วิธีการเขียนแผนทรัพยากรมนุษย์เชิงกลยุทธ์
แผนกลยุทธ์ทำหน้าที่เป็นแผนที่ถนนสำหรับองค์กรในแง่ของวิสัยทัศน์พันธกิจค่านิยมหลักวัตถุประสงค์และเป้าหมาย มันให้ขอบเขตการทำงานเช่นการกระจายการผลิตการตลาดการเงินการดำเนินงานการวิจัยและพัฒนาและทรัพยากรมนุษย์เป็นกรอบสำหรับการมีส่วนร่วมในการบรรลุเป้าหมาย ภายใต้กรอบนี้ทรัพยากรมนุษย์จะต้องพัฒนาแผนกลยุทธ์สำหรับสิ่งที่ผู้เขียน“ การวางแผนทรัพยากรมนุษย์เชิงกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จ” เรียกว่า“ การจัดการคน” เพื่อให้แน่ใจว่ามีบุคลากรพร้อมใช้งานความสามารถและความสามารถในการแข่งขัน
Pre-แผน
กระบวนการวางแผนราบรื่นขึ้นด้วยการเตรียมการ ในระหว่างขั้นตอน "แผนสู่แผน" เบื้องต้นนี้บุคคลที่จะมีส่วนร่วมกรอบเวลาของโครงการข้อมูลที่จำเป็นและแหล่งข้อมูลสำหรับข้อมูลนั้นจะถูกระบุ โอกาสในการเพิ่มความสำเร็จโดยการทุ่มเทเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใคร (ลูกค้านักลงทุนและพนักงาน) และไม่มีอะไรถูกมองข้าม ธุรกิจขนาดเล็กอาจเลือกใช้แผนทรัพยากรบุคคลของพวกเขาตามจำนวนไตรมาสที่กำหนดหรือครึ่งปีขึ้นอยู่กับการคาดการณ์การเติบโตและไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในช่วงเริ่มต้น
การวิเคราะห์สถานการณ์
ขั้นตอนแรกในการเขียนแผนทรัพยากรมนุษย์เชิงกลยุทธ์เกี่ยวข้องกับการศึกษาอย่างละเอียดของปัจจัยภายนอกที่มีผลกระทบต่อธุรกิจ: สภาพเศรษฐกิจบรรยากาศทางการเมือง / กฎหมายบรรยากาศการแข่งขันสภาพตลาดแนวโน้มอุตสาหกรรมและแนวโน้มของเทคโนโลยี “ การสแกนเพื่อสิ่งแวดล้อม” นี้บ่งชี้ถึงภัยคุกคามที่องค์กรต้องเผชิญและมีโอกาสได้ใช้ประโยชน์
การวิเคราะห์ภายใน
การวิเคราะห์ภายในมุ่งเน้นไปที่วัฒนธรรมองค์กร, ความสามารถของพนักงานและองค์ประกอบของแรงงานตามสถานที่ในแง่ของพนักงานที่มีความรู้ทั่วไปเทียบกับทักษะเฉพาะ, แรงงานสัญญาและสิ่งที่ผู้เขียนและศาสตราจารย์กิตติคุณ George W. Bohlander เรียก เกี่ยวข้องโดยตรงกับกลยุทธ์ขององค์กร การรับทุนมนุษย์ที่ใช้อยู่ในปัจจุบันเป็นรากฐานสำหรับการกำหนดความต้องการพนักงานในอนาคต
การพยากรณ์อุปสงค์
การคาดการณ์ครอบคลุมความต้องการแรงงานและการคาดการณ์อุปทานเพื่อระบุว่ามีส่วนเกินหรือการขาดแคลนใด ๆ ที่แผนกลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคลต้องจัดการ การประมาณความต้องการจะต้องพิจารณาถึงวัตถุประสงค์ขององค์กรเป้าหมายหน่วยธุรกิจงบประมาณและผลประกอบการในอดีตการขาดงานอัตราการเกษียณอายุและการขัดสี ธุรกิจขนาดเล็กมีแนวโน้มที่จะใช้วิธีการเชิงคุณภาพในการคาดการณ์ความต้องการเมื่อมีข้อมูลในอดีตน้อยหรือไม่มีเลยแทนที่จะเป็นสถิติที่กระทืบ วิธีการเชิงคุณภาพใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญด้านการจัดการปรีชาและประสบการณ์ก่อนหน้าเพื่อประเมินความต้องการการจ้างงานในอนาคต
อุปทานการพยากรณ์
ประมาณการอุปทานขึ้นอยู่กับลักษณะของตลาดแรงงานเช่นอัตราการว่างงานแนวโน้มทางประชากรกฎระเบียบของรัฐบาลระดับการศึกษาและการเคลื่อนย้ายแรงงาน ธุรกิจขนาดเล็กควรปรึกษาหน่วยงานท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลเป็นแหล่งข้อมูลหากข้อมูลระดับประเทศและระหว่างประเทศไม่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์ของพวกเขา
แผนปฏิบัติการ
ขั้นตอนสุดท้ายในการเขียนแผนทรัพยากรมนุษย์เชิงกลยุทธ์เปรียบเทียบสินค้าคงคลังแรงงานปัจจุบันกับการคาดการณ์แรงงาน ช่องว่างที่เกี่ยวข้องกับทักษะประเภทตำแหน่ง (เช่นผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญคนงานในโรงงาน) และขนาดของพนักงานจะได้รับการจัดการด้วยแผนปฏิบัติการตามโครงสร้างองค์กรการพัฒนาพนักงานการวางแผนการสืบทอดตำแหน่งการเอาท์ซอร์สการสรรหาบุคลากรและกลยุทธ์ด้านเทคโนโลยี