ฉันจะให้เอกสารอะไรแก่พนักงานของฉันสำหรับการว่างงาน

บางครั้งธุรกิจต้องเลิกจ้างพนักงานหรือปลดพนักงานชั่วคราวเมื่อไม่มีงานให้ทำอีกต่อไป โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลของการแยกคุณจะต้องจัดเตรียมเอกสารให้กับคนงานของคุณสำหรับการว่างงาน เอกสารเหล่านี้มีความจำเป็นสำหรับอดีตพนักงานเพื่อรับสิทธิประโยชน์การว่างงานและโปรแกรมอื่น ๆ ที่ช่วยลดภาระทางการเงินของการสูญเสียงาน

ข้อมูลพนักงาน

พนักงานปัจจุบันควรได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสิทธิประโยชน์การว่างงานของพวกเขาหากพวกเขาเคยตกงาน ในบางรัฐนี่เป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย ตามระเบียบกระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกานายจ้างอาจต้องให้ข้อมูลพนักงานเกี่ยวกับการรักษาแผนเกษียณอายุและการประกันสุขภาพหลังจากแยกงานภายใต้พระราชบัญญัติประกันความมั่นคงของรายได้เพื่อการเกษียณของพนักงาน (ERISA), พระราชบัญญัติประกันสุขภาพแบบพกพา พระราชบัญญัติการกระทบยอดงบประมาณรถโดยสารรวม (COBRA) ข้อมูลนี้อาจรวมอยู่ในคู่มือพนักงานหรือแจกจ่ายเป็นเอกสารข้อเท็จจริง ในบางกรณีจะต้องประกาศที่ไซต์งาน

ประกาศการแยก

เมื่อการจ้างงานของบุคคลที่มีธุรกิจของคุณสิ้นสุดลงคุณจะต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าแยก การบอกกล่าวควรระบุถึงวันที่สิ้นสุดการจ้างงานและเหตุผลของการแยก การมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์การว่างงานไม่ได้เป็นไปโดยอัตโนมัติ หน่วยงานของรัฐที่จัดการผลประโยชน์การว่างงานมักจะขอให้มีการแจ้งแยก การให้สิทธิ์อย่างใดอย่างหนึ่งจะช่วยให้อดีตพนักงานมีสิทธิ์ได้รับเอกสารเพื่อประโยชน์และอาจลดระยะเวลาที่คุณต้องใช้ในการตอบคำถามจากหน่วยงานของรัฐเหล่านี้

บันทึกการจ้างงาน

นายจ้างต้องเก็บบันทึกรายได้ของพนักงานผลประโยชน์และเวลาทำงาน แต่ละรัฐกำหนดเวลาและข้อกำหนดของรายได้เพื่อกำหนดสิทธิ์ในการได้รับประโยชน์การว่างงาน ในหลายกรณียอดรวมรายปีจากต้นขั้วเงินเดือนและ W-2s จากปีก่อนหน้าเป็นเอกสารเพียงพอสำหรับคนงานเก่าเพื่อสร้างสิทธิประโยชน์การว่างงาน อย่างไรก็ตามธุรกิจของคุณจะต้องเตรียมที่จะให้ข้อมูลนี้แก่หน่วยงานของรัฐตามคำขอ

ประโยชน์เพื่อการเกษียณและสุขภาพ

ภายใต้บทบัญญัติของ ERISA อดีตพนักงานที่เข้าร่วมในแผนการเกษียณอายุที่กำหนดไว้เช่น 401 (k) มีสิทธิ์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้พวกเขารักษาผลประโยชน์เมื่อเกษียณอายุของพวกเขา รายละเอียดสำหรับแผนเฉพาะถูกวางไว้ในคำอธิบายแผนสรุป หากพนักงานที่ออกเดินทางไม่มีสำเนาของเอกสารนี้คุณควรจัดหาให้ พนักงานที่ได้รับการคุ้มครองจาก HIPAA อาจมีสิทธิ์เปลี่ยนไปใช้แผนประกันสุขภาพอื่นผ่านการลงทะเบียนพิเศษ หากพนักงานที่แยกจากกันได้รับผลประโยชน์ด้านสุขภาพของกลุ่มในขณะที่ทำงานให้คุณเธอจะต้องมีใบรับรองความคุ้มครองที่น่าเชื่อถือ หากคุณไม่มีแผนเกษียณอายุและเอกสารประกันสุขภาพเหล่านี้คุณสามารถขอรับได้จากผู้ดูแลแผนที่เกี่ยวข้อง