหนึ่งคนมักจะพัฒนาไปสู่บทบาทความเป็นผู้นำเมื่อโครงการดำเนินไป สมาชิกในทีมมีความรับผิดชอบในการสรรหาพนักงานเพิ่มเติมใด ๆ ที่พวกเขาเชื่อว่าจะเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าให้กับกลุ่มและให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการทำงานของพวกเขา

ตามโครงการ

ในทีมที่มีพื้นฐานเป็นโครงการจะมีหน่วยงานที่ทำหน้าที่ภายในทีมโครงการเอง ตัวอย่างเช่นทีมงานโครงการจะมีทีมการตลาดไอทีและการเงินแทนการแบ่งปันทรัพยากรกับส่วนที่เหลือของแผนก โดยทั่วไปองค์กรประเภทนี้จะใช้ในโครงการขนาดใหญ่และระยะยาวเท่านั้น มันอาจเป็นประโยชน์เพราะพนักงานทุกคนอุทิศตนให้กับโครงการเพียงอย่างเดียวแทนที่จะต้องแยกเวลาระหว่างลำดับความสำคัญที่เกี่ยวข้องกับงานอื่น ๆ มันยังเป็นความคิดที่ไม่เอื้ออำนวยเพราะ บริษัท อาจท้ายด้วยทรัพยากรที่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท มีทีมการตลาดไอทีและการเงินที่ทุ่มเทให้กับโครงการเพียงอย่างเดียว บริษัท จะต้องจ้างคนกลุ่มอื่นเพื่อทำหน้าที่เหล่านี้เพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่เหลือ

การแก้ปัญหา

เมื่อ บริษัท มีปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีดั้งเดิม บริษัท ก็สามารถสร้างทีมที่แก้ปัญหาได้ ทีมงานโครงการประเภทนี้นำตัวแทนจากพื้นที่ต่าง ๆ ของ บริษัท มารวมกันเพื่อหาทางแก้ไข สมาชิกได้รับมอบหมายให้แก้ปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ทำงานเพื่อตอบสนองความต้องการของทุกส่วนงานของ บริษัท

การทำงาน

ในการจัดทำโปรเจ็กต์การทำงานทีมจะประกอบด้วยพนักงานจากพื้นที่การทำงานเดียวกัน ทรัพยากรทั้งหมดที่จำเป็นในการทำให้โครงการสำเร็จมาจากแผนกเดียว หากโครงการขนาดใหญ่ต้องการงานจากหลายแผนกงานจะเสร็จสมบูรณ์โดยแต่ละแผนก สิ่งนี้สามารถทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์มีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากสมาชิกในทีมคุ้นเคยกับการทำงานกับคนอื่นและมักจะอุทิศตนเพื่อทำงานในโครงการเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถทำให้เกิดความท้าทายได้หากต้องการความช่วยเหลือจากพนักงานนอกแผนกเนื่องจากสมาชิกในทีมอาจไม่ทราบว่าต้องติดต่อใครเพื่อขอข้อมูลเฉพาะ ทีมการทำงานมีประสิทธิภาพมากที่สุดกับโครงการประจำที่ต้องการการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย