ERP หมายถึงอะไรในซัพพลายเชน

ERP หมายถึงการวางแผนทรัพยากรองค์กร ใน บริษัท คำว่า "enterprise" มักจะใช้เพื่ออธิบายกระบวนการทางธุรกิจที่ครอบคลุมทุกแผนกหรือองค์ประกอบของธุรกิจ ดังนั้นการวางแผนทรัพยากรองค์กรหมายความว่าทุกส่วนของ บริษัท ร่วมมือกันในกระบวนการรับและจัดการการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

สถานที่พื้นฐาน

แรงจูงใจหลักของ ERP คือการหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนหรือการทำซ้ำทรัพยากรทั่วทั้งองค์กร ในอดีตผู้นำของ บริษัท จะจัดสรรงบประมาณให้แต่ละแผนก ผู้จัดการในแผนกต่างๆจะใช้งบประมาณในการจัดหาทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับพนักงาน ด้วย ERP ผู้นำแบบรวมศูนย์และเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการจัดการงบประมาณทรัพยากรทั่วทั้งองค์กร วิธีการนี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณหลีกเลี่ยงการสูญเสียทรัพยากรหรือผลตอบแทนที่คุ้มค่า

ซอฟแวร์ที่ขับเคลื่อนด้วย

เช่นเดียวกับระบบธุรกิจที่สำคัญที่สุดขององค์กร ERP สามารถทำได้ด้วยโซลูชันซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพเท่านั้น เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการในแต่ละแผนกแบ่งปันมุมมอง 360 องศาของทรัพยากรที่มีอยู่ใน บริษัท เช่นเดียวกับการคาดการณ์ความต้องการในอนาคต หากผู้จัดการในแผนกหนึ่งมีความต้องการทรัพยากรบางอย่างในปัจจุบันเขาอาจติดต่อผู้นำในแผนกอื่นเมื่อเขาเสร็จสิ้นการใช้ทรัพยากรบางอย่าง นอกจากนี้แผนกจัดซื้อของ บริษัท สามารถทำการซื้อหนึ่งครั้งหรือทรัพยากรเฉพาะสำหรับทุกสิ่งที่ต้องการเมื่อเทียบกับการซื้อหลายครั้งซึ่งต้องใช้คำสั่งซื้อและการจัดส่งหลายครั้ง

การทำงานร่วมกันในห่วงโซ่อุปทาน

ระบบ ERP ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดมักเกิดขึ้นเมื่อธุรกิจของคุณประสานระบบการวางแผนกับซัพพลายเออร์ ซัพพลายเออร์ของคุณสามารถทำงานร่วมกับคุณอย่างใกล้ชิดเพื่อให้แน่ใจว่ามีความพร้อมของทรัพยากรที่เหมาะสมและลดค่าใช้จ่ายให้น้อยที่สุดหากพวกเขารู้เป้าหมายของคุณ ในความเป็นจริงบาง บริษัท ใช้การรวมข้อมูลกับซัพพลายเออร์ซึ่งช่วยให้ซัพพลายเออร์ทราบเมื่อธุรกิจมีสินค้าคงเหลือน้อย

ความเสี่ยงของ ERP

ERP ไม่ใช่ระบบที่เข้าใจผิดได้ส่วนหนึ่งเป็นเพราะอาศัยการทำงานร่วมกันข้ามองค์กร หากวัฒนธรรมของคุณไม่ส่งเสริมให้พนักงานทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิดเครื่องมือซอฟต์แวร์จะไม่สำคัญ ในทำนองเดียวกันการเปิดข้อมูลคลังคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังซัพพลายเออร์นั้นมีความเสี่ยงเว้นแต่คุณจะมีความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งและไว้วางใจได้ จากมุมมองเชิงปฏิบัติผู้จัดการในแผนกเฉพาะที่ทำงานคนเดียวสามารถจัดการความต้องการทรัพยากรแผนกของตนเองได้ดีที่สุด ดังนั้นคุณต้องมีเป้าหมายร่วมกันและความเข้าใจในวงกว้างและการซื้อจากหัวหน้าแผนกเพื่อให้ทำงานได้