"ทักษะองค์กรที่ดี" หมายความว่าอย่างไร
หากคุณเคยค้นหาเอกสารทางธุรกิจที่ไม่มีที่สิ้นสุดเพื่อค้นหาเอกสารที่คุณต้องการคุณจะรู้คุณค่าของการจัดระเบียบ มันช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้ธุรกิจ humming พร้อมราบรื่นวันต่อวันและในระยะยาว "ทักษะขององค์กรที่ดี" ครอบคลุมทั้งร่างกายและจิตใจและความสามารถในการบริหารเวลา ทักษะขององค์กรที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จซึ่งต้องการสร้างสมดุลของหน้าที่ที่แตกต่างกัน
องค์กรทางกายภาพของพื้นที่ทำงาน
ความยุ่งเหยิงมักจะเป็นต้นเหตุเมื่อความไม่ลงรอยกันในพื้นที่ทำงาน ชี้ไปที่การล้างเอกสารที่ไม่จำเป็นออกเอกสารไฟล์ในสถานที่ที่เหมาะสมและนำวัสดุสิ้นเปลืองที่ไม่ได้ใช้กลับเข้าไปในตู้จ่าย คุณไม่จำเป็นต้องเป็นคนที่คลั่งไคล้อย่างเป็นระเบียบเพื่อที่จะประสบความสำเร็จกับองค์กรทางกายภาพ คุณอาจพบว่ามันเหมาะกับสไตล์การทำงานของคุณเพื่อกำหนดเซสชั่นรายสัปดาห์สำหรับการจับผ่านความยุ่งเหยิงสะสม
ทำความคุ้นเคยกับการวางเอกสารโปรแกรมเบ็ดเตล็ดนามบัตรไฟล์นิตยสารหนังสือพิมพ์และวัสดุสิ้นเปลืองในที่ที่เหมาะสม ทิ้งสิ่งของชิ้นเล็กชิ้นน้อยที่ผ่านพ้นชีวิตที่สามารถใช้ไปได้
องค์กรจิตและการติดตามอย่างต่อเนื่อง
การรักษาความคิดของคุณให้เป็นระเบียบอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเมื่อคุณเล่นกลกับความต้องการที่หลากหลายของการทำธุรกิจ จัดลำดับความสำคัญของโครงการและทำรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้คุณไม่พลาดการติดต่อ เข้าใจสไตล์การทำงานส่วนบุคคลของคุณและเล่นเพื่อจุดแข็งของคุณ ไม่ใช่ทุกคนที่ถูกตัดออกไปเป็นผู้ทำงานหลายคนที่ประสบความสำเร็จ คุณอาจทำงานได้ดีที่สุดโดยเน้นที่การทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จสิ้นทีละโครงการแทนที่จะทำหลาย ๆ งานให้สมดุล
ทักษะการบริหารเวลา
การมีทักษะขององค์กรที่ดีคือการใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด การจัดระเบียบช่วยลดระยะเวลาที่คุณต้องขุดเพื่อเปิดเผยข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญ ทำความเข้าใจกับเวลาของคุณ
ตัวอย่างเช่นหากคุณตรวจสอบอีเมลทุกห้านาทีคุณอาจต้องการสร้างกำหนดการอีเมลสองครั้งต่อวันเพื่อจัดการกล่องจดหมายของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น มอบหมายหน้าที่บางอย่างให้กับพนักงานของคุณเพื่อให้คุณสามารถทุ่มเทเวลาให้กับจุดแข็งของธุรกิจ ดูแลรักษาปฏิทินเพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดการนัดหมายและสามารถจัดตารางเวลาการทำงานของคุณในการประชุมและข้อผูกพันอื่น ๆ
ภาพใหญ่
ทักษะขององค์กรที่ดีในธุรกิจไม่ได้เป็นเพียงแค่การจัดเก็บและการกำหนดเวลา มันยังเกี่ยวกับอนาคตและทิศทางของ บริษัท ของคุณ แผนธุรกิจไม่ได้มีไว้สำหรับการเริ่มระบบเท่านั้น แก้ไขแผนธุรกิจเริ่มต้นของคุณเมื่อ บริษัท เติบโตและวิวัฒนาการ กำหนดเป้าหมายและร่างขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย สื่อสารสิ่งเหล่านี้กับพนักงานของคุณและติดตามธุรกิจทั้งหมดของคุณ
ประโยชน์ทางธุรกิจของคุณ
ทักษะขององค์กรที่ดีสามารถช่วยนำไปสู่ความสำเร็จผ่านหลายเส้นทาง เวลาคือเงิน. องค์กรประหยัดเวลาด้วยการเก็บรักษาข้อมูลทางธุรกิจที่มีค่าเข้าถึงได้ง่ายเป้าหมายในการมุ่งเน้นและพนักงานในหน้าเดียวกัน พนักงานที่มีทักษะขององค์กรที่ดีมีประสิทธิภาพในการครอบคลุมความต้องการของงานของพวกเขา
สิ่งนี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับกำไรของ บริษัท องค์กรที่ไม่ดีนำไปสู่ความยุ่งยากในส่วนของเจ้าของธุรกิจพนักงานและลูกค้า รักษาร้านค้าสำนักงานพื้นที่ทำงานคอมพิวเตอร์และจิตใจเพื่อปลูกฝังสภาพแวดล้อมที่มุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจในเวลาที่เหมาะสม