วิธีเขียนใบเสนอราคาสำหรับการเสนอราคาแบบไม่เป็นทางการ

การเสนอราคาแบบไม่เป็นทางการจะถูกส่งไปยังลูกค้าที่คาดหวังเพื่อตอบรับคำเชิญให้เสนอราคา คำเชิญให้เสนอราคาจะขยายออกไปโดยบุคคลธุรกิจส่วนตัวและหน่วยงานของรัฐ การเสนอราคานั้นเป็นการประมาณการต้นทุนที่เป็นลายลักษณ์อักษรให้กับลูกค้าเพื่อให้คุณสามารถทำงานให้เสร็จตามที่ลูกค้าต้องการ คำเชิญให้เสนอราคาเป็นเพียงการชักชวนไม่ใช่ข้อเสนอซึ่งหมายความว่าก่อนที่จะมีการทำข้อตกลงอย่างเป็นทางการระหว่างคุณและลูกค้าจะมีการเจรจาเพิ่มเติม อย่างไรก็ตามเป็นสิ่งสำคัญที่การเสนอราคาจะแสดงการประมาณการที่ดีที่สุดของคุณตามข้อมูลที่ให้ไว้เนื่องจากการเจรจาในอนาคตจะขึ้นอยู่กับการประมาณการนั้น

ร่างการเสนอราคา

การร่างการเสนอราคาเริ่มต้นด้วยการได้รับแพคเกจการเสนอราคา แพคเกจการเสนอราคารายละเอียดงานที่ลูกค้าต้องการสำเร็จและเมื่อจำเป็นต้องทำให้เสร็จ แพคเกจการเสนอราคายังเน้นส่วนของโครงการที่สำคัญที่สุดสำหรับลูกค้า สิ่งสำคัญคือต้องให้ความสำคัญกับปัญหาเหล่านั้นก่อนเนื่องจากเป็นองค์ประกอบที่ลูกค้าจะมุ่งเน้น หลังจากประเมินองค์ประกอบสำคัญของลูกค้าคุณจะต้องประเมินส่วนที่เหลือของโครงการ ลูกค้าอาจให้ความสำคัญกับองค์ประกอบบางอย่างมากกว่าองค์ประกอบอื่น ๆ แต่องค์ประกอบอื่น ๆ อาจมีความสำคัญในแง่ของการรับประกันว่าโครงการโดยรวมแล้วเสร็จเป็นที่น่าพอใจ หลังจากประเมินมูลค่าโครงการทั้งหมดแล้วให้บันทึกการคาดคะเนและการคำนวณของคุณในแบบที่ครอบคลุม แต่ง่ายสำหรับลูกค้าที่มีศักยภาพในการอ่านและตรวจสอบ

สร้างความน่าเชื่อถือ

งานจะเสร็จสิ้นโดยคนไม่ใช่ธุรกิจ ดังนั้นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือให้คุณสมบัติของคนที่ดูแลด้านที่สำคัญที่สุดของงานในการเสนอราคาของคุณ การให้ข้อมูลนี้สามารถสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าในความสามารถของธุรกิจในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ คุณควรจัดทำรายการโครงการที่แล้วเสร็จก่อนหน้าซึ่งเทียบเคียงได้กับโครงการที่คุณกำลังเสนอราคา สิ่งนี้จะแสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณสามารถทำงานให้สำเร็จได้ รวมการอ้างอิงและข้อมูลติดต่อที่เกี่ยวข้องกับโครงการเหล่านั้นถ้าเป็นไปได้ ด้วยวิธีนี้ลูกค้าสามารถติดตามงานที่ผ่านมาของคุณและทำความเข้าใจแนวทางการดำเนินธุรกิจของคุณได้ดียิ่งขึ้น

บทสรุปผู้บริหาร

เมื่อคุณเสร็จสิ้นการเสนอราคาทั้งหมดคุณควรร่างบทสรุปผู้บริหาร บทสรุปผู้บริหารควรให้ภาพรวมของโครงการทั้งหมดโดยเน้นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ควรอธิบายให้ลูกค้าฟังอย่างชัดเจนว่างานจะเสร็จสมบูรณ์เท่าไหร่คุณประเมินโครงการว่าจะมีค่าใช้จ่ายเท่าใดและทำไมลูกค้าควรเลือกคุณ ข้อมูลสรุปควรสั้นหรือประมาณหนึ่งถึงสองหน้า นอกจากนี้ควรสรุปร่างผู้บริหารในลักษณะที่ลูกค้าสามารถระบุข้อมูลที่สำคัญที่สุดได้อย่างรวดเร็ว

การเตรียมการขั้นสุดท้าย

การเสนอราคานั้นสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพของธุรกิจของคุณดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะลดความผิดพลาดใด ๆ เพื่อแสดงให้เห็นถึงความสามารถ ก่อนส่งการเสนอราคาคุณควรตรวจทานเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการพิมพ์ผิดและเอกสารอ่านง่าย คุณควรปรึกษากับผู้อื่นในธุรกิจของคุณด้วยประสบการณ์ในการทำโครงการที่คล้ายกันเพื่อให้แน่ใจว่าการประเมินของคุณสมเหตุสมผล หากคุณกำลังประมูลโครงการของรัฐให้พิจารณาการปรึกษากับทนายความที่มีใบอนุญาตเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามรหัสรัฐบาลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด