ส่วนประกอบทั่วไปของรายงานธุรกิจคืออะไร

ความรับผิดชอบเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจและรายงานแสดงการดำเนินการที่คุณได้ดำเนินการในช่วงเวลาที่กำหนดพร้อมกับผลลัพธ์ของพวกเขา คุณสามารถเขียนรายงานธุรกิจสำหรับผู้ชมภายในเช่นหัวหน้าแผนกหรือผู้ชมภายนอกเช่นกลุ่มทุนที่ให้ ไม่ว่าจะมีฟังก์ชั่นใดรายงานธุรกิจมีธีมทั่วไป กำหนดขอบเขตของรายงานของคุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมและการเงินวาดข้อสรุปเกี่ยวกับความสำเร็จโดยรวมของคุณและหารือเกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาท้าทายอย่างมืออาชีพและมีส่วนร่วม

กิจกรรม

จุดเริ่มต้นของเอกสารของคุณควรระบุกิจกรรมภายในขอบเขตของรายงานของคุณแม้ว่าจะเป็นการให้ประวัติย่อของธุรกิจของคุณจากนั้นย้ายจากภาพรวมขนาดใหญ่เป็นรายละเอียด ตัวอย่างเช่น:“ การแก้ปัญหาอย่างมีมนุษยธรรมเปิดตัวในปี 2548 จุดประสงค์ของเราคือการกำจัดสัตว์ป่าออกจากที่อยู่อาศัยเชิงพาณิชย์และที่อยู่อาศัยในลักษณะที่มีประสิทธิภาพ แต่มีความเห็นอกเห็นใจ รายงานนี้มุ่งเน้นไปที่กิจกรรมการกำจัดนกประจำปี 2555-2556 ของเราซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อดูแลนกที่ป่วยและบาดเจ็บและย้ายตำแหน่งของสัตว์ที่มีสุขภาพดีไปยังเขตรักษาพันธุ์” ระบุกิจกรรมของคุณในรูปแบบการบรรยายกระสุนหรือกราฟิกง่าย ๆ หลีกเลี่ยงคำอธิบายโดยละเอียดที่จะปรากฏในแผนงาน

ประสบความสำเร็จ

รายงานธุรกิจเน้นความสำเร็จของคุณ ผลลัพธ์ในเชิงบวกสามารถสร้างหรือปลายทาง ผลลัพธ์ที่เป็นรูปแบบมุ่งเน้นไปที่กระบวนการและผลลัพธ์เริ่มต้น - เช่นการสร้างระบบการจัดทำบัญชีนกการวินิจฉัยทางการแพทย์สำหรับสัตว์ที่ถูกจับทั้งหมดและการพัฒนาระบบการส่งต่อผู้ป่วยในวิหารโดยใช้ตัวอย่างดังกล่าว ผลสรุปที่อยู่ผลกระทบ ตัวอย่างเช่นการจับนก 208 ตัวที่บุกรุกเข้ามาฟื้นฟูสัตว์ป่าที่ป่วยหรือบาดเจ็บประมาณ 72 เปอร์เซ็นต์และย้ายนก 86 เปอร์เซ็นต์ไปยังเขตรักษาพันธุ์ภายในหนึ่งเดือนหลังจากการจับกุม ใช้เครดิตเพื่อการปรับปรุงให้ได้มากที่สุด แต่เลือกผลลัพธ์ที่มีความสำคัญไม่ใช่เรื่องสำคัญ หากคุณรายงานเป็นระยะตามช่วงเวลาที่กำหนดให้ชัดเจนว่าสิ่งใดที่บรรลุผลในช่วงเวลานั้น

ความท้าทาย

คำจำกัดความของความสำเร็จคือการเอาชนะความท้าทาย ดังนั้นรายงานทางธุรกิจของคุณควรแก้ไขปัญหาและอุปสรรคที่พบในความพยายามของคุณ คุณไม่สามารถจัดการกับการรักษาบางอย่างในบ้านและต้องส่งสัตว์ไปหาสัตวแพทย์หรือไม่? เขตรักษาพันธุ์มีหน้าต่างตอบรับบางอย่างที่คุณต้องปฏิบัติตามโดยกำหนดให้คุณต้องยื่นนกบางตัวเป็นระยะเวลานานหรือไม่? ติดตามการอภิปรายของความท้าทายด้วยการลงมติทันที แม้ในสถานการณ์ที่คุณยังคงพัฒนาโซลูชันแบ่งปันความคืบหน้าของคุณรวมถึงการระดมสมองการวิจัยโพรโทคอลหรือการสร้างขีดความสามารถ

การเงิน

องค์ประกอบที่สำคัญของความรับผิดชอบคือวิธีที่ธุรกิจของคุณใช้จ่ายเงินเพื่อบรรลุความพยายาม หลังจากข้อสรุปของรายงานของคุณอาจจะต้องมีภาคผนวกที่อยู่ทางการเงิน สำหรับโครงการให้ทำซ้ำงบประมาณดั้งเดิมและเพิ่มคอลัมน์ที่ระบุว่า“ ค่าใช้จ่ายเป็นวันที่” หรือ“ ค่าใช้จ่ายขั้นสุดท้าย” ผู้อ่านจะสามารถดูว่าต้นทุนจริงเกี่ยวข้องกับแผนก่อนหน้าของคุณอย่างไร อธิบายความแตกต่างที่สำคัญรวมถึงค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด สำหรับรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมทางธุรกิจในระดับที่สูงขึ้นคุณอาจรวมงบกำไรขาดทุนหรืองบดุลที่แสดงจุดแข็งและจุดอ่อนทางการเงินของ บริษัท ของคุณอย่างชัดเจน