การใช้บัตรเครดิตของ บริษัท สำหรับธุรกิจส่วนตัว

ในฐานะเจ้าของธุรกิจของตนเองบัตรเครดิตสามารถให้ความยืดหยุ่นเพิ่มเติมแก่คุณเมื่อซื้ออุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจ แต่ในขณะที่บัตรเครดิตให้ความสะดวกสบายอย่างแท้จริงพวกเขาสามารถมีความเสี่ยงเช่นกัน เมื่อใช้บัตรเครดิตสำหรับธุรกิจของคุณคุณจะต้องระมัดระวังในการใช้จ่ายเพื่อให้แน่ใจว่าความสะดวกในการใช้พลาสติกไม่รบกวนการทำกำไรหรือกระแสเงินสดของธุรกิจของคุณ

1

ตัดสินใจล่วงหน้าว่าพนักงานของคุณจะสามารถเข้าใช้บัตรเครดิตของ บริษัท ได้หรือไม่ จำกัด การเข้าถึงบัตรเครดิตของ บริษัท ให้กับพนักงานที่น่าเชื่อถือด้วยความต้องการถูกต้องตามกฎหมายสำหรับบัตรเหล่านั้น ตัวอย่างเช่นพนักงานขายชั้นนำของคุณอาจต้องใช้บัตรเครดิตของ บริษัท เมื่อให้ความบันเทิงแก่ลูกค้าในขณะที่ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อของคุณอาจต้องการความยืดหยุ่นในการซื้อเครื่องใช้สำนักงานด้วยบัตรเครดิต

2

กำหนดให้พนักงานแต่ละคนที่ได้รับบัตรเครดิตลงนามในข้อตกลงซึ่งระบุว่าพวกเขาต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับบัตรในท้ายที่สุด ข้อตกลงควรระบุอย่างชัดเจนว่าจะใช้บัตรเครดิตเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจที่ถูกกฎหมายเท่านั้น

3

ขอให้ผู้ถือบัตรเครดิตของ บริษัท แต่ละคนส่งใบเสร็จรับเงินทุกครั้งที่ทำการซื้อ สิ่งนี้จะทำให้ง่ายต่อการปรับยอดงบในตอนท้ายของแต่ละเดือน เก็บสำเนาของใบเสร็จรับเงินในโฟลเดอร์แยกต่างหากและใช้เพื่อตรวจสอบยอดคงเหลือในแต่ละบัตรกับรายการซื้อที่ได้รับอนุญาต

4

ลงทะเบียนเพื่อเข้าใช้งานออนไลน์ไปยังบัญชีธนาคารธุรกิจส่วนตัวของคุณและตรวจสอบค่าใช้จ่ายใหม่อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง ตรวจสอบค่าใช้จ่ายใหม่และตรวจสอบกับรายการใบเสร็จรับเงินจากการซื้อของคุณและของพนักงานของคุณ

5

ชำระยอดคงเหลือในบัตรเครดิตของคุณทันทีที่มาถึง ใช้บัญชีตรวจสอบธุรกิจของคุณเพื่อชำระเงิน การแยกค่าใช้จ่ายส่วนตัวและธุรกิจอย่างชัดเจนทำให้ทุกอย่างตั้งแต่การวางแผนธุรกิจไปจนถึงการเตรียมภาษีได้ง่ายขึ้น

สิ่งที่จำเป็น

• บัตรเครดิต
• ใบแจ้งยอดบัตรเครดิต
• รายรับ