วิธีใช้ iPhone ในที่ประชุม

หากคุณเป็นเหมือนคนอเมริกันส่วนใหญ่คุณจะไม่สามารถออกจากบ้านได้หากไม่มีโทรศัพท์มือถือ หากคุณใช้ iPhone ของคุณในที่ทำงานและเล่นคุณอาจดาวน์โหลดแอพพลิเคชั่นเพื่อความบันเทิงต่างๆที่ช่วยให้คุณผ่านช่วงเวลา เมื่อถึงเวลาที่จะต้องมีประสิทธิผล แต่ก็มีวิธีการสร้างสรรค์มากมายที่จะใช้ iPhone ในการจัดทำเอกสารและปรับปรุงการสื่อสารการประชุม

บันทึก

iPhone มาพร้อมกับไมโครโฟนที่ยอดเยี่ยมและนักพัฒนาได้สร้างแอพหลายตัวเพื่อใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ ในขณะที่การบันทึกเสียงในตัวของ Apple นั้นเพียงพอ แต่แอพอย่าง iTalk Recorder ของ Griffin ช่วยให้คุณสร้างการบันทึกเสียงและซิงค์กับคอมพิวเตอร์หรือ Dropbox ของคุณ นอกจากนี้กล้องวิดีโอในตัวของ iPhone ทำให้ง่ายต่อการจับภาพการประชุมในรูปแบบ HD ในขณะที่คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลวิดีโอวิดีโอเป็นสิ่งที่ดีที่สุดในการอยู่ที่นั่น

หมายเหตุ

การจดบันทึกอาจเป็นหนึ่งในสิ่งที่พบได้บ่อยที่สุดในการประชุม ในขณะที่แอปพลิเคชัน Notepad ของ Apple ให้คุณจดความคิดของคุณได้แอปจดบันทึก Evernote ช่วยให้คุณสามารถจัดหมวดหมู่ติดแท็กแนบรูปถ่ายและเอกสารและซิงค์กับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณ หากคุณกำลังใช้ไวท์บอร์ดในการประชุมคุณสามารถบันทึกโน้ตและไอเดียเหล่านั้นได้ด้วยกล้องของ iPhone แนบรูปถ่ายกับข้อความอีเมล Evernote หรือส่งไปยัง Dropbox เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

ไฟล์

หากการประชุมของคุณสร้างเอกสารตรวจสอบหรือเอกสารประกอบคำบรรยายและคุณต้องการลดภาระกระดาษของคุณมีแอพหลายตัวที่ให้คุณสแกนเอกสารไปยัง iPhone ของคุณ แอพอย่าง BlueSag ของ TinyScan, TurboScan และ Pixius Scan ของ Genoft Scan ของ Pixoft อนุญาตให้คุณใช้กล้องของ iPhone เพื่อสร้างเอกสาร PDF เปิดใน iBooks หรือส่งไปยังแอพอื่น ๆ เช่น Dropbox, Google Drive และ Evernote

ห่างไกล

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ iPhone คือความสามารถในการเชื่อมต่อผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติมจากระยะไกลผ่านทางเสียงหรือวิดีโอ ในขณะที่การเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทางโทรศัพท์ไม่มีอะไรใหม่การเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทางไกลจากวิดีโอยังคงเป็นเรื่องใหม่ แอพ Facetime ของ Apple ให้คุณแชทผ่านวิดีโอกับผู้ใช้ iPhone คนอื่นและแอพบุคคลที่สามเช่น Fuzebox Mobile และ Skype ให้คุณเพิ่มผู้ใช้หลายคนในการสนทนาที่เกิดขึ้นในห้อง