ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป

หากธุรกิจเพื่อผลกำไรปกติค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจะถูกหักลดหย่อนเมื่อเตรียมการคืนภาษี ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปคือค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจเช่นค่าเช่าสำนักงานการเดินทางเพื่อธุรกิจดอกเบี้ยเงินกู้และเงินเดือนพนักงาน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีชีวิตที่สั้นซึ่งโดยปกติจะน้อยกว่าหนึ่งปี ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจเช่าพื้นที่สำนักงานเป็นรายเดือน อย่างไรก็ตาม Internal Revenue Service (IRS) พิจารณาค่าใช้จ่ายบางอย่างที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินธุรกิจเป็นอย่างอื่นนอกเหนือจากค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

การจำแนกค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ IRS ยอมรับนั้นสามารถนำไปหักลดหย่อนสำหรับปีภาษีที่เกี่ยวข้องได้ โดยปกติค่าใช้จ่ายนี้มีอายุการใช้งานน้อยกว่าหนึ่งปีและมีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ชัดเจน เมื่อธุรกิจซื้อสินทรัพย์ที่มีอายุมากกว่าหนึ่งปีกรมสรรพากรจัดประเภทนี้เป็นค่าใช้จ่ายด้านทุน ธุรกิจเสื่อมราคาสินทรัพย์นี้เป็นเวลาหลายปี ธุรกิจใช้เวลาเพียงส่วนหนึ่งของการหักเงินทั้งหมดในระหว่างปีภาษี ตัวอย่างเช่นธุรกิจที่ซื้อเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ที่มีอายุการใช้งานสามปี ดังนั้นธุรกิจจึงคิดค่าเสื่อมราคาของเครื่องพิมพ์นานกว่าสามปี

การหักบางส่วน

โดยทั่วไปรายการค่าใช้จ่ายบางส่วนใช้เพื่อเหตุผลส่วนตัวและเหตุผลทางธุรกิจไม่สามารถหักลดหย่อนได้ทั้งหมด ในการกำหนดจำนวนหักลดหย่อนให้คำนวณเปอร์เซ็นต์ที่ใช้สำหรับธุรกิจและหักส่วนนั้นเมื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษี ตัวอย่างเช่นเจ้าของธุรกิจเช่ารถที่ใช้ 70 เปอร์เซ็นต์ของเวลาสำหรับธุรกิจและ 30 เปอร์เซ็นต์สำหรับการใช้งานส่วนตัว ดังนั้นเธอจึงสามารถลดค่าเช่าได้ 70 เปอร์เซ็นต์

บันทึกการรักษา

ธุรกิจจะต้องเลือกระบบการเก็บบันทึกที่แสดงค่าใช้จ่าย หากคุณเข้าร่วมในการเป็นเจ้าของธุรกิจหลายแห่งคุณควรเก็บรักษาชุดระเบียนแยกต่างหากสำหรับแต่ละธุรกิจ ธุรกิจขนาดเล็กมากมักจะเก็บรักษาสมุดเช็คเป็นแหล่งข้อมูลหลักของบันทึก นอกจากนี้ธุรกิจยังคงมีเอกสารที่รองรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเช่นใบเสร็จรับเงินบัตรเครดิตใบแจ้งหนี้ของผู้ขายใบเสร็จรับเงินฝากธนาคารและใบแจ้งยอดธนาคาร เอกสารทั้งหมดควรระบุธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

สถานที่สำคัญทางธุรกิจ

หากคุณใช้ส่วนหนึ่งของบ้านของคุณเพื่อทำธุรกิจอย่างมีนัยสำคัญและสม่ำเสมอคุณอาจหักค่าใช้จ่ายส่วนหนึ่งของบ้านเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่นคุณอาจหักค่าใช้จ่ายบางส่วนสำหรับดอกเบี้ยจำนองค่าสาธารณูปโภคและประกันที่เกี่ยวข้องกับห้องที่ใช้เป็นสำนักงาน มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายนี้อย่างระมัดระวังเนื่องจากมีมาตรฐานที่เข้มงวด

การพิจารณา

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจไม่เพิ่มมูลค่าของธุรกิจ มันลดปริมาณของกำไรที่ผลิตโดยธุรกิจและจำนวนภาษีที่ต้องจ่ายให้กับหน่วยงานของรัฐ ขึ้นอยู่กับสถานะทางการเงินของ บริษัท บริษัท อาจได้รับประโยชน์จากการแสดงผลกำไรที่สูงขึ้น อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายที่เป็นทุนจะเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจ ธุรกรรมทางธุรกิจที่จัดเป็นค่าใช้จ่ายด้านทุนอาจเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท เมื่อทำการขอสินเชื่อธนาคารที่มีความปลอดภัย ธุรกิจต้องตัดสินใจทางบัญชีที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจเมื่อใดก็ตามที่ค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจหรือทุนอย่างน่าสงสัย