การเปิดเผยข้อมูลเต็มรูปแบบหมายถึงอะไรและมีผลต่อการรายงานทางการเงินอย่างไร

กฎการเปิดเผยข้อมูลแบบเต็มไม่เกี่ยวข้องกับหรือส่งผลกระทบต่อเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเสมอไป ในบางกรณี บริษัท เอกชนไม่มีภาระผูกพันในการเปิดเผยข้อมูลตามกฎหมายต่างจาก บริษัท มหาชนทั่วไป อย่างไรก็ตามมีข้อยกเว้นเมื่อ บริษัท เอกชนดำเนินการตรวจสอบภายนอกเมื่อขายหุ้นของหุ้นให้กับนักลงทุนเอกชนหรือเมื่อแปลงเป็น บริษัท มหาชน นอกจากนี้ บริษัท เอกชนบางแห่งยังเปิดเผยข้อมูลทางการเงินโดยสมัครใจเพื่อเพิ่มความโปร่งใสและเสริมสร้างภาพลักษณ์ของธุรกิจ เมื่อเปิดเผยข้อมูลโดยสมัครใจธุรกิจขนาดเล็กมีสิทธิ์ในการตัดสินใจว่าจะเปิดเผยข้อมูลใดและควรรักษาข้อมูลส่วนบุคคลไว้อย่างไร

ผลกระทบต่อการรายงานทางการเงิน

การเปิดเผยแบบเต็มรูปแบบมีผลต่อกระบวนการรายงานทางการเงินของธุรกิจเอกชนในสองวิธีหลัก ทั้งสองอ้างถึงหลักการพื้นฐานของหลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปหรือ GAAP ซึ่งเป็นชุดของมาตรฐานที่สร้างความมั่นคงในการรายงานทางการเงินโดยการควบคุมคำจำกัดความบัญชีสมมติฐานและวิธีการ ครั้งแรกต้องการให้ธุรกิจใช้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างแทนที่จะเป็นเกณฑ์เงินสดที่ใช้ในธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก ซึ่งแตกต่างจากการบัญชีพื้นฐานเงินสดรายได้จะถูกรับรู้ทันทีที่มีการขายโดยไม่คำนึงว่าเมื่อใดที่ธุรกิจได้รับการชำระเงิน ประการที่สองต้องการให้ธุรกิจรวมเชิงอรรถด้วยงบการเงินเพื่ออธิบายตัวอย่างเช่นขั้นตอนการบัญชีที่ธุรกิจใช้และให้คำอธิบายโดยละเอียดสำหรับธุรกรรมทางการเงินที่ผิดปกติ

การเปิดเผยข้อมูลการตรวจสอบภายนอก

ข้อกำหนดการเปิดเผยข้อมูลอย่างสมบูรณ์มีผลกระทบต่อธุรกิจส่วนตัวขนาดเล็กเมื่อใดก็ตามที่จำเป็นต้องมีการดำเนินธุรกิจเพื่อทำการตรวจสอบ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อธุรกิจนำไปใช้สำหรับการจัดหาเงินทุนระยะสั้นหรือระยะยาวหรือเครดิตของผู้ขายหรือหากเกี่ยวข้องกับการดำเนินคดี ผู้ตรวจสอบภายนอกใช้กระบวนการตรวจสอบและให้ความเห็นในการตรวจสอบว่ากระบวนการทางบัญชีของธุรกิจนั้นสอดคล้องกับแนวทาง GAAP หรือไม่ ตัวอย่างเช่นนี้หมายถึงงบการเงินต้องใช้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง

การเปิดเผยการขายหุ้นเอกชน

การขายหุ้นภาคเอกชนไม่จำเป็นต้องมีธุรกิจส่วนตัวส่งเอกสารการเปิดเผยข้อมูลเต็มรูปแบบต่อสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ของสหรัฐ อย่างไรก็ตามพวกเขาต้องการให้ธุรกิจให้ข้อมูลที่เหมือนกันมากกับนักลงทุนเอกชนที่มีศักยภาพรวมถึงงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบแล้วซึ่งเป็นไปตามแนวทาง GAAP และบันทึกข้อตกลงเฉพาะเจาะจงซึ่งโดยพื้นฐานแล้วเป็นหนังสือชี้ชวนของ บริษัท มหาชน บันทึกนี้รวมถึงข้อมูลการเปิดเผยเต็มรูปแบบเกี่ยวกับธุรกิจโครงการปัจจุบันและแผนธุรกิจในอนาคต

การเปิดเผยการแปลงโครงสร้างธุรกิจ

ธุรกิจเอกชนที่ตัดสินใจเข้าสู่สาธารณะต้องลงทะเบียนกับ SEC กระบวนการลงทะเบียนสองส่วนประกอบด้วยข้อกำหนดการเปิดเผยข้อมูลแบบเต็มรูปแบบซึ่งธุรกิจจะต้องเปิดเผยข้อมูลบางอย่างเช่นงบการเงินที่ตรวจสอบแล้วแผนธุรกิจสัญญาธุรกิจและจำนวนเงินค่าตอบแทนที่จ่ายให้แก่ประธานเจ้าหน้าที่บริหารและเจ้าหน้าที่ บริษัท ห้าอันดับแรกที่มีรายได้มากกว่า $ 100, 000 ต่อปี ข้อมูลดังกล่าวจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของหนังสือชี้ชวน บริษัท มหาชนใหม่ซึ่งเป็นเอกสารการเปิดเผยข้อมูลที่ บริษัท จะต้องให้แก่นักลงทุนที่มีศักยภาพทุกคน